gtemata.com

Cum să păstrați urmărirea versiunilor de fișiere pe cutie

Caseta urmărește automat versiunile tuturor fișierelor din contul Cutie. Ori de câte ori modificați fișierul utilizând funcția de editare sau încărcați o nouă versiune a unui document, Cutia înlocuiește automat fișierul vechi cu noua versiune. Nu este nevoie să verificați sau să numerotați versiunea și puteți utiliza același nume de fișier. Dacă este necesar, istoricul versiunilor vă permite să revizuiți, să revizuiți și, eventual, să recuperați versiunile anterioare ale unui fișier.

paşi

Partea 1

Conectați-vă la Box
Imaginea intitulată Urmăriți fișierul
1
Du-te la site-ul Web Box. Deschideți un browser de Internet, tastați https://app.box.com/ în bara de adrese și apăsați Enter.
  • Imaginea intitulată Urmăriți fișierul
    2
    Conectați-vă la contul dvs. de cutie. Introduceți numele de utilizator și parola contului dvs. Box în câmpurile furnizate, apoi faceți clic pe "Autentificare" pentru a continua.

    • Partea 2

    Încărcați o nouă versiune a unui fișier
    Imaginea intitulată Urmăriți fișierul
    1
    Accesați pagina cu fișiere și dosare. Găsiți meniul din partea de sus a paginii principale. Localizați pictograma dosarului, este a treia pictogramă din stânga. Faceți clic pe această pictogramă pentru a deschide pagina cu lista de fișiere și foldere.
    • Folderul principal este numit "Toate fișierele".
  • Imaginea intitulată Urmăriți fișierul
    2
    Căutați fișierul. Navigați și faceți clic pe dosarele Cutie până când găsiți fișierul pe care doriți să îl înlocuiți cu o nouă versiune.
  • Imaginea intitulată Urmăriți fișierul
    3
    Deschideți fișierul. Odată ce găsiți fișierul, faceți clic pe acesta pentru al deschide. Conținutul fișierului va fi încărcat și previzualizat.
  • Imaginea intitulată Urmăriți fișierul
    4


    Încărcați o nouă versiune a fișierului. În partea dreaptă sus a ecranului, puteți vizualiza o bară de acțiune. Ultima icoană înainte "ieşire" este o pictogramă cu trei puncte - faceți clic pe această pictogramă.
  • Va apărea un meniu pop-up "Încărcați versiunea nouă", se va deschide un dialog în care puteți încărca noul fișier.
  • Imaginea intitulată Urmăriți fișierul
    5
    Selectați noul fișier. În fereastră "Încărcați versiunea nouă" faceți clic pe butonul "Selectați fișierul". Se va afișa fișierul Explorator Windows.
  • Navigați pe hard disk până când găsiți noul fișier pentru încărcare. Odată găsită, faceți dublu clic pentru ao selecta. Faceți clic pe butonul "Încărcați" pentru a începe încărcarea.
  • Versiunile vechi și noi ale documentului pot avea nume diferite.
  • Imaginea intitulată Urmăriți fișierul
    6
    Previzualizați noul fișier. După ce încărcarea este finalizată, fișierul vechi va fi înlocuit cu noul fișier pe care tocmai l-ați încărcat. Se va deschide automat și va fi previzualizat.

    • Partea 3

    Restabiliți o versiune anterioară a unui fișier
    Imaginea intitulată Urmăriți fișierul
    1
    Accesați pagina cu fișiere și dosare. Găsiți meniul din partea de sus a paginii principale. Localizați pictograma dosarului, este a treia pictogramă din stânga. Faceți clic pe această pictogramă pentru a deschide pagina cu lista de fișiere și foldere.
    • Folderul principal este numit "Toate fișierele".
  • Imaginea intitulată Urmăriți fișierul
    2
    Căutați fișierul. Navigați și faceți clic pe dosarele Cutie până când găsiți fișierul pe care doriți să-l înlocuiți cu o versiune anterioară.
  • Fișierele cu istoric de versiuni vor fi afișate cu o pictogramă albastră mică în forma de "V" și numărul versiunii.
  • Imaginea intitulată Urmăriți fișierul
    3
    Descărcați o versiune mai veche. Faceți clic pe pictograma cu "V" sub numele de fișier. Se va afișa istoricul versiunii fișierului.
  • Diferitele versiuni vor fi marcate corespunzător cu numele lor, data și ora încărcării și numele persoanei care a încărcat fișierul.
  • Numerele de versiuni vor fi afișate în fața fiecărei versiuni, în timp ce respectivele stări vor fi afișate în partea inferioară. Versiunea curentă este marcată cu termenul "curent".
  • Versiunile anterioare vor avea alte două opțiuni, una pentru descărcare și una pentru a le face active.
  • Faceți clic pe link "Descărcați" pentru a descărca versiunea dorită.
  • 4
    Faceți o versiune anterioară activă. Dacă doriți să faceți o înlocuire a versiunii prin activarea unei versiuni anterioare, faceți clic pe link "Faceți curent". Versiunea curentă a fișierului va fi înlocuită cu versiunea selectată.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit