gtemata.com

Cum se adaugă un dosar ca atașament

Majoritatea clienților de e-mail nu vă permit să atașați un dosar direct la un mesaj de poștă electronică, dar există încă o soluție pentru a eluda această limitare. Prin comprimarea dosarului în cauză veți obține un singur fișier de dimensiuni mult mai mici, evitând astfel depășirea limitelor privind dimensiunea atașamentelor. Continuați să citiți acest ghid pentru a afla cum să procedați conform sistemului de operare.

paşi

Metoda 1

Windows 10, 8, 7, Vista și XP
1
Găsiți dosarul pe care doriți să-l atașați. Dacă trebuie să trimiteți mai multe directoare, grupați-le în același director. Țineți apăsată tasta Shift, apoi selectați fiecare dosar pe care doriți să-l atașați unul câte unul.
  • Alternativ, puteți crea un director nou în care să copiați toate fișierele care vor fi atașate la e-mail și apoi să comprimați dosarul.
  • 2
    Restrângeți directorul. Selectați-l cu butonul drept al mouse-ului, apoi alegeți opțiunea Trimitere la și selectați elementul Comprimat din meniul derulant. Această procedură comprimă fișierele selectate prin reducerea dimensiunii lor la un nivel mai ușor de gestionat, transformându-le într-un singur fișier numit "arhivă".
  • Windows 8 și Windows 10 oferă oa doua opțiune pentru utilizatorii care utilizează dispozitive cu ecran tactil. Selectați fișierul care vă interesează, atingeți elementul de meniu Share din partea de sus a ferestrei, apoi alegeți intrarea Zip.
  • Unele versiuni de Windows XP nu au această opțiune. Dacă nu este disponibilă, selectați cu butonul drept al mouse-ului un punct gol din orice folder, alegeți elementul Nou din meniul contextual care apare, apoi selectați opțiunea Comprimat (zip). Dă un nume nou dosarului, apoi apasă tasta Enter. În acest moment trageți fișierele de interes în folderul nou creat.
  • 3
    Atașați dosarul comprimat la e-mail. Porniți clientul desktop sau conectați-vă la serviciul Web e-mail. Apăsați butonul "atașa" sau faceți clic pe pictograma clasică de hârtie, apoi selectați folderul comprimat creat în pasul anterior, ca și în cazul unui fișier normal. Așteptați până când informațiile au fost încărcate, apoi trimiteți-vă e-mailul ca de obicei.
  • În Windows 10 puteți selecta fișierul în cauză cu butonul drept al mouse-ului, alegeți elementul Trimitere din din meniul contextual care a apărut, apoi selectați opțiunea Mail Recipient.
  • În primul rând, destinatarul mesajului dvs. de poștă electronică va trebui să selecteze fișierul atașat pentru a îl putea descărca la nivel local. Pentru a fi capabil să-l modifice (și uneori pur și simplu chiar să-și vizualizeze conținutul), trebuie să îl dezarhivați obligatoriu. Pentru a face acest lucru, în mod normal, pur și simplu selectați fișierul cu un dublu-clic pe mouse-ul sau faceți clic dreapta și apoi alegeți opțiunea "extract" sau "unzip" din meniul contextual a apărut.
  • 4
    Rezolvarea celor mai frecvente probleme legate de trimiterea unui e-mail. Acum este cunoscut faptul că aproape toate serviciile de e-mail aplică o limită a dimensiunii fișierelor care pot fi atașate la un mesaj. Dacă ați fi primit un mesaj de eroare când încercați să trimiteți e-mailul, este foarte probabil că se datorează acestei limite - în acest caz veți avea mai multe opțiuni pentru a încerca să rezolvați problema:
  • Încărcați fișierele respective într-un serviciu de cloud gratuit.
  • Separați conținutul dosarului în discuție în arhive comprimate mai mici și trimiteți-le prin mesaje individuale de poștă electronică.
  • Descărcați și instalați WinRAR și folosiți-l pentru a împărți arhivele comprimate mari în volume mai mici, ușor de gestionat. Dacă este necesar, atașați fiecare volum individual la un singur mesaj de poștă electronică.

    • Metoda 2

    Mac OS X
    1
    Comprimați dosarul pe care doriți să-l trimiteți prin poștă. Selectați directorul în cauză, apoi mergeți la meniul Fișier și alegeți opțiunea Reducere.
    • Alternativ, puteți selecta folderul ținând apăsată tasta de control cu ​​butonul din dreapta al mouse-ului sau făcând simultan clic pe touchpad cu două degete. Acesta va afișa un meniu contextual care include opțiunea Reducere.
  • 2
    Atașați folderul comprimat pe e-mail. Pentru a face acest lucru, utilizați funcția de atașare la fel ca în cazul unui fișier normal, apoi selectați arhiva comprimată creată în pasul anterior.
  • Unii utilizatori au raportat prezența unei probleme care afectează aplicația "poștă": în loc să fie atașat dosarul selectat este atașat directorul pe care îl conţine. Dacă acesta este cazul dvs., treceți la modul de vizualizare "listă", apoi repetați procedura.


  • 3
    Rezolvarea problemelor. Dacă fișierul comprimat este încă prea mare pentru clientul dvs. de e-mail, încercați să utilizați una dintre următoarele soluții:
  • Dacă utilizați iCloud Mail, selectați pictograma roată, apoi alegeți Preferințe. Din secțiunea Compoziție alegeți opțiunea "Utilizați Descărcare poștă electronică pentru a trimite atașamente grele". În acest moment veți avea opțiunea de a atașa fișiere pentru o dimensiune totală de 5 GB, chiar dacă linkul de descărcare va fi disponibil numai 30 de zile după trimiterea mesajului.
  • Separați conținutul dosarului în mai multe fișiere și trimiteți-le prin e-mailuri individuale.
  • Încărcați fișierele respective într-un serviciu de cloud gratuit.

    • Metoda 3

    Alte sisteme de operare
    1
    Descărcați software pentru sisteme de operare mai vechi. Utilizând Windows 2000 sau o versiune anterioară, va trebui să utilizați un software special pentru compresia datelor, cum ar fi WinZip. De asemenea, utilizatorii sistemelor Mac OS 9 ar putea fi nevoiți să instaleze "StuffIt Expander".
  • 2
    Dacă utilizați un sistem Linux, căutați instrucțiuni specifice privind distribuția. Majoritatea versiunilor de Linux includ o funcție nativă pentru gestionarea fișierelor comprimate. De exemplu, în Ubuntu, selectați doar un dosar cu butonul drept al mouse-ului și alegeți elementul "Restrângeți ..." din meniul contextual a apărut. Apoi vi se va cere să alegeți un nume și o destinație în care să salvați noua arhivă comprimată. În final puteți să o atașați la e-mail.

    • Sfaturi

    • Rețineți că extensiile pentru fișierele comprimate sunt numeroase. Cele mai comune sunt ".zip". ".rar". ".tar". "gz". Fișierele "zip" acestea sunt de departe cele mai utilizate. Pentru a gestiona diferitele tipuri de fișiere comprimate, este posibil să fie necesar să utilizați mai mult de un software de comprimare.
    • Principiul din spatele algoritmilor de comprimare este încercarea de a elimina datele redundante prin înlocuirea lor cu elemente mai mici, dar care să permită restabilirea informațiilor originale. Multe dintre cele mai populare formate de fișiere, cum ar fi "JPEG" sau "MP3", acestea sunt deja comprimate - în acest caz o a doua comprimare nu va oferi un avantaj semnificativ.
    • Dacă utilizați o versiune modernă a Microsoft Outlook, meniul de atașament oferă opțiunea de a selecta un folder normal. Când vi se solicită, apăsați butonul Comprimare pentru a optimiza dosarul pentru trimitere.

    Avertismente

    • Știți că fișierele criptate adăugate la un folder comprimat pot fi decriptate când sunt extrase. Dacă aveți nevoie să protejați informațiile sensibile, nu comprimați fișierele criptate.

    Lucruri de care ai nevoie

    • calculator
    • Software pentru compresie de date
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit