gtemata.com

Cum să deveniți Planificator de evenimente

Puteți să vă ocupați de oameni, să acordați atenție detaliilor, să știți cum să respectați un buget și sunteți creativ? Apoi, aveți ceea ce este necesar pentru a deveni un planificator de evenimente! Iată cum!

paşi

Metoda 1

Formare și experiență
Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 1
1
Dacă sunteți pe cale să vă înscrieți la liceu, optați pentru instituția hotelului. Tocmai ați absolvit? Alege o diplomă în Științele Turismului și apoi ia o diplomă de master în planificarea evenimentelor.
  • Celelalte cursuri, cum ar fi Științele Comunicării sau Relațiile Publice, reprezintă un fundal bun pentru o astfel de profesie.
  • Dacă nu doriți să vă înscrieți la universitate, puteți lua un curs mai scurt adresat industriei ospitalității, călătoriilor, turismului și planificării evenimentelor.
  • Aveți un grad care nu are nimic de-a face cu acest domeniu? Puteți completa un program de certificare pentru a deveni un planificator de evenimente, cu posibilitatea de a se specializa în nunți, evenimente sportive sau cele care se concentrează pe divertisment.
  • Ce vei studia? Printre alte probleme, cu siguranță vă va confrunta de marketing pentru organizarea de evenimente, operațiuni privind structurile în care sunt organizate evenimente, strategii de control al costurilor, coordonarea evenimentelor, managementul riscului și la etica economică și profesională.
  • Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 2
    2
    Căutați un mentor, o persoană care vă poate învăța trucurile comerțului, să vă încurajeze și să vă ghideze în carieră. În general, această cifră corespunde unei persoane pe care o admirați.
  • Gândiți-vă la caracteristicile pe care ar trebui să le aibă mentorul dvs. ideal. Aveți nevoie de un model pentru un comportament profesional? Asigurați-vă că abilitățile de management financiar necesită încă mult efort? Doriți să deveniți un comunicator mai eficient? Abordați persoanele pe care le cunoașteți și le respectați și le puteți împărtăși cu dvs. Ele nu aparțin neapărat industriei dvs., ceea ce contează este că puteți obține un profit din relația.
  • Puteți să gravitați în jurul unei persoane de succes, dar probabil că veți fi foarte ocupați. Înainte de a cere ajutor, gândiți-vă la ceea ce puteți face pentru a evita împiedicarea. Oferiți-vă să participați la un proiect, să vă organizați ordinea de zi, să faceți comisioane, pe scurt, din ceva în schimbul timpului tău.
  • Gândiți-vă la alți studenți pentru sprijin și încurajare. Găsiți un grup online sau universitar pentru a invita persoane cu obiective similare cu ale dvs., pentru a împărtăși informații și sfaturi.
  • Extindeți-vă cercetarea cu grupuri de absolvenți, evenimente de networking și întâlniri ale organizațiilor profesionale.
  • Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 3
    3
    Puneți cunoștințele în practică. Probabil că acest domeniu vă interesează deoarece sunteți deja pasionat de organizarea de petreceri și evenimente. Oferiti-va ca voluntar pentru petreceri de nastere si petreceri de familie, precum si pentru nuntile familiei si prietenilor.
  • Dacă vă oferiți voluntar, veți afla că planificați numeroase evenimente anuale. Vei da o mână comunității tale și, între timp, vei practica.
  • Creați mostre ale muncii dvs. Faceți fotografii cu saloanele și decorațiile și faceți un portofoliu. Faceți copii ale bugetelor, istoricului proceselor, meniurilor și facturilor. Veți dovedi a fi persoana potrivită pentru a organiza evenimente de succes.
  • Imaginea intitulată Deveniți un Planificator de Evenimente Pasul 4
    4
    Cereți opiniile privind munca dvs. după fiecare eveniment. Puteți face un mic studiu cu participanții.
  • Când aplicați ca voluntar, clarificați faptul că doriți să primiți feedback: aceasta va fi compensația pentru munca depusă. Comentariile participanților, pozitive sau negative, sunt de neprețuit pentru a învăța mai bine.
  • Origlia ceea ce oamenii spun la eveniment pentru a vedea dacă el se bucură ( „Mâncarea este delicioasă“, „Florile sunt frumoase“) și care sunt punctele slabe ( „De ce nu a fost folosit ca o zonă pentru haine?“ , "A trebuit să parcăm departe de aici!").

    • Metoda 2

    Găsiți un loc de muncă
    Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 5
    1
    Creați portofoliul cu toți campionii evenimentelor organizate în calitate de voluntari, pentru a vă asigura că vă credeți credibil și că faceți o impresie bună asupra angajatorilor.
    • Păstrați tot ce puteți de fiecare dată când organizați un eveniment: fotografii, invitații, feedback de la clienți ... Introduceți toate documentele într-un folder profesional. Dacă este posibil, scanați-le pentru a le trimite prin e-mail.
    • Pregătiți un curriculum profesional pentru a include experiența dumneavoastră de formare și de lucru. Includeți angajamente cu voluntariatul și cu organizațiile studențe din care sunteți membru.
    • Scrieți o scrisoare de intenție personalizată pentru fiecare anunț. Adresați-vă la nevoile specifice ale companiei.
  • Imaginea intitulată Deveniți un Planificator de Evenimente Pasul 6
    2
    Începeți crearea de rețele. Spuneți-le că vă căutați un loc de muncă: nu știți cine vă poate oferi unul sau ați auzit de o poziție vacantă.
  • Deschideți un cont pe LinkedIn. Această rețea socială vă permite să publicați CV-ul și portofoliul dvs. și să vă alăturați grupurilor din industria dvs.
  • Adăugați colegii dvs. de la școală sau universitate la contactele dvs. Dacă cineva ar găsi un loc de muncă, puteți întreba dacă compania angajează alți profesioniști.
  • Cardurile de vizită ale Comisiei și le aduceți întotdeauna cu dvs. Sunt relativ ieftine. Nu știți niciodată cine vă puteți întâlni și cine vă poate ajuta să găsiți un loc de muncă.
  • Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 7
    3
    Navigați pe internet. O bună parte a ipotezelor trece prin acest mediu, deci vizitați site-urile potrivite. În plus, puteți face o căutare detaliată și puteți găsi oportunități în alte locuri.
  • Monster.com, HotJobs.com și CareerBuilder.com sunt pagini populare. Faceți o căutare pe baza cuvintelor cheie precum "planificatorul evenimentelor", "gestionarea evenimentului", "planificatorul de nunți", "coordonatorul evenimentului" sau "industria hotelieră".
  • Dacă sunteți în căutarea unui loc de muncă în SUA, faceți clic pe site-urile careers.mpiweb.org, specialventsite.com și careers.nace.net.
  • Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 8
    4
    Dacă sunteți în căutarea de a lucra în zona dvs., faceți o listă de companii dedicate evenimentelor de planificare și livrați personal CV-ul dvs.: acest lucru va face diferența, deci nu o trimiteți prin poștă.
  • Înainte de vizită, îmbrăcat profesional. Asigurați-vă că știți numele managerului și întrebați dacă puteți avea o întâlnire rapidă. Dacă nu aș reuși, părăsiți CV-ul și scrisoarea de prezentare fără a modifica și apela câteva zile mai târziu.
  • Luați portofoliul în spatele tău pentru a te pregăti pentru un interviu.
  • Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 9


    5
    Luați în considerare posibilitatea de a lucra ca un freelancer sau de a vă deschide compania. În general, acest pas este dat după câțiva ani de experiență în domeniu, dar poate că ideea dvs. a fost întotdeauna să lucrați independent.
  • Studiați concurența din zonă, în special cea specializată în propria dvs. ramură. Dacă vă puteți deosebi de ceilalți, veți avea un avantaj competitiv și veți atrage clienți.
  • Vorbiți cu alți freelanceri sau proprietari de afaceri. Nu trebuie să înveți totul cu cei răi. Trezește experiența altora pentru a evita greșelile comune care decurg din activități independente.
  • Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 10
    6
    Continuă să încerci. Găsirea muncii nu este ușoară, dar constanța se plătește, deci fi optimistă.
  • Creați un grup de asistență cu prietenii dvs. șomeri. Înconjurați-vă cu oamenii de pe propria barcă pentru a nu vă descuraja sau izolați în timpul căutării.
  • Sărbătoriți mici victorii. Discuțiile sunt întotdeauna pozitive, chiar dacă nu vă dau imediat o slujbă. Primirea de feedback înseamnă că sunteți pe calea cea bună și că ceilalți sunt interesați de ceea ce faceți și de ceea ce aveți de oferit.

    • Metoda 3

    Obțineți un certificat
    Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 11
    1
    Solicitați-o de la cele mai cunoscute asociații din sector. Nu aveți nevoie de un certificat care să funcționeze ca un planificator de evenimente, dar trebuie să recunoașteți că ar putea deschide mai multe uși și să vă contacteze cu profesioniștii care dau greutate standardelor înalte ale industriei.
    • Această recunoaștere poate fi obținută numai prin demonstrarea experienței dvs., a experienței dvs. profesionale și a trecerii testelor organizației.
    • Cele mai prestigioase certificări la nivel internațional sunt Certified Special Event Professional (CSEP), oferite de ISES, Certified Meeting Professional (CIC) și Planificatorul de întâlniri certificat (MPI).
    • Fiecare program are anumite cerințe, așa că intrați în legătură cu asociația de interes pentru a afla mai multe.
  • Imaginea intitulată Deveniți un Planificator de evenimente Pasul 12
    2
    Luați în considerare posibilitatea de a deveni membru al unei organizații din acest sector. Beneficiile? Noi contacte și oportunități de locuri de muncă și de rețele, care sunt oferite numai membrilor.
  • Dacă intenționați să vă specializați într-o ramură de planificare a evenimentelor, căutați o organizație specifică domeniului dvs. de expertiză. De exemplu, dacă doriți să deveniți un planificator de nuntă, optați pentru un grup, cum ar fi Asociația Consultanților nupți și nunți frumos în întreaga lume.
  • Dacă urmați sau ați urmat un curs de planificare a evenimentelor recunoscute, întrebați dacă puteți primi reduceri, deoarece taxa de înregistrare poate fi ridicată la început.

    • Metoda 4

    Definiți-vă marca
    Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 13
    1
    Decideți pentru ce vreți să fiti renumiți. Când priviți pe piață, alegeți cum să fie percepută de restul lumii muncii. Marca încorporează ceea ce faci cel mai bine și ceea ce ești.
    • Faceți brainstorming pentru a găsi o listă de cuvinte care vă pot descrie pe dumneavoastră și experiența dvs. Utilizați-l ca bază pentru programul dvs. de marketing și publicitate.
    • Fiți prezenți pe web. Oamenii vor căuta serviciile pe care le oferiți, așa că informați-le într-un mod profesionist și util.
    • Creați o pagină Facebook pentru afacerea dvs. Publicați-vă portretul profesional și arătați în mod regulat proiectele la care lucrați. Includeți fotografiile evenimentelor dvs. (dar solicitați mai întâi permisiunea clienților sau a oaspeților).
    • Deschideți un blog pentru a participa ca expert în domeniu. Publicați articole scurte, faceți-vă-l însuți pentru a ajuta cititorii, pentru a vorbi despre evenimentele pe care le-ați organizat și pentru a arăta tendințele pe care le-ați observat, precum și știri despre industria dvs.
    • Deschideți un cont pe Twitter. Începeți discuțiile, dați opiniile dvs. ca expert, faceți predicții despre tendințele sezonului. Fii interesant și plăcut să urmezi.
  • Imaginea intitulată Deveniți un Planificator de Evenimente Pasul 14
    2
    Faceți rețea. Dacă doriți ca alții să știe cine sunteți și ce faceți, trebuie să vă arătați. Alăturați-vă organizațiilor profesionale, participați la târgurile din industrie și participați la seminarii de formare. Aceste metode sunt perfecte pentru a stabili conexiuni și pentru a vă face cunoscute serviciile.
  • Colaborați cu profesioniști din alte sectoare. Știi un florar grozav? Ai întâlnit un fotograf excelent? Prezentați-vă și păstrați legătura cu ei: vă pot trimite clienți noi și invers.
  • Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 15
    3
    Continuați să urmați ideile noi. Elementele de bază ale planificării evenimentelor nu se schimbă niciodată: trebuie să fii un comunicator excelent, să știți cum să respectați un buget și să perfecționați detaliile. Dar stilurile și moda se schimbă, așa că urmați-le pentru a crea proiecte care sunt mereu proaspete și actualizate.
  • Actualizat prin citirea revistelor, online și prin participarea la ateliere și cursuri noi.
  • Urmăriți tendințele în modă, mobilier și hrană pentru a ști ce este trendy. Aflați ce este popular pe Pinterest. Menținerea actualizată vă va permite organizarea evenimentelor întotdeauna mai recente.

    • Sfaturi

    • Obțineți ajutor în găsirea unui program de studiu legitim. Consultați profesioniștii din cadrul întâlnirilor înainte de a vă înscrie. Ei vor putea să vă spună dacă programul care vă interesează oferă tipul de formare necesară pentru a obține o certificare.
    • Încercați să studiați cel puțin o altă limbă, mai ales dacă aveți de-a face cu evenimente diplomatice.
    • Experiența în domeniul serviciilor de catering este extrem de utilă și transferabilă în această profesie.
    • Puteți avea un talent natural pentru acest loc de muncă, dar, bineînțeles, un curs de studiu adecvat pentru umerii dvs. vă favorizează credibilitatea. Biroul american de Statistică a Muncii (BLS) a sugerat că absolvenții și planificatorii certificați au mai mult succes decât cei fără calificări. De asemenea, instituția a constatat că venitul mediu anual al evenimentului american și al planificatorilor de întâlniri a fost de 44.260 dolari în 2008. Cei mai înalți profesioniști s-au dovedit a fi cei din zonele cu cea mai mare concentrare de afaceri și birouri guvernamentale, cum ar fi New York, Districtul Columbia și Maryland.

    Avertismente

    • Urmăriți certificatele eliberate on-line: riscul de a urmări un curs needucat și de a plăti o certificare fără valoare. Cercetarea pentru a verifica autenticitatea și reputația unui curs organizat pe internet.
    • Gândiți-vă la planurile de urgență pentru a vă salva de la jena și frustrare în cazul în care evenimentul merge în neregulă. Când planificați una, analizați tot ce s-ar putea întâmpla.
    • Acesta nu este locul de muncă clasic - trebuie să fii foarte flexibil și disponibil în zilele de lucru, în seri și în weekend. Poate fi dificil dacă trebuie să-l reconciliezi cu formarea unei familii sau dacă nu poți rămâne prea târziu.

    Lucruri de care ai nevoie

    • Formare și calificări
    • Fonduri pentru inițierea dvs. dacă vă decideți să vă începeți propria afacere
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit