Cum să pregătești un discurs

Pregătirea unui discurs nu este dificilă dacă știți ce procedură să urmați. Pentru a pune unul împreună, există câteva pasaje deja experimentate, cu bombe: relaxați-vă și citiți cum să vă pregătiți discursul și cum să păstrați anxietatea corelată la golf.

conținut

Paşi
Metoda 1
Metoda 2
Metoda 3
Metoda 4
Metoda 5
Sfaturi

paşi

Metoda 1

Începeți cu publicul

Fii clar cu ce ocazie te confrunți. Pentru a începe pe piciorul drept, este important să știți ce fel de discurs veți face și de ce a venit audiența dvs. să vină și să vă asculte. Încearcă să înțelegi dacă discursul tău dorește să fie narațiune personală, informativă, persuasivă sau ceremonială.

Natura personala. "Narration" este pur și simplu sinonim cu "istoria". Dacă vi se cere să spuneți o poveste despre dvs., aflați cu ce intenție: folosiți ceva care v-ați întâmplat să învățați o lecție, să conduceți la un moral, să oferiți inspirație sau pur și simplu pentru divertisment?
Discuții informative. Există două tipuri de discursuri informative: procedura tehnică și tipul explicativ. Dacă vi sa solicitat să vă dați un discurs despre o procedură, ideea este că trebuie să explicați cum se face ceva, cum se construiește ceva sau cum funcționează ceva, însoțind audiența dvs. prin întregul proces, pas cu pas. Dacă intervenția dvs. trebuie să fie descriptivă, sarcina dvs. este să luați ceea ce ar putea fi un subiect complex și să îl reduceți în secțiuni: este o modalitate specifică de a vă educa publicul pe această temă.
Discurs persuasiv. Dacă intenționați să vă convingeți, atunci sarcina dvs. este să vă convingeți publicul să adopte un mod particular de gândire, credință sau comportament de care sunteți avocat.
Discursul ceremonial. Discursurile ceremoniale acoperă întreaga gamă, de la cele de la ceremonia de absolvire până la cele de rămas-bun, de la căsătorie la pâine prăjită până la pană. Multe dintre acestea sunt menite să fie scurte și sunt adesea concentrate pe divertisment, inspirând sau crescând aprecierea audienței pentru cineva sau ceva.

Alegeți un subiect care să vă intereseze publicul. Dacă aveți șansa, alegeți să vorbiți despre ceva pe care publicul dvs. îl va găsi interesant sau plăcut. Uneori nu ai posibilitatea să alegi subiectul tău: trebuie să vorbești despre ceva în special. În acest caz, va trebui să căutați modalități specifice de a vă menține audiența angajată în ceea ce aveți de spus.

Propune un scop. Scrieți o afirmație despre o singură propoziție cu privire la ceea ce doriți să obțineți în favoarea publicului. Poate fi ceva la fel de simplu ca "Vreau ca audiența mea să învețe cele patru lucruri de care să aibă grijă când cumpără un diamant" sau "Vreau să conving publicul meu să nu mănânce fast-food timp de o lună". Poate părea simplistă, dar notați că acest tip de declarație de intenție stimulează două aspecte: servește pentru a vă ține pe drumul cel bun atunci când vă puneți discursul împreună și vă ajută să vă amintiți să vă țineți atenția asupra publicului atunci când treceți prin procesul de pregătirea discursului dumneavoastră.

Întotdeauna țineți minte publicul. Ar fi o pierdere teribilă de timp și de efort dacă v-ați dedicat pentru a pune împreună un discurs și publicul a scăzut atenția sau dacă, odată ce intervenția sa încheiat, nu v-ați putut aminti nici măcar unul dintre cuvintele pe care le-ați spus. Gândește-te continuu despre cum să faci ceea ce ai de spus interesant, util, relevant și memorabil pentru publicul tău.

Citiți ziarul. Dacă puteți găsi o modalitate de a lega subiectul discursului dumneavoastră de ceva ce se întâmplă în știri, puteți evidenția importanța a ceea ce aveți de spus publicului.

Traduceți numerele. Utilizarea statisticilor în discursul dvs. poate avea un impact, dar ele pot fi mai semnificative dacă le traduceți astfel încât audiența să poată înțelege. De exemplu, ați putea spune că 7,6 milioane de oameni mor anual de cancer la nivel mondial, dar pentru ao face mai ușor de înțeles cu o asociație, puteți adăuga că acest număr reprezintă întreaga populație a Elveției.

Exprimați beneficiile. Este o idee bună să lăsați publicul să înțeleagă exact ce vor lua de la discursul dvs., astfel încât să fie dispuși să asculte. Dacă veți învăța cum să economisiți bani, spuneți-i. Dacă informațiile pe care urmează să le împărțiți ascultătorilor într-un fel vor face viața mai ușoară, faceți această clarificare. Dacă cineva sau ceva este reevaluat, spuneți-i.

Metoda 2

Cercetați și scrieți-vă vorbirea

Încercați să știți subiectul dvs. În unele cazuri, este posibil să nu mai aveți nevoie de altceva pentru a vă așeza, a vă pune gândurile împreună și a vă scrie toate ideile pe o bucată de hârtie. În altele, tema nu vă va fi destul de familiarizată: va trebui să faceți cercetări pentru a putea vorbi cu deplină cunoștință de fapte. De cele mai multe ori cădeți undeva între cele două extreme.

Nu efectuați cercetări aprofundate. Internetul poate fi o sursă importantă în ceea ce privește subiectul intervenției dvs., dar nu se oprește neapărat acolo. Dacă sunteți student, utilizați biblioteca școlii sau bazele de date ale cărților și ziarelor. Multe biblioteci publice sunt abonate la baze de date și găzduiesc mii și mii de articole. Dacă aveți o carte de bibliotecă, aveți acces liber la aceste baze de date. Gândiți-vă la intervievarea unei persoane care este expert pe această temă sau la efectuarea unei investigații. În mai multe moduri, sunteți gata să colectați informațiile de care aveți nevoie, cu atât mai ușor este să reușiți. Și, de asemenea, folosind diferite surse de cercetare dă amplitudine discursului tău.

Evitați plagiatul. Atunci când utilizați informații dintr-o sursă externă în intervenția dvs., trebuie să luați în considerare acordarea de credite acelei surse. Pentru a face acest lucru, urmăriți unde au provenit informațiile dvs., pentru a le putea menționa mai târziu.

Decideți dacă să schimbați dur sau să scrieți un script. Discursurile narative, informative și persuasive se dau bine schematizate, în timp ce cele legate de ceremonii sunt mai bine scrise în detaliu.

Rezumă. Când faceți o schiță, pur și simplu organizați și structurați discursul dvs. ca o serie de puncte. De exemplu, dacă ați făcut discursul citat mai sus, "Vreau ca publicul meu să învețe cele patru lucruri pe care trebuie să le vegheați atunci când cumpărați un diamant", ați putea dedica un punct la "Cut", unul la "Color" al treilea la "Limpidezza" și ultimul la "Carati". În cadrul fiecăruia dintre aceste puncte, veți oferi publicului dvs. mai multe informații și detalii.

Schemele pot fi compuse din propoziții complete sau pot fi o serie de fraze și note brute. O altă abordare este să începeți să scrieți propoziții complete și apoi să vă transferați schema pe carduri unde aceste fraze trebuie să fie abreviate, folosind doar cuvintele și memoratele necesare.

Scenariul. Unul dintre motivele pentru care este logic să scrieți discursuri ceremoniale este că cuvintele alese să vă exprimați în aceste tipuri de discursuri sunt deosebit de importante. Sunteți destinat să inspirați, să vă distrați sau să aduceți un omagiu omului: să spuneți exact ceea ce înțelegeți și ceea ce ați pregătit crește șansele dumneavoastră de succes.

Scoateți vechile manuale de limba engleză și examinați subiecte cum ar fi asemănări, metafore, aliterații și alte figuri retorice. Aceste tipuri de instrumente lingvistice pot spori impactul unui discurs ceremonial.

Atenția la un anumit obstacol al discursului scris: având o pagină plină de cuvinte în fața voastră vă poate face să cădeți în capcana simplă citire din scenariul dvs., fără a vă ridica ochii, fără nici un contact vizual sau fără să vă implicați în vreun fel. O practică scrupuloasă ar trebui să vă ajute să eliminați șansele de a face acest pas fals.

Asigurați-vă că aveți toate piesele în loc. Un discurs cuprinde trei piese de bază: o introducere, un corp și o concluzie. Asigurați-vă că vorbirea dvs. numără toate aceste elemente.

Introducere. Există două lucruri pe care majoritatea introducerilor bune le includ: o componentă care atrage atenția și o previzualizare a ceea ce va fi acoperit în discurs.

Introduceți o parte care atrage atenția. Cel mai important lucru pe care trebuie să-l faceți în introducerea dvs. este să atrageți atenția publicului. Puteți face acest lucru în mai multe moduri: adresați-vă o întrebare, spuneți ceva surprinzător, oferiți statistici alarmante, utilizați un citat sau un proverb în legătură cu subiectul discursului dvs. sau spuneți o scurtă poveste. Acordați-i timp pentru a înțelege cum să atrageți atenția publicului: este mai ușor să îl cârpeți la început decât să încercați să vă interesați de progresul discursului dvs.

Oferiți o previzualizare. Gândiți-vă la o previzualizare ca un fel de "Obținerea atracțiilor", un carusel al atracțiilor din discursul tău. Planificați să informați publicul cu privire la principalele puncte pe care le veți discuta în discursul dvs. Nu este nevoie să intrați în detalii aici: veți ajunge acolo când vă aflați în corpul discursului dumneavoastră. Puteți scrie doar o previzualizare a lungimii unei propoziții pentru a vă ocupa de ceea ce trebuie să spuneți aici.

Corp. Corpul este unde este "pulpă" din discursul tău. Punctele pe care le-ați schematizat sau informațiile pe care le-ați detaliat formează corpul. Există mai multe modalități de organizare a informațiilor în corpul discursului dumneavoastră: într-o cronologie, în pași, de la cea mai importantă la cea mai puțin importantă și problematică cu soluția sa, pentru a numi doar câteva. Alegeți un model organizațional care are sens în funcție de scopul discursului dvs.

Concluzie. Există două obiective pe care trebuie să le realizați în concluzia dvs.: ideea este să înfășurați lucrurile într-un mod memorabil și definitiv. Acesta nu este locul potrivit pentru a introduce noi informații.

Faceți un rezumat. Unul dintre modurile în care un public își amintește conținutul unui discurs este prin repetarea intenționată. În introducerea dvs., ați făcut o previzualizare a ceea ce ați vorbi despre. În corpul discursului tău, ai vorbit despre lucrurile astea. Acum, în concluzia dvs., reamintiți publicului dvs. despre ceea ce ați vorbit. Oferiți o scurtă trecere în revistă a principalelor puncte pe care le-ați atins în emisiunea dvs.

Finalizați cu un card atu, o carte de atu. o clamă este o afirmație memorabilă și definitivă care vă dă vocea un sentiment de închidere. O modalitate ușoară de a face acest lucru este de a scrie un subiect decisiv care se referă la ceea ce ați spus în partea din discursul dvs. care a atras atenția. Acest lucru vă ajută să aduceți prezentarea la 360 de grade și oferă un sentiment de închidere.

Metoda 3

Alegerea standurilor vizuale

Alegeți imagini în folosul publicului. Există multe motive bune pentru a folosi ajutoare vizuale. Ele vă pot ajuta să înțelegeți lucrurile mai ușor, ajutați publicul să-și amintească ceea ce ați spus, cum ar fi cei care învață în modul vizual și vă pot ajuta pe public să vă văd mai convingătoare. Asigurați-vă că sunteți clar despre ceea ce sperați să obțineți cu fiecare imagine care este încorporată în discursul dvs.

Alegeți imaginile care se potrivesc cu discursul. Este o idee grozavă să folosiți mijloacele vizuale în discursul dvs., dar asigurați-vă că selectați cele care au sens. De exemplu, în discursul de mai sus, în care vorbitorul dorește ca publicul să învețe cele patru lucruri pentru a verifica atunci când cumpără un diamant, ar putea avea sens să arătați o diagramă a unui diamant care să ilustreze unde un bijutier face tăieturi în pregătirea bijuteriei. De asemenea, ar fi util să vizualizați fotografiile alături de diamante clare, albe și galbene, astfel încât publicul să poată recunoaște diferențele de culoare. Pe de altă parte, nu ar fi foarte util să arătați fotografia exterioară a unui magazin de bijuterii.

Utilizați cu atenție PowerPoint. PowerPoint poate fi un mediu excelent pentru mediile vizuale. Puteți să-l utilizați pentru a arăta cu ușurință fotografii, tabele și grafice. Dar există greșeli comune pe care vorbitorii le fac uneori când utilizează PowerPoint. Acestea sunt ușor de evitat odată ce nu mai gândiți la asta.

Nu scrie tot ce vrei să spui în diapozitivele tale. Toți am suferit de la conferințe unde vorbitorul nu a făcut decât să-și citească diapozitivele. Acest lucru este plictisitor pentru cei care ascultă, care devin în curând dezinteresați. În schimb, utilizați diagrame textuale pentru a previzualiza, a revizui sau a evidenția informații cheie. Amintiți-vă: diapozitivele ar trebui să fie un supliment la ceea ce veți spune mai degrabă decât o copie exactă a acestora.

Creați diapozitive ușor de citit. Utilizați o dimensiune a fontului care este ușor de citit pentru public și să nu vă supraaglomerați diapozitivele. Dacă publicul nu reușește să vadă sau nu poate înțelege prin materialul din diapozitive, acestea nu au servit niciunui scop.

Folosește cu ușurință animațiile. Având o grafică care fluturează, mărește și se micșorează și că culoarea se schimbă poate fi angajată, dar poate fi de asemenea o sursă de distragere a atenției. Aveți grijă să nu exagerați efectele speciale. Diapozitivele dvs. trebuie să fie mai degrabă o jucătoare de suport decât o stea a evenimentului.

Metoda 4

Încearcă-ți discursul

Oferiți-vă o mulțime de timp. Cu cât mai mult timp trebuie să-ți încerci discursul, cu atât vei fi mai pregătit și, ca rezultat, te vei simți din ce în ce mai puțin nervos. Indicarea timpului necesar pentru pregătirea unui discurs este de 1-2 ore pentru fiecare minut în care vorbiți. De exemplu, poate doriți să petreceți cinci până la zece ore pentru a vă pregăti un discurs de cinci minute. Desigur, aceste ore includ întreaga pregătire de la început până la sfârșit - testul dvs. ar fi doar o parte din acest interval de timp.

Permiteți-vă timp pentru a practica. Dacă vă permiteți să stați liniștit, puteți să vă aflați cu puțin sau mai puțin timp înainte de a vă expune intervenția și acest lucru vă poate da un sentiment de nepregătire și anxietate.

Practică în fața oamenilor. Ori de câte ori este posibil, prezentați-vă discursul în fața membrilor familiei și a prietenilor. Dacă doriți opinia lor, oferiți-le îndrumări specifice cu privire la ceea ce doriți să comenteze, astfel încât să nu vă simțiți copleșiți de un potop de observații de colaborare.

Urmăriți-vă publicul. Nimic nu este mai eficient decât contactul vizual al vorbitorului pentru a ține o audiență. Când încercați discursul dvs., asigurați-vă că vă aduceți ochii familiei sau prietenilor care au convenit să fie publicul dvs. Fiind capabil să vă uitați la modelul, la manuscrisul dvs. sau la memento-urile dvs., apucați un gând sau două și apoi ieșiți din ea difuzând aceste informații în timp ce urmăriți publicul dvs. necesită o practică. Acesta este un alt motiv pentru care timpul procesului este atât de important.

Dacă nu aveți ocazia de a practica în fața oamenilor, asigurați-vă că, atunci când revizuiți, să vă spuneți cu voce tare. Nu doriți ca ziua discursului dvs. să fie prima dată când auziți cuvintele discursului dvs. care ies din gură. De asemenea, vorbind cu voce tare vă oferă posibilitatea de a verifica și corecta dublu pronunții greșite, de a vă exercita articulând cuvintele în mod clar și confirmând calendarul discursului dumneavoastră. Amintiți-vă că vorbim mai repede când ne limităm la a spune un discurs în capul nostru.

Fii corect cu schimbările. Un lucru care vă afectează vorbirea vă permite să faceți toate schimbările necesare. Dacă durează prea mult, este necesar să tăiați niște materiale. Dacă este prea scurt sau dacă unele secțiuni par uimitoare, adăugați ceva în plus. Nu numai asta, dar de fiecare dată când încerci discursul tare, va ieși puțin diferit. Acest lucru este perfect corect. Nu sunteți un robot, sunteți o persoană. Nu este necesar să vă transmiteți perfect cuvântul, cuvânt cu cuvânt: ceea ce contează este transmiterea informațiilor într-un mod atrăgător și memorabil.

Metoda 5

Reduceți anxietatea de la un difuzor

Grijă pentru trup. Este obișnuit ca oamenii să experimenteze simptome fizice ale nervozității - bătăi rapide ale inimii, respirație rapidă și mâini tremurânde - înainte de a vorbi un discurs. Acesta este un răspuns perfect normal cauzat de eliberarea de adrenalină în organism, care se întâmplă atunci când ne simțim amenințați. Cheia este să se angajeze în activitate fizică pentru a ajuta la mișcarea adrenalinei prin corpul dumneavoastră, permițându-i să se disipeze.

Cuplați și eliberați. Întâlnește-ți pumnii, foarte strâns și ține-te pentru o secundă sau două și apoi eliberați. Repetați acest exercițiu de mai multe ori. Puteți face același lucru contractând mușchii din viței foarte strâns și eliberându-i. Cu fiecare eliberare nouă, trebuie să simțiți o reducere a simptomelor induse de adrenalină.
Respirați adânc. Adrenalina din sistemul vostru vă face să respirați mai superficial ceea ce, la rândul său, crește senzația de anxietate. Este necesar să rupeți ciclul. Respirați profund prin nas și permiteți aerului să vă umple stomacul. Odată ce burta este plină, lasă-ți respirația să umple și extinde colivia. În cele din urmă, permiteți respirației să se deplaseze complet în piept. Deschideți ușor gura și începeți să expirați începând mai întâi cu aerul din piept, apoi cu aerul din hrean și, în cele din urmă, cu cel din stomac. Repetați acest ciclu de inhalare-expirare de cinci ori.

Concentrați-vă pe audiența dvs. Deși poate părea greu de crezut, un discurs bun nu depinde într-adevăr de faptul că sunteți vorbitor. Planificați să vă concentrați atenția asupra audienței prin discursul dvs., mai ales la început. Implicați-i și descoperiți mesajele non-verbale care vă trimit: înțeleg ce spuneți? Trebuie să încetinești? Sunt de acord cu tine? Ar fi mai deschisi pentru tine dacă te-ai apropiat de ea pentru a crea o legătură mai puternică? Dacă vă îndreptați complet atenția asupra publicului, nu veți avea timp să vă gândiți la nervi sau la anxietatea voastră.

Utilizați mijloacele audiovizuale. Probabil intenționați să folosiți ajutoare vizuale oricum, dar dacă nu v-ați gândit la asta, acum vă recomandăm să vă gândiți. Pentru unii oameni, folosirea mijloacelor vizuale reduce anxietatea lor, pentru că îi face să se simtă mai puțin în centrul atenției: simt ca și cum ar împărtăși lumina reflectoarelor cu audiovizualul.

Exersați practica. Când utilizați vizualizarea, creați pur și simplu o imagine mentală a dvs. în timp ce vă prezentați discursul într-un mod câștigător. Închideți ochii și priviți-vă în timp ce stați în fața discursului. Ascultați pe măsură ce vă pronunți numele sau când se face prezentarea. Vizualizați-vă pe măsură ce vă ridicați în siguranță, luați notele și mergeți pe podium. Vedeți când vă faceți o clipă pentru a verifica dacă notele dvs. sunt în ordine și încercați să faceți contact vizual cu publicul. Apoi imaginați-vă prezentarea discursului dumneavoastră. Urmăriți-vă că vă mișcați cu succes în timpul operației. Urmăriți sfârșitul discursului, priviți-vă cum spui "Mulțumesc!" Și reveniți la locul tău.

Fii optimist. Chiar dacă vă simțiți nervos, faceți tot posibilul să nu vă angajați într-o grămadă de vorbire negativă. Nu spuneți: "Acest discurs va fi un dezastru". În schimb, el crede: "Am făcut tot posibilul pentru a pregăti acest discurs". Înlocuiește "Sunt un catoriu nervos" cu "Mă simt nervos, dar știu că este normal înainte de un discurs și nu voi mai face tot ce pot."

Gândurile negative sunt incredibil de puternice: se estimează că avem nevoie de cinci gânduri pozitive pentru a contrabalansa efectul unui gând pozitiv, așa că stați departe.

Sfaturi

Folosește stilul tău natural. Nu utilizați termeni pe care nu i-ați pronunțat niciodată în viața voastră. Luați-o ușor și liniștită.
Când vă întoarceți, vorbiți clar și tare, astfel încât toată lumea din intervalul prezentării dvs. să se grăbească să vă asculte.
Dacă aveți nevoie de note, utilizați-le. Dar revizuiți. Testați-vă prin contactul cu mama, mireasa, fiica, pisica sau oglinda.
Asigurați-vă că vorbirea voastră este împreună și are sens.
Rochie în mod corespunzător. Aspectul poate fi totul.
Întrebați-i pe oameni să vă pună întrebări. Să presupunem că vorbești despre telefoane mobile. Întrebați publicul: "Ați văzut cel mai recent Apple iPhone?" Sau "a văzut cineva GPS-ul pe LG 223?"
Păstrați-vă vocea viu și plină de viață și încercați să nu citiți din notele dvs.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit