gtemata.com

Cum să redirecționați un mesaj de poștă electronică

Dacă ați ajuns pe această pagină, înseamnă că trebuie să redirecționați către cineva un mesaj de poștă electronică pe care l-ați primit. Procedura de urmat variază ușor în funcție de clientul de mail pe care îl utilizați, dar practic este un proces simplu, care constă în identificarea butonului sau a opțiunii "prezenta" în fereastra care arată conținutul e-mailului pe care doriți să-l transmiteți. Continuați să citiți articolul pentru a afla care sunt avantajele și dezavantajele trimiterii de e-mailuri.

paşi

Partea 1

Utilizați Microsoft Outlook
Imaginea intitulată Transmiteți un e-mail Pasul 1
1
Deschideți e-mailul pe care doriți să-l transmiteți. Asigurați-vă că este adresa de e-mail corectă și nu conține date sau informații personale sau sensibile care ar trebui șterse înainte de trimitere. Când transmiteți un e-mail, tot conținutul său este adăugat automat la un nou e-mail.
  • Imaginea intitulată Transmiteți un e-mail Pasul 2
    2
    Apăsați butonul "prezenta". Dacă utilizați Outlook 2010, accesați fila acasă sau mesaj, apoi identificați grupul răspunde. Dacă ați selectat pur și simplu mesajul care urmează să fie redirecționat către lista de e-mailuri din căsuța de e-mail, accesați fila acasă din panglica programului. Dacă ați deschis deja mesajul într-o fereastră nouă, va trebui să accesați fila mesaj.
  • Dacă utilizați Outlook.com, va trebui să deschideți e-mailul dorit și apăsați butonul săgeată în jos de lângă intrare răspunde, situat în partea din dreapta sus a casetei de previzualizare a mesajelor. Un meniu drop-down apare cu intrările "răspunde". "Răspunde tuturor" și "prezenta". Selectați din urmă.
  • Imaginea intitulată Transmite un e-mail Pasul 3
    3
    Introduceți destinatarii mesajului. Persoanele indicate vor primi o copie a mesajului de e-mail pe care îl trimiteți. Asigurați-vă că introduceți adresele corecte și rețineți că destinatarii indicați vor avea acces la întregul conținut al mesajului inițial.
  • În interiorul câmpului A, introduceți adresa de e-mail a persoanei sau a persoanelor cărora doriți să le transmiteți direct mesajul selectat.
  • În interiorul câmpului Cc, introduceți adresa de e-mail sau numele destinatarilor care vor primi mesajul "copie de cunoștințe". Toți destinatarii au intrat în câmpuri A și Cc va putea vedea numele tuturor persoanelor care au primit o copie a mesajului de poștă electronică.
  • În interiorul câmpului Bcc introduceți numele sau adresele persoanelor pe care doriți să le trimiteți o copie a mesajului examinat, dar fără ca ceilalți destinatari să știe despre el. Acronimul Bcc va merge "Copiați cunoștințele ascunse".
  • Imagine cu titlu Trimiteți un e-mail Pasul 4
    4
    Dacă este necesar, eliminați atașamentele. Orice imagini, document original sau un fișier atașat la e-mail este transmis în mod automat la destinatari noi, cu excepția cazului în care le eliminați manual din proiectul noului mesaj.
  • Imagine cu titlu Trimiteți un e-mail Pasul 5
    5
    Compuneți textul e-mailului. În acest moment aveți posibilitatea să inserați textul noului mesaj în partea de sus a acestuia la corpul panoului de e-mail pentru a motiva redirecționarea sau de a extinde conceptele existente, în timp ce în partea de jos, veți vedea textul original, e-mail vă transmiteți. Amintiți-vă că acest lucru nu este un pas necesar, deoarece în cazul în original de e-mail-ul conține deja toate informațiile necesare, puteți transmite fără a introduce vreun text.
  • Imagine cu titlu Trimiteți un e-mail Pasul 6
    6
    Apăsați butonul "prezenta". Odată ce mesajul este gata de redirecționare, apăsați butonul "prezenta". E-mailul inițial va fi redirecționat automat tuturor destinatarilor indicate în câmpuri A, Cc și Bcc. Verificați dosarul "Trimis mail" pentru a vă asigura că mesajul a fost trimis corect și fără erori.

    • Partea 2

    Utilizați Gmail
    Imaginea intitulată Transmiteți un e-mail Pasul 7
    1
    Deschideți e-mailul pe care doriți să-l transmiteți. Asigurați-vă că toate informațiile sunt corecte. În acest caz, acordați o atenție deosebită tuturor mesajelor incluse în conversație și atunci când se întorc, deoarece Gmail grupează mesajele schimbate între două adrese de e-mail într-o singură "conversație".
  • Imaginea intitulată Transmiteți un e-mail Pasul 8
    2


    Alegeți opțiunea "prezenta". Dacă aveți nevoie de a transmite doar ultimul mesaj de e-mail, apăsați butonul în formă de săgeată corespunzătoare orientată în jos loc pe partea dreapta a casetei care arată conținutul, lângă butonul "răspunde", și alegeți opțiunea "prezenta". Dacă trebuie să transmiteți toate mesajele din conversație, apăsați butonul "mai mult" plasați-o în partea de sus a paginii și alegeți opțiunea "Transmiteți totul".
  • Imaginea intitulată Transmiteți un e-mail Pasul 9
    3
    Adăugați destinatari noi. Conform criteriilor dvs., introduceți-le în câmpurile respective A, Cc sau Bcc. Asigurați-vă că introduceți adresele corecte, deoarece ultimul lucru pe care îl doriți este să trimiteți un mesaj persoanei greșite.
  • Imaginea intitulată Transmiteți un e-mail Pasul 10
    4
    Dacă este necesar, eliminați atașamentele. Gmail transmite automat orice imagine, document sau fișier atașat la e-mailul original sau orice alt mesaj din conversație. Dacă nu doriți ca fișierele atașate să fie redirecționate către persoanele listate, derulați până la sfârșitul ferestrei de apelare și faceți clic pe pictograma sub forma x despre elementele pe care doriți să le eliminați. Pentru a șterge o imagine inserată direct în corpul mesajului e-mail, puteți apăsa tasta sau "șterge".
  • Imagine cu titlu Trimiteți un e-mail Pasul 11
    5
    Apăsați butonul "prezenta". Când e-mailul este gata de a fi redirecționat, apăsați butonul pentru a trimite. Amintiți-vă că o dată trimis nu veți putea să vă întoarceți pașii, așa că aveți grijă.

    • Partea 3

    Neticheta
    Imaginea intitulată Transmiteți un e-mail Pasul 12
    1
    Evaluați pentru a șterge toate adresele de e-mail din e-mailul original. Destinatarii noului mesaj au posibilitatea de a vedea expeditorul și destinatarii mesajului original - în funcție de context, aceasta poate să nu fie binevenită sau lipsită de respect. În aceste cazuri, înainte de a trimite un mesaj de acest tip, toate adresele persoanelor implicate trebuie eliminate.
  • Imaginea intitulată Transmiteți un e-mail Pasul 13
    2
    Examinați conținutul mesajului pe care doriți să-l transmiteți. În funcție de situație și de context, nu este posibil să aveți necesitatea de a modifica textul sau e-mail structura, dar este întotdeauna bine să ia în considerare cu atenție posibilitatea de a face acest lucru. Acordați-vă timp pentru a șterge toate părțile din e-mailul inițial pe care nu doriți să le transmiteți destinatarilor noi. Amintiți-vă că odată ce ați trimis mesajul, nu veți mai avea nici o șansă să vă întoarceți. Iată o listă scurtă de elemente pentru a verifica:
  • Seria de paranteze unghiulare (< >) care se acumulează în corpul textului din cauza unei serii repetate de depuneri;
  • Erori tipografice, linii inutile de text sau spații, erori gramaticale sau erori de ortografie;
  • Copiază atașat la mesajul original pe care îl transmiteți. Aceasta este pur și simplu o pierdere de bandă și contribuie la generarea de spam pe întreaga rețea de internet. În unele cazuri, acestea ar putea fi vehicule de virusi și malware;
  • Bannere publicitare care sunt incluse în partea de jos a e-mail-urilor trimise prin intermediul clienților web. Acestea pot include text, imagini și link-uri.
  • Imaginea intitulată Transmiteți un e-mail Pasul 14
    3
    Acordați atenție consecințelor acțiunilor dvs. Într-un schimb repetat de e-mailuri de acest tip, informațiile sensibile care rămân vizibile în discuție sunt multe și continuă să crească după expediere. Mai exact, acestea sunt numele și adresele tuturor persoanelor care au participat la discuție. Dacă presupunem un scenariu în cazul în care computerul unuia dintre cei care au primit mesajul este infectat cu un virus, acesta din urmă va fi capabil să se răspândească pur și simplu prin utilizarea adreselor în astfel de mesaje. In cazuri extreme, un atacator care reușește să facă rost de aceste informații le-ar putea vinde unor terțe părți, pentru spam-uri sau să încerce să fure identitatea unei persoane de a comite acțiuni ilegale.

    • Sfaturi

    • Puteți răspunde la mesajul de poștă electronică primit cu unul simplu "Vă mulțumesc foarte mult [nome_persona]" pentru a arăta că ți-a plăcut faptul că dorea să împărtășească conținutul cu tine.
    • Înainte de a deschide un e-mail suspect, analizați-l cu un software antivirus special pentru a vă asigura că nu conține nici o amenințare.
    • Înainte de a trimite un e-mail, ștergeți caracterele nedorite de la obiect, cum ar fi "fw:". "re". "[]", etc.
    • Moneda pentru a crea un cont de e-mail special care să fie utilizat exclusiv pentru redirecționarea e-mailurilor.

    Avertismente

    • Majoritatea software-urilor anti-spam sunt configurate pentru a filtra e-mailurile primite, stocându-le automat în caseta de e-mail nedorită, pe baza cuvintelor cheie din subiectul mesajului.
    • Înainte de a trimite un e-mail, verificați dacă acesta nu conține informații sau conținut datat sau învechit.
    • Când primiți un avertisment despre apariția unui nou virus sau a unui program malware, fiți foarte atent înainte de ao redirecționa către lista de contacte. Adesea, acest tip de e-mail se dovedește a fi un fals, folosit ca un mijloc simplu de propagare a adevăratului virus.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit