gtemata.com

Cum se repară un document Word deteriorat

Pierderea informațiilor stocate într-un fișier Word poate fi foarte frustrant. Microsoft Word are o caracteristică nativă de recuperare a datelor care poate ajuta la recuperarea informațiilor dintr-un document corupt. Cu toate acestea, există și alte metode pentru a restabili un document deteriorat, poate fi utilizat atât înainte cât și după ce a recurs la această caracteristică, de exemplu, în cazul în care acesta din urmă nu a avut efectul dorit. Pașii din acest ghid vă arată modul de recuperare a informațiilor într-un document Word și, dacă este necesar, modul de restaurare a acestora.

paşi

Imaginea intitulată Repararea unui document Word Pasul 1
1
Faceți o copie de siguranță a documentului. Chiar dacă fișierul este corupt, crearea unei copii vă permite să aveți șansa de a prelua informațiile din el, în cazul în care procedura pe care doriți să o utilizați pentru a recupera documentul ar trebui să distrugă accidental fișierul. Păstrați fișierul de rezervă pe un dispozitiv de stocare USB.
  • Dacă aveți o versiune mai veche a documentului, poate doriți să copiați și acest fișier, apoi încercați să îl deschideți pe același computer sau pe al doilea aparat. Dacă versiunea finală a documentului, actualmente coruptă, diferă doar pentru unele detalii din versiunea anterioară aflată în posesia dvs., veți găsi mult mai ușor să replicați modificările.
  • Imaginea intitulată Repararea unui document Word Pasul 2
    2
    Încercați să deschideți un alt document Word pe același computer. Este posibil ca fișierul dvs. Word să nu fie corupt. Dacă al doilea document nu se deschide, este probabil că problema constă în instalarea programului Word și nu în documentul dvs.
  • Imaginea intitulată Repararea unui document Word Pasul 3
    3
    Căutați alte copii ale documentului. Dacă aveți o copie a fișierului pe un alt computer sau dacă l-ați trimis pe cineva prin e-mail, trebuie să aveți o copie de lucru a lucrării.
  • Dacă aveți o copie a documentului pe alt computer, căutați după data creării sau modificării. Dacă fișierul este identic cu cel "corupt", dar pe cel de-al doilea computer îl puteți deschide fără probleme, ar putea însemna că PC-ul dvs. are o problemă cu sistemul de operare sau cu hard diskul.
  • Dacă ați trimis recent o copie a documentului dvs. prin e-mail, verificați dosarul "Sent Mail" al clientului dvs. de e-mail cu care ați trimis e-mailul. Apoi descărcați documentul atașat într-un folder diferit de cel în care se află fișierul corupt sau chiar pe alt computer și verificați dacă Word poate deschide fișierul nou.
  • Imaginea intitulată Repararea unui document Word Pasul 4
    4
    Utilizați utilitarul de sistem "CHKDSK". Acest program vă permite să verificați erorile de pe hard disk la nivelul sistemului de fișiere. Dacă aplicația nu găsește nicio eroare, problema este limitată la documentul Word. Dacă se întâlnesc erori, CHKDSK ar putea să vă repare documentul.
  • Imaginea intitulată Repararea unui document Word Pasul 5
    5
    Salvați documentul utilizând un alt format de fișier. Dacă aveți posibilitatea să deschideți documentul cu versiunea de Word instalată pe computer, salvați-l ca ".rtf" (text îmbogățit) sau ".txt" (document text ASCII). Această operațiune ar putea elimina codul corupt în formatele de fișiere ".doc" sau ".docx". După deschiderea noului fișier, îl puteți salva din nou în format ".doc" sau ".docx" pentru a verifica dacă problema a fost rezolvată.
  • Aveți grijă dacă decideți să utilizați formatul de fișier ".txt", deoarece nu acceptă formatarea textului, de exemplu utilizând stilul "Bold", "Italic" sau "Underline". Dacă documentul în cauză utilizează funcții pentru formatarea textului, este mai bine să creați un fișier nou în format .rtf pentru a păstra toate informațiile referitoare la formatarea textului.
  • De asemenea, rețineți că unele documente Word pot fi deteriorate chiar dacă sunt salvate în diferite formate, în acest caz programul nu le-ar putea deschide.
  • Imaginea intitulată Repararea unui document Word Pasul 6
    6
    Încercați să extrageți textul utilizând un al doilea editor de text. Dacă nu puteți deschide documentul utilizând Microsoft Word, încercați să utilizați un alt program care poate gestiona formatele de fișiere ".doc" sau ".docx". Unii dintre acești editori de text vă pot permite să preluați informațiile conținute în document.


  • Imaginea intitulată Repararea unui document Word Pasul 7
    7
    Utilizați funcția Word nativ pentru conversia textului. Dacă documentul dvs. Word a fost salvat într-un format ".doc" mai vechi, este posibil să puteți prelua textul stocat utilizând funcția "Recuperare text de la orice fișier" din Word. Metoda de utilizare a acestei funcții variază în funcție de versiunea Word pe care o utilizați.
  • În Word 2003, alegeți opțiunea `Deschis` din meniul `Fișier`.
  • În Word 2007, apăsați butonul "Microsoft Office" din colțul din stânga sus al ferestrei, apoi alegeți opțiunea "Deschidere" din meniul "Fișier".
  • În Word 2010, selectați fila "Fișier", apoi alegeți opțiunea "Deschidere" din meniul "Fișier".
  • Din caseta de dialog care apare, referitoare la versiunea dvs. de Word, selectați elementul "Recuperare text din orice fișier" din meniul derulant "Tip fișier". Apoi selectați fișierul de conversie. Programul ar trebui să poată prelua textul în document, însă orice formatare a obiectului text sau grafic va fi pierdut. Textul din antet sau subsol ar trebui să fie preluat, dar va apărea în interiorul corpului textului documentului convertit.
  • După utilizarea caracteristici Word, rapoarte valoarea câmpului „Fișiere de tipul“ din dialogul „Deschideți“ într-un format de fișier utilizat în mod obișnuit, nu pentru a profita de funcția „Recuperare text din orice fișier“ atunci când nu este necesar.
  • Imaginea intitulată Repararea unui document Word Pasul 8
    8
    Utilizați funcția Word "Deschidere și restaurare". Această caracteristică restabilește (sau cel puțin încearcă să restabilească) un document Word la deschidere. Pentru a profita de această funcție, utilizați următoarea procedură:
  • Selectați opțiunea "Deschidere" pentru versiunea Word pe care o utilizați, așa cum este descris în pasul anterior.
  • Selectați fișierul pe care doriți să-l restaurați folosind dialogul care a apărut.
  • Selectați butonul cu o săgeată îndreptată în jos lângă butonul "Deschidere". Apoi alegeți opțiunea "Deschidere și restaurare" din meniu.
  • Imaginea intitulată Repararea unui document Word Pasul 9
    9
    Utilizați o copie "Shadow" a documentului. Windows Vista și Windows 7 au capacitatea de a crea "copii în umbră" ale unor fișiere. Verificați dacă există copii de sistem ale documentului dvs. Word. Pentru a face acest lucru, selectați fișierul cu butonul drept al mouse-ului, apoi alegeți elementul "Proprietăți" din meniul apărut. Selectați fila "Versiuni anterioare" din panoul proprietăților afișate, apoi selectați una dintre versiunile de documente disponibile.
  • Fila "Versiunile anterioare" este afișată numai dacă unitatea hard disk a computerului este formatată cu sistemul de fișiere NTFS.
  • Înainte de a putea utiliza caracteristica "Shadow Copies", va trebui să o activați și să o configurați.
  • Aveți grijă deoarece "copiile umbră" nu creează o copie completă a sistemului, ca în cazul unei copii de rezervă.
  • Imaginea intitulată Repararea unui document Word Pasul 10
    10
    Reconstruiți antetul fișierului luând datele necesare din antetul unui alt fișier Word. Va trebui să deschideți mai multe documente de lucru Word utilizând un editor de fișiere avansate pentru a identifica secțiunea antet. În acest fel, puteți compara antetul fișierelor diferite cu antetul fișierului corupt pentru a utiliza cea corectă. După ce ați identificat antetul corect, utilizați-l pentru a înlocui antetul fișierului corupt, reparându-l.
  • Imaginea intitulată Repararea unui document Word Pasul 11
    11
    Utilizați un program terță parte pentru restaurarea fișierelor deteriorate. Dacă niciuna dintre caracteristicile native ale programului Word nu a reușit să recupereze documente deteriorate, încercați să utilizați o aplicație terță parte, cum ar fi "OfficeRecovery" sau "Ontrack Easy Recovery". Din păcate, dacă fișierul dvs. ar fi grav afectat, această soluție ar putea să nu vă rezolve problema.
  • Aveți grijă deoarece unele dintre aceste programe pentru recuperarea fișierelor deteriorate pot avea un cost ridicat, în funcție de caracteristicile pe care le oferă.

    • Sfaturi

    • Cea mai bună modalitate de a evita să încercați să restaurați un document Word corupt este să salvați regulat conținutul și să îl copiați la alt dispozitiv de stocare.

    wikiHow Citations

    Afișați mai multe ... (4)
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit