gtemata.com

Cum se utilizează caracteristica "Găsiți și înlocuiți" în documente Microsoft Word

Funcția Găsire din Microsoft Word vă permite să căutați un cuvânt, o expresie sau un set specific de caractere în documente lungi. În plus, puteți alege să înlocuiți manual sau automat textul pe care ați încercat cu un alt cuvânt sau o frază. Puteți accesa funcțiile în mod diferit în funcție de versiunea de Word pe care o utilizați: din bara de instrumente în Word 2003 sau instrumente de panglică din Word 2007 și 2010. Cu toate acestea, dialogurile funcționează în mod similar în toate versiunile. Urmați pașii din acest ghid pentru a afla cum să utilizați cel mai bine meniul Găsiți și înlocuiți.

paşi

Metoda 1
Găsiți textul

Utilizați Image cu denumirea & quot; clasa =
Utilizați Image cu denumirea & quot; clasa =
3
Introduceți textul pe care doriți să îl căutați în câmpul "Găsiți:"". Dacă doriți să găsiți un cuvânt sau o frază pe care le localizat anterior, puteți face clic pe săgeata îndreptată în jos pe partea dreaptă a câmpului, apoi selectați textul din opțiunile enumerate.
  • Imaginea intitulată Folosiți > "Mai jos veți găsi o listă parțială:
  • Superior / inferior caz. Bifați această opțiune dacă doriți să căutați text în câmpul "Find:" cu majuscule. Cu acest tip de căutare, nu veți găsi termenii "Acasă" și "HOME" introducând "acasă".
  • Numai cuvintele întregi. Activați această opțiune dacă doriți să găsiți setul de caractere pe care l-ați tastat numai atunci când se compune un singur cuvânt. Cu acest tip de cercetare, nu veți găsi termenul de "gospodină" care introduce "acasă".
  • Cuvinte similare (engleză). Bifați această casetă dacă doriți să găsiți cuvinte care seamănă cu cele pe care le căutați. Vocabularul folosit va fi cel englez.
  • Forme curbate (în engleză). Verificați această opțiune pentru a găsi formele singulare, plural, trecutul și participiul cuvântului pe care îl căutați. Vocabularul folosit va fi cel englez.
  • Ignorați semnele de punctuație. Folosind această opțiune, căutarea nu va face distincții între cuvintele care conțin semne de punctuație și cele care nu le fac. De exemplu, tastând "d" un "va găsi, de asemenea, cuvântul" dune ".
  • Ignorați spațiile. Folosind această opțiune, căutarea ignoră orice spații între caracterele din șirul de text. De exemplu, în căutarea, „fauna“ fraza „există și o“ .Combinando această opțiune cu unul care vă permite să ignore semnele de punctuație, vă puteți asigura că ați scris întotdeauna în același mod un cuvânt care poate fi considerat ca un cuvânt compus, sub forma a două cuvinte separate de un spațiu sau o linie.
  • `Imaginea
    5
    Alegeți ce parte din document să căutați. Faceți clic pe "Găsiți în", apoi pe Selecție curentă dacă doriți să căutați numai în textul evidențiat sau pe Document principal pentru a verifica întregul fișier. Dacă nu ați selectat nicio secțiune a textului, textul va fi singurul element disponibil.
  • Utilizați Image cu denumirea & quot; clasa =
  • Metoda 2
    Înlocuiți textul

    Utilizați Image cu denumirea & quot; clasa =
    2
    Deschideți fereastra "Găsiți și înlocuiți". Puteți face acest lucru prin simpla deschidere a ferestrei "Găsește", apoi făcând clic pe fila "Înlocuire" sau prin următoarele metode:
    • În Word 2003, selectați "Înlocuiește" din meniul Editare.
    • În Word 2007 și 2010, selectați "Înlocuiți" din grupul Editați.
  • `Imaginea
    3
    Introduceți textul pe care doriți să-l căutați în câmp "Caută:".
  • Imaginea intitulată Folosiți
    5
    Utilizați opțiunile de căutare text pentru a obține rezultate mai mult sau mai puțin. Acestea sunt aceleași cu cele descrise în secțiunea "Găsirea textului".


  • `Imaginea
    6
    Decideți în ce parte a documentului să înlocuiți textul. Faceți clic pe "Găsiți în", atunci "Selecția curentă" dacă doriți să căutați numai în partea de text pe care ați selectat-o ​​sau "Documentul principal" pentru a mări căutarea în întregul fișier. Dacă nu ați evidențiat nicio secțiune specifică, va exista numai cel de-al doilea element.
  • Imaginea intitulată Folosiți
  • Faceți clic pe "Înlocuiește tot" pentru a înlocui toate potrivirile cu textul nou. Această opțiune vă permite să obțineți rezultate mai bune selectând doar o porțiune a documentului sau restricționând înlocuirea numai la cuvinte complete.
  • Metoda 3
    Găsiți și înlocuiți textul cu ajutorul cardurilor speciale

    Imaginea intitulată Utilizați
    1
    Decideți ce secțiune din document să funcționeze. Dacă doriți să limitați căutarea la o parte a textului, selectați-o prin glisarea cursorului mouse-ului peste ea. Dacă doriți să editați întregul fișier, nu faceți nimic.
  • `Imaginea
    2
    Deschide fereastra "Găsiți și înlocuiți".
  • Imaginea intitulată Folosiți
    4
    Introduceți textul pe care doriți să-l găsiți în secțiunea "Find:", utilizând una sau mai multe metacaracteristici. Aceste caractere înlocuiesc una sau mai multe dintre cele normale în cadrul cuvântului de căutare. Puteți să le tastați direct sau să le selectați dintr-o listă făcând clic pe Special și selectând unul dintre elementele meniurilor derulante. Mai jos veți găsi o listă care le descrie:
  • Întrebarea (?). Semnul de întrebare reprezintă un singur caracter. Puteți tasta "r? na" pentru a găsi toate cuvintele de 4 litere începând cu "r" și se termină cu "na", cum ar fi "broască". "nisip" sau "rune".
  • Asterisc (*). Această machetă reprezintă o serie de unul sau mai multe caractere. Puteți tasta "r * na" pentru a găsi toate cuvintele care încep cu "r" și se termină cu "na", cum ar fi "broască". "nisip". "rune". "ruină". "mange". "recenzie", etc.
  • Paranteze pătrate ([]). Parantezele reprezintă un caracter al unei liste. În ele trebuie să introduceți lista caracteristicilor, tot ceea ce este în afara este considerat începutul sau sfârșitul seriei de litere. dactilografiere "r [ae] na", veți găsi "broască" și "nisip", dar nu "rune". Pentru a specifica o serie de caractere, puneți o cratimă între primul și ultimul, care trebuie sortate în ordine ascendentă. încercat "[R-t] ana", veți găsi "broască". "sănătos" și "vizuină".
  • Bretele ({}). Aceste paranteze vă permit să căutați repetări ale caracterelor care urmează. Introducând un singur număr în interiorul lor, veți găsi numărul de apariții: de exemplu, prin căutarea "cu {2} în", veți găsi "lipici", dar nu "cola". Prin scrierea unui număr urmat de o virgulă, programul va căuta potriviri în care caracterul apare cel puțin o dată, apoi căutarea "cu {1} pentru", veți găsi ambele "lipici" că "cola". Pentru a determina o anumită gamă de repetiții care trebuie detectate, adăugați un număr după virgulă: căutați "7 {1,3}" veți găsi 7, 77 și 777.
  • Snail (@). Acest simbol caută repetițiile caracterului care îl precede. dactilografiere "și nu @", veți găsi ambele "notițe" că "noapte". Acest simbol este echivalent cu utilizarea expresiei {1,}.
  • Mai puțin de (<). Semnul minor reprezintă începutul unui cuvânt. Trebuie să introduceți acest metacarcurs urmat de un șir de text în paranteze. căutare "<(In)" pentru a găsi "intern" și "interesant", dar nu "chineză" sau "semințe de pin".
  • Mai mare decât (>). Semnul major reprezintă sfârșitul unui cuvânt. Trebuie să introduceți acest metacarcurs urmat de un șir de text în paranteze. scrie ">mișcare" pentru a găsi "seaquake", dar nu "barca cu motor".
  • Punct de exclamare (!). Acest simbol, cunoscut în matematică ca fiind diferit de, poate fi folosit singur sau în combinație cu alte caractere, pentru a indica că literele sau șirul anterior nu ar trebui să apară în rezultatele căutării. dactilografiere "r! (a) na", veți găsi cuvintele de patru litere care încep cu "r" și se termină "na" diferite de "broască", cum ar fi "nisip" și "rune". încercat "[! R-t] ana", veți găsi toate cuvintele de patru litere care se termină "na" și nu începe pentru "r". "s" sau "T", cum ar fi "lână". "zadar" sau "nana".
  • Spate lance (). Acest simbol are două funcții. Dacă este urmat de un număr, îl puteți folosi pentru a reordona elementele. De exemplu, puteți schimba numele vietnamez "Tran Dien" în forma sa occidentală "Dien Tran" în toate corespondențele din document, tastând "(Tran) (Dien)" în teren "găsi" și personajele " 2 1" în teren "Înlocuiți cu:". Cealaltă utilizare vă permite să inserați simbolul în fața uneia dintre cartelele sălbatice pentru a le spune Word că căutați acele simboluri în interpunct.
  • Paranteze rotunde. Aveți posibilitatea să le utilizați pentru a crea seturi de caractere care să se asocieze cu un simbol sălbatic, așa cum a fost făcut anterior pentru simbolurile minore și majore sau pentru a spune programului că ar trebui să fie luată în considerare prima dată. scriere "<(AC) * (na)>", veți găsi toate cuvintele care încep cu "CA" și se termină cu "na", cum ar fi "clopot". "campanie" și "destul de".
  • Imaginea intitulată Folosiți
    6
    Selectați ce porțiune din document să căutați și să înlocuiți textul. Pentru a afla cum, citiți ultimele două etape ale uneia din secțiunile anterioare.
  • Sfaturi

    • Când căutați cuvintele pe care doriți să le înlocuiți cu alții, asigurați-vă că ele sunt elemente omoloage (substantive, verbe, adjective, adverbe etc.) și în cazul verbelor care sunt conjugate în același mod.
    • Dacă documentul este destul de lung, operația de căutare poate dura ceva timp. Dacă doriți, puteți să o anulați în orice moment apăsând tasta Esc de pe tastatură.
    • Dacă utilizați funcția de căutare a cuvintelor încovoiat limba engleză și sunt interesați de găsirea unui cuvânt care poate avea mai mult de o funcție logică, cum ar fi „Saw“, va fi prezentat cu o listă de variante de a alege. În acest caz, ar trebui să faceți clic pe „fierastraie“ pentru a indica faptul că sunteți în căutarea unui nume și „tăierea“ pentru a indica faptul că doriți să găsiți un verb.
    • Puteți utiliza caseta de dialog Găsire și înlocuire pentru a căuta și edita formate și caractere speciale.

    Avertismente

    • Ștergeți ghilimelele când introduceți exemplele de căutare ale acestui text în câmpurile "Găsiți:" sau "Înlocuiți cu:". Ghilimelele sunt folosite numai pentru a diferenția mai bine exemplele de restul textului articolului.
    „>
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit