gtemata.com

Cum să creați o notificare privind confidențialitatea pentru un site Web

Este important să creați informații privind confidențialitatea pentru site-ul dvs. web. Este pur și simplu un document care arată unele sau toate modurile în care vor fi utilizate informațiile colectate de vizitatori pe site-ul dvs. Web. Declarația de confidențialitate trebuie să contureze, în limbaj simplu, arhivele și să gestioneze informațiile colectate. O declarație de confidențialitate completă și complet transparentă va încuraja încrederea în cititorii dvs. și vă va proteja de diverse probleme de răspundere.

paşi

Partea 1

Elemente de bază pentru notificarea privind confidențialitatea
1
Faceți politica dvs. de confidențialitate ușor de citit. Documentul de confidențialitate utilizează aceeași limbă și stil de scriere pe care le utilizați pe site-ul dvs.
  • 2
    Fii concis. Dacă doriți ca oamenii să citească declarația de confidențialitate - și că cei mai exigenți vizitatori ai site-ului le citesc - ar trebui să fii concis. Cu toate acestea, nu atât de concis ca să excludă informații importante. Obiectivul dvs. este de a furniza toate informațiile pe care cititorul trebuie să le înțeleagă că drepturile lor de confidențialitate sunt respectate și gestionate într-un mod acceptabil pentru el.
  • 3
    Nu-l păstrați ascuns. Faceți politica de confidențialitate ușor accesibilă și utilizați un font care poate fi citit. O informație dificil de găsit și scrisă în format mic este considerată suspectă de mulți oameni. Nu trebuie să fie punctul focal al oricărei pagini de pe site-ul dvs., desigur, dar vizitatorii site-ului ar trebui să îl poată găsi și să o citească cu ușurință. Luați în considerare crearea unei file în partea de sus a primei pagini a site-ului dvs., care face legătura directă cu informațiile. Limba ar trebui să fie clară și concisă. Aici sunt sugerate câteva formulări:
  • Declaratie de confidentialitate
  • Cum protejăm confidențialitatea
  • Confidențialitatea dvs. este importantă pentru noi
  • Confidențialitate și securitate.
  • 4
    Vizitați alte site-uri web. Dacă nu sunteți sigur ce să spuneți în declarația dvs. sau cum să-l plasați pe site-ul dvs., încercați să vizitați cel puțin 3 site-uri web pentru a vedea cum au reușit să gestioneze politica de confidențialitate. Dacă găsiți căutarea simplă și satisfăcătoare, folosiți ca model modelul și expresiile pe care aceste site-uri le-au utilizat. Pe măsură ce verificați alte site-uri, întrebați-vă următoarele întrebări și folosiți răspunsurile pentru a determina cum doriți ca utilizatorii să găsească informațiile de pe site-ul dvs. și cum pot să le citească cu ușurință:
  • Unde se află pe site?
  • Cât durează să-l caut?
  • Este necesar să faceți clic de mai multe ori pentru ao accesa?
  • Este clar scris?
  • Este de înțeles?
  • Este de încredere?

    • Partea 2

    Ce să inserați în notificarea privind confidențialitatea
    1
    Scrieți declarația luând în considerare punctele esențiale. Deși politica de confidențialitate ar trebui să fie unică pentru fiecare site, totuși atât informațiile cât și criteriile adoptate trebuie să fie detaliate în mod adecvat, pe baza elementelor comune din site-urile comerciale. Cu cât mai multe informații colectați și cu cât mai multe alte companii au acces la ele, cu atât mai mult trebuie să vă extindeți și să completați informațiile. Oamenii nu sunt dispuși să vă dea informațiile financiare, decât dacă sunt convinși că acestea sunt protejate și sigure. Asigurați-vă că informațiile informative răspund la toate întrebările pe care un consumator le poate cere atunci când fac afaceri cu dvs. Evaluați cu atenție afacerea dvs. și includeți toate problemele care ar putea fi de interes pentru clienții dvs. în declarația dvs. Se recomandă includerea reasigurărilor privind:
    • Tipul de informații personale ale clientului pe care le detectați. Este recomandabil mai întâi să furnizați o explicație detaliată a motivului pentru care sunt colectate informații, cum ar fi necesitatea de a comunica cu clientul sau de a expedia bunuri.
    • Modul sigur în care sunt stocate informațiile despre clienți. Includeți numele furnizorului pe care îl utilizați. De exemplu, "XYZ.com utilizează software ABC de ultimă oră pentru stocarea sigură a datelor".
    • Cum sunt partajate unele sau toate informațiile. Includeți o opțiune de excludere. Informați clienții că puteți trimite informații despre acestea unor terțe părți și le dați posibilitatea de a exclude această posibilitate: nu vi se va permite să transmiteți informații despre ele fără consimțământul lor.
    • Anunțurile terță parte pe site-ul dvs. și linkurile către site-urile lor web. Explicați de ce doriți să partajați informații cu terțe părți care prezintă anunțuri - agenții de publicitate ar putea avea nevoie de informații personale pentru a procesa comenzi sau pentru a trimite un e-mail de confirmare. Clienții nu sunt atât de negativi în ceea ce privește distribuirea informațiilor, dacă înțeleg că sunt necesare și utile pentru ele.
  • 2
    Includeți informații despre cookie-uri. Un cookie este un șir de informații pe care un site web le stochează pe computerul unui vizitator și pe care browser-ul vizitatorului le furnizează site-ului de fiecare dată când vizitatorul revine pe acel site. Chiar dacă cookie-urile nu au nimic sci-fi, există multe dezinformări și neînțelegeri legate de confidențialitate. Citiți cum să creați o politică de cookie-uri pentru site-ul dvs., care să calmeze vizitatorii site-ului dvs.
  • 3
    Includeți o clauză de limitare. Aceasta este o clauză contractuală care limitează valoarea despăgubirii pentru pagubele pe care un vizitator o poate solicita de pe site-ul dvs. Web.

    • Partea 3

    Generați o notă de confidențialitate gratuită

    1
    Creați o declarație de confidențialitate gratuită prin intermediul site-ului Generator de politici de confidențialitate online.Acesta este un mod rapid și ușor de a genera o politică de confidențialitate care să respecte standardele din domeniu. Puteți să introduceți informații de bază despre site-ul dvs., să furnizați adresa URL și să generați o declarație de confidențialitate pe care o puteți pune pe site-ul dvs. web. Site-ul este ușor de utilizat și poate genera rapid informații specifice pentru site-ul dvs. Web.
  • 2
    Utilizați generatorul gratuit disponibil în TermsFeed.TermsFeed oferă un generator gratuit de declarații de confidențialitate pe care îl puteți personaliza special pentru afacerea dvs.
  • 3
    Utilizați un link de pe site-ul dvs. către site-uri blog. De exemplu, Word Press (WP) oferă un link către paginile juridice. Dacă ați creat site-ul dvs. utilizând WP, ​​puteți genera rapid declarația dvs. de confidențialitate cu linkul.
  • 4
    Creați o declarație personalizată. Dacă preferați să scrieți singur toate informațiile sau să includeți o formulă non-standard prin intermediul altor site-uri care au un generator, puteți face acest lucru prin intermediul site-ului Free Privacy Policy.com.

    • Sfaturi

    • Luați în considerare includerea unor prevederi în divulgarea transferurilor de afaceri. Această clauză este de obicei numită "Transfer de afaceri". În cazul în care vă vindeți afacerea online, veți include informații despre clienți ca parte a afacerii dvs. (nu este diferit de firmele tradiționale care consideră lista clienților atunci când își vând afacerile).
    • Cu cât informația este mai explicită, cu atât este mai probabil să fie posibilă resetarea oricărei îngrijorări pe care vizitatorii o pot avea despre site-ul dvs. În cazul unor preocupări legate de informațiile de pe internet, un exces de detalii este preferabil față de supra-sinteză.
    • Îmbunătățiți fiabilitatea site-ului dvs. prin încercarea de a vă furniza informații despre Biroul de Better Business (BBB) ​​sau alte companii de certificare a confidențialității on-line. Un certificat oficial de certificare a confidențialității de către o companie stimată va încuraja vizitatorii să aibă încredere în modul în care site-ul dvs. gestionează informațiile confidențiale.

    Avertismente

    • Luați în considerare introducerea declarației de misiune corporativă în declarația dvs. de confidențialitate sau atașați-o. Poate fi la fel de simplu ca să spui că obiectivul companiei este "să se străduiască să se îmbunătățească în mod constant pentru a satisface și depăși cele mai înalte așteptări ale clienților".
    • Dacă actualizați declarația dvs. de confidențialitate, trebuie să îi informați pe utilizatori cu privire la aceste modificări. În contract folosiți expresia: "Această declarație de confidențialitate a fost actualizată la data de", pentru a permite utilizatorilor să cunoască cea mai recentă actualizare a informațiilor.
    • Limitarea clauzei de răspundere nu vă va proteja de abateri intenționate, iar terții care nu l-au semnat nu sunt acoperite de clauza dvs. de limitare. Obțineți declarații scrise de la terți sau asigurați-vă că declarați că excludeți responsabilitatea terților.
    • Dacă site-ul dvs. utilizează servicii terțe, asigurați-vă că politica de confidențialitate este completă. Site-urile web care nu sunt implicate în comerțul electronic sau pe site-urile web care nu solicită sau furnizează informații personale nu necesită prea multă informație tehnică (dar este întotdeauna o idee bună să aveți una).

    Lucruri de care ai nevoie

    • website
    • calculator
    Afișați mai multe ... (5)
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit