gtemata.com

Cum să editați un document utilizând funcția Căutare și înlocuire Microsoft Word

Dacă aveți un document, o sarcină sau o teză și doriți să corectați conținutul, caracteristica Căutare și înlocuire Microsoft Word este o opțiune excelentă. Puteți evidenția substituții astfel încât autorul să poată decide dacă va accepta schimbarea sau nu. Astfel verificând complet conținutul textului.

paşi

Imaginea intitulată Editați un document utilizând Microsoft Word`s Track Changes Feature Step 1
1
Activați funcția de căutare pentru înlocuirea cuvintelor și salvați documentul cu un alt nume. Deschideți documentul care urmează să fie editat în Microsoft Word (versiunea 2007 sau 2010), selectați fila Meniu revizuire din bara de instrumente și apoi selectați funcția Căutare alternativă făcând clic pe fila pentru ao evidenția. După aceea, salvați documentul cu un alt nume, cum ar fi nomedelfile1.docx, astfel încât să aveți 2 copii (documentul original numit ddelf.docx ca sursă și numele1docx pentru a le edita).
  • Imaginea intitulată Editați un document utilizând Microsoft Word`s Track Changes Feature Step 2
    2
    Editați documentul introducând sau ștergând litere, cuvinte și punctuație etc. Caracterele introduse vor fi evidențiate și subliniate, în timp ce caracterele șterse vor fi evidențiate și tăiate orizontal. Comentariile pot fi adăugate prin evidențierea cuvântului sau a textului cu cursorul (țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și selectați trageți) în locul în care doriți să utilizați sugestia și apoi selectați fila New Review in review din bara de meniu. Va apărea o fereastră de comentarii unde puteți scrie note specifice despre text.


  • Imaginea intitulată Editați un document utilizând Microsoft Word`s Track Changes Feature Step 3
    3
    După finalizarea modificării, salvați din nou documentul (nomedelfile1.docx), apoi selectați fila Accept din secțiunea Examinare din bara de instrumente și faceți clic pe Selectați toate modificările din document. Acum, textul evidențiat va fi acceptat, cuvintele șterse vor dispărea și listele vor fi acceptate. Rămâneți numai comentariile pe care trebuie să le ștergeți după ce le-ați revizuit (faceți clic dreapta pe caseta de comentarii și selectați Ștergeți comentariu). Acum, foarte important (!) Du-te la Fișier și selectați Salvare cu Nume. După salvarea fișierului ca NEW DOCUMENT cu toate modificările acceptate folosind numele nomefile2.docx Acum aveți 3 documente. Nomedelfile.docx (documentul original intact), nomedelfile1.docx (documentul cu modificările evidențiate) și nomedelfile3docx (documentul modificat cu toate modificările efectuate).

    • Sfaturi

    • Schimbările individuale pot fi acceptate sau respinse prin evidențierea zonei de text și selectarea Acceptați schimbarea / respingerea modificării în examinare în bara de instrumente.
    • Accesați linkurile de mai jos pentru mai multe detalii.

    Avertismente

    • Aveți grijă atunci când salvați fișierul complet cu numele nomedelfile2.docx Este greu să suprascrieți fișierul original din greșeală. Luați în considerare copierea documentului nomedelfile.docx într-un alt dosar.
    Afișați mai multe ... (1)
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit