Cum se corectează un document în Microsoft Word
Datorită funcției "revizuiri" Microsoft Word are capacitatea de a corecta un document prin urmărirea tuturor modificărilor făcute, care sunt evidențiate automat în roșu. Pentru cei cărora nu le place această caracteristică, este totuși posibilă revizuirea manuală a unui document prin evidențierea textului care a fost adăugat sau modificat prin utilizarea unei culori diferite și prin utilizarea formatului de ștergere pentru semnalizarea porțiunilor de text care trebuie eliminate. Funcția "revizuiri" Este perfect pentru corectarea pe scară largă și pentru adăugarea de comentarii personale, în timp ce revizuirea manuală este mai potrivită pentru documentele de dimensiuni limitate, care pot fi gestionate cu diferite versiuni ale Word.
paşi
Metoda 1
Utilizați funcția de examinare1
Deschideți documentul pe care doriți să îl revedeți.
2
Selectați cardul "revizuire" plasat în bara de meniu din partea de sus a ferestrei. În această filă de meniu există instrumente utile pentru verificarea ortografiei și corectării, inclusiv a funcției "revizuiri".
3
Apăsați butonul "revizuiri" pentru a putea activa caracteristica omonimă. Acest instrument Word evidențiază textul modificat prin introducerea unei linii de margine roșie - în plus, tot textul adăugat textului existent este afișat în roșu.
4
Accesați meniul derulant de lângă buton "revizuiri". Acest meniu vă permite să alegeți nivelul de revizuire care urmează să fie adoptat.
5
Alegeți opțiunea "Toate comentariile". Această opțiune afișează porțiunile de text adăugate sau modificate în roșu - în plus, afișează o bară din dreapta textului în care sunt inserate comentariile pentru a indica ce a efectuat evaluatorul (de exemplu: "Formatarea" sau "eliminare").
6
Accesați meniul derulant "Afișați comentarii". De aici puteți alege elementele funcției "revizuiri" face vizibil. Selectați fiecare opțiune disponibilă pentru ao activa prin marcarea acesteia cu un marcaj de selectare sau dezactivarea acestuia prin ștergerea marcajului de selectare.
7
Evidențiați o porțiune a textului, apoi apăsați butonul "Comentariu nou" plasate în grup "Comentarii" a cardului "revizuire" din meniu. Această funcție vă permite să adăugați un comentariu la textul selectat. Comentariile vor fi afișate în bara din partea dreaptă a documentului.
8
Editați textul în funcție de nevoile dvs. Pentru fiecare modificare adusă conținutului documentului, Microsoft Word va introduce o linie verticală roșie în marginea textului.
9
Apăsați butonul "accepta" pentru a salva modificările. Documentul a fost revizuit cu succes. Apăsând butonul "accepta" toate liniile roșii și alți indicatori legați de formatarea textului vor fi eliminați.
Metoda 2
Revizuirea manuală1
Deschideți documentul pe care doriți să îl revedeți. Revizuirea manuală a unui text este recomandată atunci când se utilizează o versiune dată de Microsoft Word sau dacă doriți să aveți mai mult control asupra modificărilor care trebuie văzute. Revizuirea manuală a unui document poate fi efectuată prin orice versiune de Word.
2
Dacă nu ați făcut deja acest lucru, conectați-vă la card "acasă" din meniu. Această secțiune conține instrumente utilizate în mod obișnuit, cum ar fi cele legate de formatarea rapidă a textului: "îndrăzneț". "cursiv" și "sublinia". Cardul "acasă" acesta este plasat în bara de meniu din partea de sus a paginii.
3
Localizați butonul "ratari". Acesta este plasat în partea dreaptă a butonului "sublinia". Puteți utiliza acest stil de formatare pentru a bifa textul pe care doriți să îl eliminați.
4
Localizați butonul "Culoarea fonturilor". Se caracterizează prin litera "A" scrisoarea de majusculă, poziționată pe o bară colorată (în mod normal negru). Puteți utiliza acest instrument Word pentru a adăuga text cu o culoare diferită de cea existentă.
5
Glisați cursorul mouse-ului peste o porțiune a textului pe care doriți să îl eliminați pentru al selecta. În timp ce textul este evidențiat, puteți utiliza orice instrument Word pentru a schimba formatarea acestuia. De exemplu, puteți apăsa butonul "Culoarea fonturilor" pentru a schimba culoarea textului selectat cu cea aleasă de paletă și indicată de bara de pe butonul propriu-zis.
6
Apăsați butonul "ratari" pentru a face ca textul selectat să apară dungat. În acest fel, veți exprima voința clară că textul eliminat din document va fi eliminat.
7
Asigurați-vă că există un spațiu gol între textul de trasare și caracterul următor. În caz contrar, textul care va fi introdus mai jos va fi formatat automat cu formatul de reducere.
8
Poziționați cursorul mouse-ului după spațiul gol la sfârșitul textului de text. Dacă doriți să înlocuiți textul cu un text nou, trebuie să îl inserați cu o culoare diferită de cea implicită, diferențiind-o de cea existentă.
9
Apăsați butonul "Culoarea fonturilor". Dacă textul nou introdus nu are o culoare diferită de textul existent, modificați-l utilizând o culoare luminată și vizibilă (de exemplu, roșu sau portocaliu). Culoarea aleasă va caracteriza toate corecțiile.
10
Introduceți textul nou după cel pe care l-ați format cu caracterul de tragere. Partea din textul striat, împreună cu noul conținut scris în roșu, indică în mod clar dorința dvs. de a fi eliminată și înlocuită cu textul adăugat.
11
Asigurați-vă că textul pe care l-ați introdus este caracterizat de culoarea pe care ați ales-o pentru a evidenția corecțiile. Scopul este de a indica în mod clar care este noul text adăugat documentului persoanei care va trebui să o completeze.
12
Repetați pașii 5 până la 11 până când întregul document a fost revizuit.
13
La sfârșitul lucrării, apăsați pe combinația de taste ^ Ctrl + S pentru a salva modificările. Felicitări documentul a fost revizuit cu succes.
Sfaturi
- Revizuirea manuală a unui text este indicată pentru proiectele de dimensiuni limitate, de exemplu pentru a corecta și a comenta textul unui coleg.
- Dacă utilizați un computer partajat cu alte persoane, puteți proteja butonul "revizuiri" cu o parolă, astfel încât ceilalți utilizatori de Word să nu poată schimba documentul folosind identitatea ta.
Avertismente
- Asigurați-vă că salvați în mod regulat progresul activității dvs.
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
Cum se adaugă adnotări în Word- Cum se adaugă o imagine imagine în Word
- Cum se adaugă un comentariu în Microsoft Word
- Cum să bifați cuvintele într-un document Microsoft Word
- Cum să verificați numărarea cuvântului în Microsoft Word
- Cum se convertește un document WordPerfect într-un document Microsoft Word
- Cum se convertește un fișier RTF într-un document MS Word
- Cum să copiați și să lipiți în Microsoft Word
Cum se deschide un document nou în Microsoft Office Word 2010
Cum se convertește un document scanat la un document Microsoft Word
Cum de a desena o linie în Microsoft Word
Cum se introduc fotografii într-un document Microsoft Word
Cum se introduce o rupere de linie în Microsoft Word
Cum să editați un document utilizând funcția Căutare și înlocuire Microsoft Word
Cum să protejați un document Microsoft Word 2007 cu o parolă
Modul de grupare a obiectelor în Microsoft Word
Cum se elimină parolele din Microsoft Word 2007
Cum se rotește un text în Microsoft Word
Cum se salvează un document Word
Cum se selectează un cuvânt în Microsoft Word
Cum să combinați mai multe documente în Microsoft Word