gtemata.com

Cum se comprima un fișier PDF

Formatele portabile de format de document (PDF) sunt calea standard și sunt deschise tuturor pentru a livra documentele în format electronic. Suportat de aproape toate platformele - Windows, Mac, OS, Linux - documentele, graficele, tabelele și formularele convertite în format PDF arata la fel ca și când ar fi fost tipărite. În unele cazuri, este necesar să comprimați aceste fișiere pentru a le trimite ca atașamente sau pentru a le încărca pe un site web. Aveți multe opțiuni disponibile pentru a comprima fișiere PDF, aici sunt câteva.

paşi

Metoda 1

Utilizați un instrument de compresie online
1
Găsiți un instrument de comprimare PDF pe internet. Puteți găsi acest lucru introducând următorii termeni de căutare în browserul dvs. web preferat: "Compresie PDF gratuită online". Asigurați-vă că serviciul este gratuit și recomandat de una dintre organizațiile majore de presă pe computere sau publicații online au primit recenzii bune de multe ori veti vedea bannere foarte vizibile care o vor indica).
  • 2
    Selectați fișierul pe care doriți să îl comprimați de pe computer sau trageți-l pentru a începe încărcarea. Site-ul web vă poate cere să examinați un anunț sau să introduceți un cod captcha.
  • 3
    Stai. Când compresia este completă, veți fi anunțat că descărcarea este disponibilă. Unele servicii trimit documentul comprimat prin e-mail, în timp ce altele vă permit să îl descărcați direct de pe site.

    • Metoda 2

    Utilizați caracteristica Adobe Acrobat Save
    1
    Deschideți PDF-ul în Adobe Acrobat. De asemenea, puteți selecta mai mult de un PDF într-o colecție.
  • 2
    Faceți clic pe Fișier → Salvare ca → PDF în format mic. Alegeți versiunea de compatibilitate necesară. Dacă vă puteți asigura că toți utilizatorii utilizează Adobe Acrobat X sau o versiune ulterioară, fișierul poate fi comprimat mai mult.

    • Metoda 3

    Utilizați previzualizarea (Mac OS)
    1
    Deschideți PDF-ul în Examinare făcând dublu clic pe el în meniul Finder.
    • Implicit, fișierele PDF vor fi deschise în Previzualizare, cu excepția cazului în care ați instalat Adobe Reader sau un dispozitiv de vizualizare PDF de la o terță parte. În acest caz, găsiți PDF-ul, faceți clic dreapta pe el, faceți clic pe "Deschideți cu" și alegeți Previzualizare.
  • 2
    Faceți clic pe File → Export. Se va deschide un dialog.
  • 3
    Faceți clic pe opțiunea Filtru cuarț și selectați "Salvare dimensiune fișier".
  • 4
    Faceți clic pe "Salvați". Dacă nu redenumiți acest fișier, se deschide o fereastră de dialog care vă întreabă dacă doriți să înlocuiți documentul original. Aceasta va suprascrie documentul curent.

    • Metoda 4

    Utilizați Adobe Acrobat PDF Optimizer
    1


    Faceți clic pe Optimizatorul PDF din meniul avansat al Adobe Acrobat. Fereastra de optimizare PDF se va deschide și veți fi prezentat cu o serie de opțiuni pentru comprimarea fișierelor.
  • 2
    Determinați ce elemente sunt responsabile pentru dimensiunea fișierului. Faceți clic pe butonul "Raport privind utilizarea spațiului" în partea dreaptă sus a ferestrei. Aici vor fi afișate diferitele componente ale documentului (fonturi, culori etc.), numărul de octeți utilizați și procentajul de spațiu utilizat de fiecare componentă. Decideți ce componente ar trebui să fie limitate și răsfoiți panourile făcând clic pe ele în partea stângă a ecranului.
  • 3
    Selectați panoul Image Settings (Setări imagine) pentru a modifica imaginile din document. Aici puteți regla setările de comprimare ale culorilor, imaginilor în tonuri de gri sau monocrome.
  • Cu cât sunt mai mari pixelii pe inch (inch) sau ppi, cu atât este mai bună rezoluția imaginii. Dacă nu aveți nevoie să imprimați, utilizați o rezoluție mai mică ppi (care va face ca fișierele să fie mai mici). 72 ppi va fi suficient pentru afișarea imaginilor pe ecran.
  • Densurarea redusă reduce rezoluția imaginii prin limitarea numărului de pixeli prin fuziunea culorilor originale ale pixelilor în pixeli mai mari. Alegeți opțiunea din meniul derulant. "Eșantionarea medie" netezește pixelii într-o zonă de probă și aplică acea culoare pe întreaga suprafață. "Mostră" selectați un pixel în centrul eșantionului și aplicați culoarea în întreaga zonă. "Eșantionarea Bicuco" utilizează o medie ponderată pentru a determina culoarea pixelilor. Această opțiune oferă gradiente mai netede.
  • 4
    Faceți clic pe panoul Setări fonturi pentru a încorpora sau a dezgropa fonturi. Încărcarea fonturilor din documentul original asigură că, atunci când sunt deschise pe alt computer, fonturile din PDF pot fi vizualizate și imprimate pe computere care nu conțin fontul original.
  • Dacă nu aveți nevoie de fontul exact în PDF, puteți decide să nu încorporați fonturile, făcând fișierul mai mic. Fonturile vor fi înlocuite automat pe sisteme care nu conțin fonturile originale. Două coloane în acest panou ("Fonturi încorporate" și "Fonturi care urmează să fie încorporate") vă permit să faceți această alegere.
  • 5
    Alegeți panoul Setări transparență pentru a ajusta nivelurile de transparență din grafica documentelor. Opțiunile meniului drop-down includ "Rezoluție scăzută". "Rezoluția media" și "Rezoluție înaltă" și fiecare conține un grup de presetări corespunzătoare care modifică nivelul de transparență, gradienți și ochiuri etc. Ajustarea rezoluției de transparență va reduce dimensiunea fișierului.
  • 6
    Alegeți Panoul de descoperire a obiectelor pentru a șterge elementele care nu sunt necesare de document. Când deschideți acest panou, veți vedea lista Înlăturați setările de obiecte și o serie de casete. Setările includ aici "Ștergeți toate modulele". "Ștergeți etichetele documentelor". "Ștergeți marcajele", etc. Doar faceți clic pentru a selecta obiectele care nu se aplică documentului original.
  • 7
    Faceți clic pe Șterge panoul utilizatorului pentru a elimina informațiile personale din document. Ca și în panoul Ștergere obiecte, acest panou afișează informații despre informațiile despre utilizator în dreptul unei serii de casete de selectare. Alegeți între "Ștergeți toate comentariile", "Formulare și multimedia" și "Ștergeți datele private din alte aplicații".
  • Informațiile personale pot fi ascunse. Pentru a le găsi, folosiți comanda Examine Document, pe care o veți găsi în meniul Document.
  • 8
    Selectați Panoul de setări pentru curățare pentru a elimina datele străine și inutile din document. Asigurați-vă că ați selectat "Reduceți structura documentului" printre opțiunile de comprimare din meniul derulant.
  • În mod implicit, numai elementele care nu afectează funcționalitatea PDF vor fi selectate. Alegerea setărilor non-implicite poate avea un impact puternic asupra funcționalității documentului, deci este recomandat să nu modificați această setare a meniului decât dacă știți ce faceți.
  • 9
    Faceți clic pe "în regulă" când ați terminat modificarea setărilor. Va apărea o fereastră care vă cere să faceți acest lucru "Salvați versiunea optimizată cu numele". Alegeți un nume, locația în care doriți să salvați fișierul și formatul (PDF).

    • Sfaturi

    • Utilizarea unui singur font pentru întregul fișier va reduce dimensiunea sa, deoarece fonturile sunt salvate în informațiile despre fișier.
    • Nu puteți anula compensarea transparenței după salvarea fișierului.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit