gtemata.com

Cum se utilizează Microsoft Word

Acest articol explică cum să creați, să utilizați și să dați formatul dorit unui document Word.

paşi

Partea 1
Creați un document simplu

Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Word Pasul 1
1
Deschideți Microsoft Word. Puteți face acest lucru dând dublu clic pe pictograma programului.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Word Pasul 2
    2
    Luați în considerare modelele disponibile. În partea dreaptă a ecranului, veți vedea câteva modele pe care le puteți utiliza:
  • Document gol: un document gol cu ​​formatarea implicită.
  • Curriculum / Scrisoare de prezentare creativa: un curriculum ordonat și deja formatat (cu scrisoare de intenție însoțită).
  • Raport pentru studenți cu fotografie de pe copertă: un format de document conceput pentru cei care merg la școală.
  • Acoperire cu fax: un document care trebuie pus înaintea comunicărilor prin fax.
  • De asemenea, puteți căuta anumite modele pe Internet din interiorul Word, utilizând bara de căutare din partea de sus a ferestrei.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Word Pasul 3
    3
    Alegeți un model. Formatul ales se va deschide într-o nouă pagină Word. Acum că ați deschis documentul, sunteți pregătit să aflați opțiunile din bara de instrumente.
  • Dacă aveți vreo îndoială, deschideți un document gol.

    • Partea 2
    Utilizați bara de instrumente Microsoft Word

    Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Word Pasul 4
    1
    Faceți clic pe fila Fișier. Veți găsi acest lucru în partea din stânga sus a ecranului (sau în bara de meniu dacă utilizați versiunea Mac a programului). În interior veți găsi multe opțiuni utile în partea stângă a ecranului:
    • Informații (numai pentru PC): faceți clic pe acest element pentru a verifica statisticile documentului, de exemplu, când a fost modificat ultima dată și orice probleme.
    • nou: faceți clic aici pentru a deschide pagina "Document nou" în care veți găsi toate modelele presetate. Când deschideți un document nou, vi se va cere să salvați unul anterior.
    • deschis: faceți clic pentru a vizualiza lista documentelor deschise recent. De asemenea, puteți selecta un dosar (de exemplu "Acest PC") în care să căutăm.
    • Salvați: faceți clic aici pentru a salva documentul. Dacă aceasta este prima dată când o faceți, vi se va cere să introduceți un titlu, să alegeți calea de salvare și formatul fișierului.
    • Salvați ca: faceți clic aici pentru a salva documentul cu un alt nume sau format.
    • imprimare: faceți clic aici pentru a deschide setările imprimantei.
    • acțiune: faceți clic pentru a vedea opțiunile de partajare a documentelor, cum ar fi abilitatea de a le trimite prin e-mail sau de a le salva într-un cloud.
    • export: faceți clic pentru a crea rapid un PDF sau pentru a schimba tipul fișierului.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Word Pasul 5
    2
    Faceți clic pe ← în colțul din stânga sus al ecranului. Dacă utilizați un Mac, nu veți vedea acest buton - faceți clic pe document pentru a ieși din meniu "fișier".
  • Imaginea intitulată Folosiți Microsoft Word Pasul 6
    3
    Consultați opțiunile de formatare din fila Pagina principală. În partea de sus a ecranului, veți vedea cinci subsecțiuni ale acestei file, de la stânga la dreapta:
  • Clipboard: de fiecare dată când copiați textul, acesta este salvat în clipboard. Puteți vizualiza textul copiat făcând clic pe intrarea clipboard găsită în această secțiune.
  • caracter: în această secțiune puteți modifica stilul, dimensiunea, culoarea, formatarea (de exemplu, caractere aldine sau italice) a textului și evidențiați unele părți.
  • paragraf: În această secțiune puteți schimba formatul paragrafelor din document, de exemplu, modificați spațierea liniei, creați liniuțe și liste cu marcatori.
  • stiluri: în această secțiune există șabloane de text pentru mai multe utilizări diferite (de ex. titluri, titluri și subtitrări). Aici veți găsi și opțiunea extinsă "Nu există distanțe", care elimină spațiul excesiv între liniile documentului.
  • edita: aici veți găsi câteva instrumente foarte folosite, cum ar fi "Găsiți și înlocuiți", care vă permite să înlocuiți rapid toate aparițiile unui cuvânt cu altul.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Word Pasul 7
    4
    Faceți clic pe fila Inserare pentru a vedea tipurile de conținut multimedia pe care le puteți pune în document. Inserarea se află în partea dreaptă a casei. În această filă puteți adăuga desene și numere de pagini în text. De la stânga la dreapta, unele dintre cele mai utilizate opțiuni sunt următoarele:
  • tabelDacă faceți clic pe acest buton, veți putea să creați un tabel de stil Excel în document.
  • imagine: utilizați această caracteristică pentru a insera o imagine în documentul dvs.
  • Antet și subsol: aceste opțiuni sunt foarte importante pentru a scrie respectând canoanele textelor oficiale. Butonul Header vă permite să introduceți un spațiu în partea de sus a documentului pentru comentarii, în timp ce subsolul face același lucru în partea de jos a paginii. Numerele paginilor sunt personalizabile.
  • Ecuația / Simbol: aceste opțiuni utilizează un format special pentru a afișa cu exactitate ecuații simple. Puteți selecta formulele sau simbolurile de care aveți nevoie din meniurile derulante.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Word Pasul 8
    5
    Faceți clic pe fila Design pentru a vă crea propriul model. O veți găsi în partea dreaptă a lui Insert.
  • Fila Design conține teme și formate presetate enumerate în partea de sus a paginii.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Word Pasul 9
    6
    Faceți clic pe fila Aspect pagină, pentru a particulariza formatul paginii. În interior veți găsi opțiuni pentru a modifica următoarele elemente ale documentului:
  • Margini
  • Orientarea paginii (verticală sau orizontală)
  • Dimensiunea paginii
  • Numărul de coloane (unul este implicit)
  • Locația pauzelor de pagină
  • crestături
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Word Pasul 10


    7
    Faceți clic pe fila Referințe pentru a vă gestiona cotațiile. Dacă aveți o pagină bibliografică, o puteți gestiona din această secțiune.
  • Pentru a formata rapid secțiunea de bibliografie, faceți clic pe meniul derulant Bibliografie și selectați un șablon.
  • Printre opțiuni "Citări și bibliografie", puteți modifica formatarea bibliografiei din stilul APA în MLA (sau altele).
  • În secțiunea "legende" veți găsi opțiunea de a introduce indexul cifrelor. Acest lucru este util pentru documentele de analiză științifică sau similare, în care datele statistice sunt mai importante decât citările.
  • Imaginea intitulată Folosiți Microsoft Word Pasul 11
    8
    Faceți clic pe fila Letters pentru a vizualiza opțiunile de partajare a documentelor. În această secțiune puteți verifica setările de e-mail și puteți partaja documente.
  • De asemenea, puteți imprima un plic sau o etichetă făcând clic pe opțiunile aferente din colțul din stânga sus al ecranului.
  • Meniul derulant Selectați destinatari vă permite să alegeți între contactele Outlook, pe lângă cele din agenda de adrese Word.
  • Imaginea intitulată Folosiți Microsoft Word Pasul 12
    9
    Faceți clic pe fila Revizuire. În această secțiune veți găsi instrumente de corectare, cum ar fi opțiunile de marcare a erorilor în documente și identificarea acestora. Iată câteva dintre cele mai importante elemente:
  • Verificarea ortografică și gramatică: faceți clic pe această opțiune (în colțul din stânga sus) pentru a sublinia toate erorile de gramatică sau de ortografie.
  • Secțiunea "revizuiri": situat în partea dreaptă a barei de instrumente. Aici puteți activa caracteristica "Detectează modificările", care vă permite să marcați automat în roșu toate adăugările la text sau punctele în care ceva a fost șters.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Word Pasul 13
    10
    Decideți ce opțiuni sunt cele mai utile pentru munca dvs. De exemplu, dacă sunteți student, veți folosi probabil filele Insert și References deseori. Acum, când cunoașteți bara de instrumente, puteți da formatul pe care îl preferați primului document Word.

    • Partea 3
    Dați formatul dorit documentului

    Imaginea intitulată Folosiți Microsoft Word Pasul 14
    1
    Deschideți un nou document gol în Word. Dacă ați creat deja fișierul pe care doriți să-l editați, deschideți fișierul respectiv.
  • Imaginea intitulată Folosiți Microsoft Word Pasul 15
    2
    Scrieți un text. Puteți face acest lucru făcând clic pe pagina necompletată și utilizând tastatura.
  • Dacă ați deschis un document existent, asigurați-vă că ați salvat munca înainte de a efectua modificări.
  • Imaginea intitulată Folosiți Microsoft Word Pasul 16
    3
    Evidențiați o secțiune a textului. Pentru a face acest lucru, faceți clic și trageți cursorul mouse-ului pe cel pe care l-ați scris, apoi eliberați butonul când ați selectat cuvintele pe care doriți să le modificați.
  • Imaginea intitulată Folosiți Microsoft Word Pasul 17
    4
    Luați în considerare modificările pe care doriți să le faceți la text. Iată câteva dintre cele mai utilizate opțiuni:
  • Aplicați formatarea rapidă în text. Puteți face acest lucru cu un clic (sau un clic cu două degete) în textul evidențiat, apoi alegeți o opțiune din meniul contextual.
  • Modificați caracterul secțiunii evidențiate. Puteți face acest lucru făcând clic pe bara din partea de sus a secțiunii "caracter" (Fila Acasă), apoi alegeți un font nou.
  • Subliniați textul sau scrieți-l cu caractere aldine sau italice. Pentru aceasta, faceți clic pe butoanele G, C sau S din secțiune "caracter" din fila Acasă.
  • Modificați distanțele dintre documente. Pentru a face acest lucru, cel mai simplu mod este să faceți clic pe textul selectat cu butonul drept al mouse-ului, apăsați pe Paragraf și modificați valoarea "Spațierea liniei" în colțul din dreapta jos al ferestrei care se deschide.
  • Imaginea intitulată Folosiți Microsoft Word Pasul 18
    5
    Continuați să lucrați cu Word. Opțiunile de formatare ale unui document depind adesea de utilizarea pe care doriți să o utilizați, astfel încât cu cât veți lucra mai des cu un anumit format, cu atât mai mult veți putea să-l utilizați.

    • Sfaturi

    • O linie roșie sub un cuvânt indică faptul că nu este scris corect, o linie verde indică o eroare gramatică, în timp ce un albastru se referă la formatare.
    • Dacă dați clic dreapta (sau faceți clic pe două degete) pe un cuvânt subliniat, veți vedea sugestii pentru înlocuirea acestuia în partea de sus a meniului contextual.
    • Puteți salva rapid documentele ținând apăsată tasta Control (sau Comandă pe Mac) și apăsând S.

    Avertismente

    • Nu uitați să vă salvați lucrarea înainte de a închide Cuvântul.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit