gtemata.com

Cum se creează o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel

Acest articol prezintă modul de creare a unei baze de date utilizând date dintr-o foaie de calcul Microsoft Excel, importându-l direct în Access, programul de gestionare a bazelor de date Microsoft sau exportând date într-un format compatibil cu multe dintre cele mai utilizate programe de baze de date. Accesul face parte din pachetul software Microsoft Office și este disponibil numai pe Windows.

paşi

Metoda 1

Utilizați Microsoft Access
1
Creați o nouă bază de date pe Microsoft Access. Pictograma programului este roșie, cu una A.
  • Accesul este conceput pentru a fi utilizat cu Excel, de fapt acestea sunt oferite împreună în Microsoft Office Professional și sunt disponibile numai pentru Windows.
  • 2
    Faceți clic pe fila Date externe din partea de sus a ferestrei.
  • 3
    Faceți clic pe Excel în bara de instrumente.
  • 4
    Faceți clic pe Răsfoiți în colțul din dreapta sus al ferestrei.
  • 5
    Găsiți foaia de calcul Excel pe care doriți să o utilizați ca sursă de date.
  • 6
    Specifică modul de transfer de date. Faceți clic pe butonul radio de lângă unul dintre următoarele elemente:
  • Importa datele sursă într-un nou tabel din baza de date curentă: selectați această opțiune dacă ați creat o nouă bază de date fără tabele sau dacă doriți să adăugați o nouă bază de date la o bază de date existentă. Prin crearea unui nou tabel puteți edita informațiile din Access.
  • Adăugați o copie a datelor în tabel: selectați această opțiune dacă utilizați o bază de date existentă și doriți să adăugați date într-unul din tabelele pe care le-ați creat. Introducând datele de la sfârșitul unui tabel, îl puteți edita în Acces.
  • Creați un link către sursa de date creând un tabel asociat: alegeți acest element pentru a crea un hyperlink în baza de date, care va deschide o foaie de calcul în Excel. Cu această metodă nu este posibilă editarea informațiilor din Access.
  • 7
    Faceți clic pe OK.
  • 8
    Selectați foaia pe care doriți să o importați. Faceți-o în lista foilor.
  • În mod implicit, Excel creează foi de lucru cu trei foi de calcul, de la nume "Fișa 1". "Fila 2" și "Fila 3". Puteți transfera o singură foaie în același timp. Dacă datele se află pe cele trei foi, trebuie să le transferați și apoi să reveniți la fila "Date externe" și repetați aceiași pași pentru ceilalți.
  • Puteți șterge, adăuga și edita nume de foi în Excel, iar modificările vor fi raportate și în cazul accesului.
  • 9
    Faceți clic pe Următorul.
  • 10
    Dacă nu ați făcut deja acest lucru, bifați caseta "Primul rând conține antetele coloanelor".
  • Puneți semnul de bifare dacă doriți să creați titluri de coloane.
  • 11
    Faceți clic pe Următorul.
  • 12
    Schimbați tipul de celule sau importați-l. Dacă doriți să importați toate celulele din foaia de calcul fără a face modificări, faceți clic pe următor.
  • Dacă doriți să modificați un câmp, faceți clic pe titlul coloanei pentru a modifica, apoi editați numele câmpului, tipul de date sau alegeți dacă doriți să indexați datele. Faceți clic pe următor când ați terminat.
  • Dacă nu doriți să importați un câmp, bifați caseta "Nu importați câmpul (săriți)", apoi faceți clic pe următor când ați terminat.
  • 13
    Setați cheia primară pentru baza de date.
  • Pentru a obține cel mai bun rezultat, permiteți accesului să aleagă cheia. Puteți face acest lucru prin introducerea acestuia în câmpul de text de lângă elementul respectiv sau puteți face clic pe acesta "Nu există cheie primară", dar nu este recomandat să o faceți.
  • 14
    Faceți clic pe Următorul.
  • 15


    Dați foii un nume în câmp "Importați într-un tabel". Nu scrie nimic pentru a utiliza numele implicit.
  • 16
    Faceți clic pe Terminat.
  • 17
    Bifați caseta "Salvați acești pași de import".
  • 18
    Faceți clic pe Închidere pentru a crea baza de date.

    • Metoda 2

    Utilizați programe pentru baza de date terță parte
    1
    Creați sau deschideți o foaie de calcul în Excel. Pictograma programului este verde și conține una X.
    • Începeți prin salvarea fișierului original în format Excel, pentru a avea o copie de rezervă.
  • 2
    Faceți clic pe Fișier în bara de meniu.
  • 3
    Dați clic pe Salvați ca.
  • 4
    Dați clic pe meniul derulant Salvare ca tip: (Windows) sau Format fișier (Mac).
  • 5
    Selectați un format pentru fișier.
  • Dacă utilizați o aplicație de bază de date bazată pe computer, faceți clic pe format .csv.
  • Dacă utilizați o aplicație de bază de date bazată pe web, faceți clic pe formatul respectiv .xml.
  • 6
    Dați clic pe Salvați.
  • 7
    Creați o nouă bază de date în cadrul programului.
  • 8
    Găsiți comanda Import ... în programul bazei de date. Acesta este adesea găsit în meniul drop-down fișier.
  • 9
    Găsiți și selectați fișierul pe care l-ați exportat din Excel.
  • 10
    Urmați instrucțiunile programului de gestionare a bazelor de date pentru a importa datele.
  • 11
    Salvați baza de date.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit