gtemata.com

Cum să editați un document scanat

Scanarea documentelor pe hârtie poate fi o modalitate excelentă de a vă reorganiza arhiva, reducând drastic spațiul fizic. Scanarea digitală creează o imagine electronică a documentului de hârtie care nu permite modificarea informațiilor conținute în documentul însuși. Evident, este posibil să trebuiască să faceți modificări în documentele dvs., așa cum? Nicio problemă, există software special creat pentru a converti imaginea electronică a unui document într-un format compatibil cu orice editor de text. Continuați să citiți acest ghid pentru a afla cum.

conținut

paşi

Imaginea intitulată Editați un document scanat Pasul 1
1
Pregătiți documentul pentru scanare, eliminând eventualele pliuri din hârtie și ștergând marcările inutile. Dacă documentul este foarte vechi sau în stare proastă, poate fi necesar să faceți o copie care poate fi procesată de scaner fără probleme. Creați o imagine a documentului dvs. în oricare dintre cele mai populare formate, inclusiv "PDF", "JPG" sau "TIFF".
  • Scanerele cele mai moderne au deja software care pot converti automat fișierul generat prin scanarea documentului într-un format care poate fi modificat.
  • Dacă aveți Office 2003 sau 2007, puteți utiliza programul Microsoft Office Document Scanning pentru a scana documentul. Acest software convertește textul conținut în scanarea documentelor într-un format care poate fi modificat. Acest instrument nu mai este disponibil în versiuni noi de Office.
  • Când utilizați software de conversie OCR, formatul "TIFF" este cel care garantează cele mai mari șanse de succes.
  • Dacă este posibil, scanați în alb și negru. Scanarea în acest mod face munca de conversie a software-ului OCR mult mai ușoară. Efectuați o scanare color numai dacă aveți absolut nevoie să păstrați toate imaginile din documentul original.
  • Imaginea intitulată Editați un document scanat Pasul 2
    2
    Instalați un program optic de recunoaștere a caracterelor (OCR). Acest tip de software compară ceea ce vedeți în imaginea scanării comparându-l cu o bibliotecă de fonturi. Apoi creați o copie electronică a documentului care poate fi editat cu un editor de text clasic.
  • Există programe OCR gratuite și plătite disponibile online. Există, de asemenea, site-uri web care oferă un serviciu de conversie prin utilizarea acestor programe, dar în mod normal aceste servicii sunt rezervate pentru fișiere mici.
  • Adobe Acrobat și Evernote au o caracteristică nativă OCR.
  • În funcție de calitatea scanării, este posibil să întâlniți erori în text după procesul de conversie.
  • Programele OCR de multe ori nu păstrează formatarea documentului original, returnând documentul convertit într-un format simplu de text.
  • Imaginea intitulată Editați un document scanat Pasul 3
    3


    Deschideți documentul scanat folosind programul dvs. OCR. Procesul de conversie depinde de software-ul utilizat, dar în mod normal, pentru a porni conversia va trebui pur și simplu să deschideți fișierul în program, care va salva apoi rezultatul într-un fișier text nou.
  • Majoritatea programelor OCR vă permit să alegeți formatul de ieșire care va fi utilizat pentru conversie. Prin urmare, asigurați-vă că alegeți un format care este acceptat de editorul de text pe care îl utilizați în mod normal.
  • Imaginea intitulată Editați un document scanat Pasul 4
    4
    Ștergeți codul de formatare a documentului dacă ar cauza probleme. De exemplu, dacă foaia de hârtie a fost ușor înclinată în timpul scanării documentului fizic, programul OCR va format cel mai probabil textul pentru a reproduce inclinația chiar și în documentul final, inserând filele sau schimbând distanța între linii și caractere. Toate codurile legate de formatarea textului vor fi șterse folosind un editor simplu de text, cum ar fi "Notepad", care nu recunoaște aceste caractere speciale de formatare. Alternativ, puteți copia și lipi documentul fără a include porțiunea de formatare a datelor.
  • Imaginea intitulată Editați un document scanat Pasul 5
    5
    În acest moment, utilizați editorul de text preferat pentru a curăța noul document creat. Acest pas este necesar, de fapt, programele OCR rareori reușesc să producă un fișier "perfect" și fără erori. Va trebui să editați documentul făcând corecțiile necesare pentru ortografia și formatarea textului.
  • Utilizați funcția de verificare a ortografiei pentru a efectua rapid cât mai multe corecții. Va trebui să citiți cu atenție tot textul care caută erori de formatare și cuvinte care sunt considerate corecte din punct de vedere ortografic, chiar dacă nu se află în contextul în care sunt inserate.

    • Sfaturi

    • Dacă computerul sau pachetul software pe care îl utilizați nu are un program OCR și nu doriți să cumpărați unul, căutați programe OCR gratuite sau în versiune demo pe web. Un program de acest tip poate fi, de asemenea, disponibil în software-ul furnizat împreună cu imprimanta.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit