Cum se imprimă etichete de adrese utilizând OpenOffice

Dacă aveți o listă de adrese într-o foaie de calcul sau o bază de date, o veți putea folosi pentru a imprima etichete. Continuați să citiți pentru a afla care sunt pașii pe care trebuie să îi faceți.

2

Selectați fila "Extra".

3

Asigurați-vă că caseta de selectare "Sync content" nu este selectată ".

4

Selectați fila "Etichete".

5

În meniul derulant "Baza de date", selectați sursa de date care conține lista de adrese, în exemplul "Adrese".

6

În meniul derulant "Tabel", selectați numele foii care conține datele, în mod implicit "Sheet1" din OpenOffice.

7

În meniul drop-down „Brand“, selectați marca de etichete pe care doriți să le utilizați. În Statele Unite, standardul este "Avery".

8

În meniul drop-down "Type", selectați șablonul de etichetă pe care îl veți folosi.

9

Din meniul "Câmpul bazei de date", selectați toate câmpurile pe care doriți să le inserați în etichetă. Fiind o etichetă de transport, primul câmp va fi cel al "numelui".

10

Selectați butonul săgeată aflat în partea stângă a meniului "Câmpul bazei de date", afișat în imagine.

11

Apăsați bara de spațiu de pe tastatură pentru a separa câmpurile din caseta "Text de etichetă".

12

Utilizați din nou meniul derulant "Câmpul bazei de date" pentru a selecta câmpul "nume".

13

Apăsați tasta "Enter". Aceasta vă va muta la al doilea rând din caseta "Textul etichetei".

15

Adăugați câmpul "adresa".

16

La sfârșitul procedurii de creare a structurii de etichete, apăsați butonul "Document nou". În acest fel va fi creată o nouă foaie cu etichetele completate. În fotografie puteți vedea un exemplu de ceea ce ar trebui să vedeți pe ecran (într-un document nou).

17

Din meniul "Fișier", selectați "Imprimare" (sau utilizați comenzile rapide "Ctrl + P"). OpenOffice va detecta automat prezența etichetelor și vă va cere să efectuați o serie de tipăriri.

18

Apăsați butonul "Da".

19

În fereastra "Serie de imprimare", asigurați-vă că selectați toate adresele pe care doriți să imprimați eticheta. Selectați imprimanta și setările de imprimare dorite, apoi apăsați butonul "Imprimare".