Cum se creează o factură în Word
O factură este o listă detaliată a cheltuielilor efectuate de o companie pentru produsele vândute sau serviciile prestate. Microsoft Word vă permite să creați facturi folosind șabloane pre-tipărite sau personalizate. Următorii pași explică modul de creare a facturilor în Word 2003, Word 2007 și Word 2010.
paşi
Descărcați un șablon pretipat

1
Creați un document nou. Chiar dacă un model pre-tipărit nu reprezintă în mod corespunzător unul "nou" document, va fi ca și cum l-ați crea din nou.
- În Word 2003, selectați "nou" din meniu "fișier".
- În Word 2007, faceți clic pe butonul Office din stânga-sus și selectați "nou" din meniu "fișier".
- În Word 2010, faceți clic pe "fișier" apoi selectați "nou" printre opțiunile din stânga.
- Nu faceți clic pe buton "nou" în bara de instrumente din Word 2003 sau pe buton "nou" în bara de acces rapidă în Word 2007 sau 2010. Aceste butoane vă vor permite să creați un document nou folosind șablonul standard Normal.dot sau șablonul Normal.dotx (cu toate acestea, puteți utiliza această metodă atunci când creați o factură pe una nouă. Document).

2
Găsiți modelul pe care doriți să îl utilizați.

3
Descărcați modelul. Faceți clic pe butonul "Descărcați" în partea dreaptă a ecranului. Apoi puteți modifica factura, urmând instrucțiunile din "Metoda a doua: creați o factură pe un document nou"și salvați-l.

4
Metoda a doua: Creați o factură pe un document nou.

5
Creați antetul facturii. Antetul trebuie să includă numele companiei și cuvântul "proiect de lege" sau o descriere a tipului de factură, cum ar fi "citat" dacă propuneți un preț pentru serviciile dvs. unui client.

6
Introduceți data facturii. Este recomandabil să introduceți data facturii în partea de sus a documentului, în partea dreaptă a descrierii facturii. Cu toate acestea, nu trebuie să aibă aceeași dimensiune ca caracterele de descriere.

7
Numără factura. Numărul facturii ar trebui să apară și în partea de sus a facturii. Numerotarea facturilor permite urmărirea facturilor deja trimise și neplătite. Puteți factura numărul în două moduri diferite:

8
Introduceți adresele expeditorului și destinatarului. Introduceți adresa dvs. și numele și adresa clientului dvs. în factură.

9
Introduceți informații de facturare. Tabelele cu cuvinte oferă o modalitate ușoară de a desena imprimate pentru a introduce informații de facturare, cum ar fi cantitatea, descrierea elementului / serviciului, prețul unitar / taxa și prețul total al cantităților achiziționate.

10
Introduceți suma totală a facturii. Această sumă ar trebui să apară în colțul din dreapta jos, sub lista detaliată a cheltuielilor. Puteți evidenția cantitatea indicată cu caractere aldine pentru o identificare mai ușoară a sumei.

11
Includeți termenii de plată. Puteți introduce termenii de plată în partea de sus sau de jos a facturii. Cei mai frecvenți termeni de plată sunt: "Plata la primirea facturii". "Plata la 14 zile". "Plata la 30 de zile," sau "Plata la 60 de zile".

12
Salvați factura. Ar trebui să salvați documentul cu un nume de identificare care descrie tipul de factură. Puteți include, de asemenea, numele companiei și, eventual, numărul facturii și numele clientului.
Sfaturi
- O altă modalitate de a vizualiza informații generale și de facturare este să o configurați într-un registru de lucru Microsoft Excel și să inserați o legătură într-un dosar în factura pe documentul Word. De fiecare dată când actualizați foaia de calcul, faceți clic dreapta pe link-ul încorporat din document și selectați "Actualizați linkul" pentru a vedea modificările.
- După salvarea documentului de factură, îl puteți utiliza ca șablon pentru crearea facturilor suplimentare selectând opțiunea "Nou de existente". De asemenea, puteți salva documentul în format .dot sau .dotx pentru al utiliza în viitor.
Afișați mai multe ... (4)
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
Cum se adaugă adnotări în Word
Cum se adaugă bare de instrumente în Microsoft Word
Cum se adaugă un comentariu în Microsoft Word
Cum se adaugă un marcaj în Microsoft Word
Cum se adaugă o casetă text în Microsoft Word 2007
Cum se convertește un document WordPerfect într-un document Microsoft Word
Cum se convertește un fișier RTF într-un document MS Word
Cum se creează și se instalează simboluri pe Microsoft Word
Cum se creează și utilizează șabloane de e-mail în Outlook
Cum se creează un calendar în Word
Cum se creează un șablon de cuvânt
Cum se deschide un document nou în Microsoft Office Word 2010
Cum se creează un meniu pe Microsoft Word
Cum se introduc fotografii într-un document Microsoft Word
Cum se introduce numărul de pagină în Microsoft Word 2007
Cum se introduce o ecuație în Microsoft Word
Cum se introduce o linie TwinInterline în Word 2007
Cum se introduce un fișier într-un document Word
Cum să protejați un document Microsoft Word 2007 cu o parolă
Modul de grupare a obiectelor în Microsoft Word
Cum se elimină parolele din Microsoft Word 2007