gtemata.com

Cum sa faci fotocopii excelente

Efectuarea de fotocopii poate părea o sarcină simplă, dar întrucât există atât de multe mașini diferite, este greu să știți exact cum funcționează fiecare model. Alegerea hârtiei potrivite, pregătirea copiatorului și distingerea cheilor importante pot simplifica procesul.

paşi

Metoda 1

Pregătiți originalele
Imaginea intitulă Faceți mari fotocopii Pasul 1
1
Alegeți materialul original. Asigurați-vă că este în stare bună - foile necretate și curățate vă permit să aveți fotocopii perfecte. Când este posibil, imprimați documentul original pe hârtie groasă utilizând o imprimantă cu jet de cerneală sau laser, astfel încât imaginile și cuvintele să fie bine definite și de înaltă calitate.
  • Deschideți toate faldurile și ridurile netede. Aceste imperfecțiuni pot interfera cu claritatea copiei, pot împiedica obținerea unui rezultat de calitate și pot ascunde anumite texte sau fotografii.
  • Îndepărtați capsele, banda adezivă și paginile sfâșiate înainte de a începe. Hârtia netedă curge cu ușurință în interiorul mașinii și există șanse mai mici ca aceasta să fie prinsă sau deteriorată.
  • Imaginea intitulă Faceți mari fotocopii Pasul 2
    2
    Curățați geamul. Elementele străine, cum ar fi praful sau murdăria de pe geamul scanerului, pot arăta ca imperfecțiuni asupra copiilor - curățați temeinic suprafața pentru a obține o fotocopie mai clară.
  • Deconectați aparatul de la priza de perete și începeți să îl curățați. Aplicați o cantitate mică de detergent de sticlă la un burete moale și frecați toată murdăria - uscați imediat suprafața cu o cârpă din microfibră. Amintiți-vă niciodată să nu pulverizați lichidul direct pe sticlă, deoarece ar putea picura în copiator, provocând daune care necesită reparații costisitoare.
  • Imaginea intitulă Faceți mari fotocopii Pasul 3
    3
    Păstrați mașina curată. Manipularea cu grijă a copiatorului facilitează utilizarea, economisește timp, evită pierderile de copii de calitate slabă și deteriorări ale mașinii în sine.
  • Nu vă odihniți vârfurile degetelor direct pe raftul de sticlă, pentru a nu transfera sebumul și murdăria pe mâini.
  • Nu plasați niciodată poșeta deasupra originalului, deoarece reziduurile de adeziv pot atrage murdăria atât pe foaie, cât și pe geamul mașinii.

    • Metoda 2

    Alegeți cardul
    Imaginea intitulă Faceți mari fotocopii Pasul 4
    1
    Alegeți hârtie fotocopie. Începeți prin evaluarea greutate din foaia pe care doriți să o utilizați.
    • Cardul standard de greutate este cel mai economic și este perfect pentru mașinile de copiatoare foarte rapide.
    • Placile de greutate medie pot fi utilizate atât pentru fotocopii, cât și pentru imprimante cu jet de cerneală sau cu laser - sunt ușor mai grele și se pot bucura de imprimare "față și spate".
    • Hârtia groasă are o finisare netedă. Cu toate acestea, tocmai din cauza greutății mari, aceasta încetinește procedura de copiere și poate rămâne blocată în mașină. Prin tipărirea originalului pe acest tip de foaie cu o mașină cu laser sau cu jet de cerneală, puteți obține copii mai clare.
  • Imaginea intitulă Faceți mari fotocopii Pasul 5
    2
    Fiți informat. Nu vă fie frică să cereți detalii diferite de la companiile care furnizează papetărie. Dacă sunteți în birou, încercați să aflați ce model de hârtie sa dovedit satisfăcător în trecut.
  • Dacă nu aveți capacitatea de a alege și de a folosi hârtia disponibilă la birou, întrebați-vă care este cea mai bună metodă de a utiliza pentru mașina de copiatoare specifică. Abordați pe cineva care a făcut deja fotocopii și cere anumite sfaturi.
  • Imaginea intitulă Faceți mari fotocopii Pasul 6
    3
    Alegeți un card cu un nivel ridicat de strălucire. În acest fel, obțineți copii cu contrast ridicat și mai ușor de citit. Brilliance este clasificat într-un interval de valori cuprinse între 84 și 100. Alegeți un tip de hârtie cu strălucirea aproape de 100.
  • Rețineți că cele mai bune copii sunt obținute utilizând un document original pe hârtie albă sau pastelă, indiferent de culoarea hârtiei pe care o utilizați pentru copia însăși. Originalele pe coli colorate dau culori gri sau ilizibile.
  • Solicitați o carte fără acizi. Majoritatea foilor de pe piață sunt de acest tip, dar merită verificată eticheta.

    • Metoda 3

    Pregătiți fotocopiatorul
    Imaginea intitulă Faceți o mare fotocopie Pasul 7
    1
    Apăsați butonul "lansarea". Acesta este un buton verde mare care vă permite să porniți mașina - uneori, aceasta arată scrisul "start" sau "lansarea" sau nici unul. Așteptați copiatorul să se încălzească.
    • Profitați de așteptare prin identificarea poziției cheii "stop" sau "clar", care este de obicei roșu, în cazul în care aveți nevoie de ea în viitor.
    • Unele modele au un mod de economisire a energiei care permite aparatului să rămână fără a consuma prea multă energie electrică. Dacă copiatorul este în această stare, apăsând butonul "lansarea" ar trebui să o puteți activa.
  • Imaginea intitulă Faceți fotocopii extraordinare Pasul 8
    2


    Stabilește foile pentru copii. Așezați-le una peste alta, ridicați-le și aliniați-le cu ambele mâini, apucând pachetul ca și cum ar fi un sandwich - verificați dacă nu există foi care să iasă din margini sau cu colțuri îndoite.
  • Imaginea intitulă Faceți mari fotocopii Pasul 9
    3
    Puneți foile albe în sertarul de alimentare. Aparatul trage folii de hârtie standard sau de greutate medie din acest container pentru a face copii. Sertarul este de obicei aproape de baza copiatorului - completați-l cu foile, având grijă să le păstrați în ordine.

    • Metoda 4

    Utilizați fotocopiatorul
    Imaginea intitulă Faceți mari fotocopii Pasul 10
    1
    Alegeți setările aparatului. Acestea pot varia în funcție de faptul dacă modelul pentru copiatoare are atât raftul de sticlă, cât și alimentatorul automat de documente. Suprafața de sticlă permite un control mai mare: sprijiniți originalul cu fața în jos, având grijă să-l aliniați cu săgețile sau marginile care se află pe perimetrul geamului. Mașina ar trebui să recunoască poziționarea corectă a documentului. Această metodă vă permite să centrați mai ușor foaia și să gestionați zoom-ul.
    • Pentru a mări imaginea din original, ia notă de dimensiunile sale folosind i "conducători" prezente pe perimetrul suprafeței de sticlă. Decideți cât de mare ar trebui să fie noua imagine, această valoare este a ta "dimensiunea finală". Nu uitați să nu setați o dimensiune finală mai mare decât cea a foii. Împărțiți-l cu lățimea imaginii originale și multiplicați rezultatul cu 100; dacă preferați, puteți utiliza valoarea lungimii. Valoarea rezultată este procentajul de zoom și este numărul pe care trebuie să-l introduceți pe tastatura copiatorului din meniul zoom.
    • Alimentarea automată este o caracteristică tipică a majorității mașinilor, indiferent de dimensiune. Deși permite un control mai redus asupra rezultatelor, este util când trebuie să copiați mai multe pagini. Pur și simplu introduceți documentele originale în tava de alimentare.
  • Imaginea intitulă Faceți mari fotocopii Pasul 11
    2
    Reglați contrastul. Această opțiune face ca textul și imaginile să fie mai vizibile decât fundalul - astfel, copii sunt mai clare și mai ușor de citit. Majoritatea copiatoarelor vă permit să modificați setările de contrast din meniul de gestionare. După ce ați selectat funcția, utilizați scala de pe ecran sau săgețile de pe tastatură pentru a mări sau micșora nivelul de contrast.
  • Imaginea intitulă Faceți o mare fotocopie Pasul 12
    3
    Selectați luminozitatea. Ar trebui să existe o scală pe ecran - în mod alternativ, există chei direcționale care vă permit să gestionați această caracteristică. Dacă originalul este o bucată de ziar, o fotografie sau trebuie să faceți copii alb-negru ale unui document color, trebuie să măriți textul neclare, culori deschise, culori deschise sau desene creion trebuie să fie întunecate pentru a obține care pot fi citite.
  • Imaginea intitulă Faceți mari fotocopii Pasul 13
    4
    Faceți o copie de test. Introduceți numărul 1 din meniul numărului de copii și verificați rezultatul - dacă sunteți mulțumit (ă), puteți continua cu mai multe fotocopii. Acest pas este deosebit de important atunci când editați contrastul sau zoom-ul pentru prima dată - în plus, este destul de ușor să greșești originalul pe geam. Continuați să efectuați ajustări până când copiile devin clare și bine centrate.
  • Dacă copiile nu corespund așteptărilor dvs., ajustați setările aparatului. Paginile rupte de pe un notebook și care au margini rupte trebuie să fie nealiniate, astfel încât copia să fie de bună calitate - în caz contrar, trebuie să modificați marginea setată pe copiator cu tasta corespunzătoare.
  • În cazul în care cardul se blochează, aparatul arată unde este, oferind instrucțiuni pentru a îndepărta foaia de măturat și pentru a continua procesul.
  • Un mesaj de eroare indică faptul că aparatul nu are toate informațiile necesare pentru a începe procesul de copiere. Asigurați-vă că ați introdus numărul de copii și culoarea.
  • Imaginea intitulă Faceți mari fotocopii Pasul 14
    5
    Alegeți cantitatea. Utilizați tastatura sau afișajul pentru a introduce numărul de copii de care aveți nevoie.
  • În acest moment, puteți apăsa butonul "copie", care de obicei este destul de mare - dacă întâmpinați dificultăți, apăsați butonul "stop" sau "clar". Este posibil să dureze câteva secunde pentru ca copiatorul să se oprească.

    • Sfaturi

    • Pentru rezultate optime, verificați dacă originalul este în stare bună.
    • Dacă aveți nevoie să fotocopiați un obiect mic, puneți o coală goală deasupra acestuia, pentru a economisi cerneală și a evita marginile gri sau negre în jurul copiilor.
    • Unele copiatoare sunt capabile să colaționeze, să facă capse sau să pună foile. Puteți urma instrucțiunile mașinii aflate în posesia dvs. pentru a efectua aceste funcții și pentru a evita pierderea timpului prin predarea acestora.
    • Dacă copiați un articol într-un ziar sau într-o revistă cu poze pe spate care ar putea arăta ca niște "imagini fantomatice" în copii, susține mai întâi originalul pe geamul și apoi adăugați o foaie de culoare închisă deasupra ei, înainte de a închide în acest mod Cover, evita ca imaginea afișată pe copii.
    • Unele mașini sunt echipate cu o funcție "carte" și pot adapta pagini diferite ale unui text la o singură coală. Verificați opțiunile disponibile pentru a utiliza această caracteristică.
    • Utilizați bandă adezivă, bandă albă de corector sau bandă de hârtie pentru a ascunde zonele pe care nu doriți să le copiați. Nu uitați să fixați bine toate muchiile, astfel încât să nu se miște nimic în interiorul mașinii.

    Avertismente

    • Dacă trebuie să copiați pe foi lucioase pentru proiector, asigurați-vă că menționează în mod specific cuvintele "pentru fotocopii", în caz contrar riscați deteriorarea mașinii.
    • Așteptați ca corectorul alb să se usuce complet înainte de a face fotocopii - în caz contrar, lichidul se va lipi de geamul mașinii și veți avea multe probleme de curățare.
    • Imaginile produse de studiourile profesionale sunt supuse dreptului de autor al fotografului sau al companiei (chiar și în cazul achizițiilor), iar pe spate ele prezintă adesea formularea "reproducerea este interzisă". Unii fotografi vă permit să cumpărați drepturi de autor și să utilizați imagini după cum doriți.
    • Înainte de a copia obiecte cum ar fi cărți, reviste, coperți pentru CD-uri și carduri de sport, asigurați-vă că este legală.
    • Pentru a copia formularele guvernamentale, permisele de conducere, pașapoartele și alte documente legale, pot fi necesare proceduri speciale - verificați regulamentele.
    • Pentru unele materiale, "utilizarea echitabilă", adică utilizarea materialului însuși în scopuri educaționale sau de cercetare, fără permisiunea autorului.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit