gtemata.com

Cum să păstrați formatarea unui document în corpul unui e-mail utilizând copierea și lipirea

E-mailul, în general, implică numai text simplu (ASCII), în timp ce documentele Word pot conține o mulțime de formatări. Nu există nicio modalitate de a păstra pe deplin formatarea unui document Word atunci când este copiat în corpul e-mailului. Există însă mai multe posibilități, în funcție de obiectivele dvs.

paşi

Imaginea intitulată
1
Adăugați documentul Word la e-mail ca atașament, mai degrabă decât în ​​corpul e-mailului. Cu toate acestea, unii oameni care primesc e-mailul nu pot deține o copie a Word și, prin urmare, poate să nu poată citi documentul. De asemenea, datorită diferențelor dintre computerele utilizatorilor, unele documente pot fi ușor diferite.
  • Imaginea intitulată
    2
    Salvați documentul din Word ca fișier format RTF (Rich Text Format) și apoi îl atașați la e-mail. WordPad, un software care vine gratuit cu Windows, și aproape toate procesoarele de text pot citi fișiere RTF. Fișierele RTF păstrează cea mai mare parte a formatării, dar nu toate, a documentelor Word.
  • Imaginea intitulată
    3


    Dacă aveți versiunea completă a programului Adobe Acrobat sau alt mod de a crea un document PDF, puteți exporta documentul Word într-un fișier PDF și îl puteți atașa. Software-ul Adobe Acrobat Reader este gratuit și majoritatea utilizatorilor îl vor instala deja pe computer. Un fișier PDF va fi exact ca fișierul Word, dar nu poate fi schimbat cu ușurință. De asemenea, puteți utiliza un produs gratuit numit PDF Creator (https://sourceforge.net/projects/pdfcreator/), pentru a crea fișierul PDF.
  • Imaginea intitulată
    4
    Mulți clienți de e-mail vă permit să introduceți elemente de formatare în e-mail. apel "text bogat" sau "html mail", această funcție este accesibilă în diferite moduri, în funcție de clientul dvs. de e-mail. De fapt, el trimite e-mailul în format HTML (ca o pagină Web), care este puțin mai restrictiv decât formatul RTF descris mai sus. Este adesea mai ieftin să puneți textul în corpul e-mailului, decât ca atașament, dar nu toți cei care primesc e-mailuri pot să-l afișeze în format HTML.
  • Imaginea intitulată
    5
    Inserați documentul Word direct în clientul dvs. de e-mail ca text simplu, dar mai întâi luați câteva măsuri de precauție. Utilizați formatarea cât mai puțin posibil. Schimbați "Mărturii de engleză".

    • Avertismente

    • Nu atașați documentele Word dacă nu este cu adevărat necesar. De obicei, trebuie atașate numai documente lungi - altceva poate fi spus cu textul normal în corpul unui mesaj. Dacă într-adevăr aveți nevoie de destinatar pentru a vedea documentul exact așa cum apare pe ecran, trebuie să învățați cum să creați un fișier PDF. Dacă trebuie să efectuați modificări extinse, atașați documentul Word sau un fișier RTF.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit