gtemata.com

Cum să scrieți cuiva un e-mail

Dacă nu utilizați deja e-mailuri, probabil că vă lipsiți de conversații prețioase cu familia, prietenii și colegii, ca să nu mai vorbim de lanțurile ridicole ale Sfântului Anton și de fotografiile pisicii mătușii dvs. purtând un pulover. Alegeți un furnizor de e-mail și configurați un cont pentru a începe să comunicați imediat cu persoanele de contact.

paşi

Metoda 1

Alegeți o platformă de e-mail
Imagine intitulată Trimite pe cineva un e-mail Pasul 1
1
Configurați un cont Gmail pentru a accesa cu ușurință toate platformele Google. Gmail este o interfață extrem de simplă pentru a funcționa și oferă 15 GB de spațiu de stocare gratuit pentru a partaja între conturile Google Drive, Gmail și Google +. Aceasta înseamnă că nu trebuie să ștergeți niciodată e-mailuri și le puteți arhiva pur și simplu în cazul în care trebuie să recuperați mesaje vechi.
  • Cea mai bună parte a unui Cont Google este că vă permite să accesați toate platformele Google de pe orice dispozitiv, inclusiv Disc Google, care organizează documente text, fotografii, videoclipuri și multe altele și vă permite să le distribuiți persoanelor de contact.
  • Gmail vă permite să organizați poșta de intrare în cât mai multe dosare pe care le doriți, pentru o organizare maximă.
  • Gmail este foarte eficient în blocarea junkmail-ului și, de asemenea, nu afișează anunțuri banner care vă distrag atenția atunci când scrieți mesaje.
  • Gmail vă permite să trimiteți 25MB de atașamente în fiecare e-mail.
  • Mai multe funcții sunt disponibile cu Gmail, inclusiv fluxuri RSS, redactare automată, căutări Google prin poștă și conectarea altor conturi de e-mail cu Gmail.
  • De asemenea, Gmail vă permite să comunicați cu persoanele dvs. de contact în timp real prin intermediul mesageriei instant în căsuța de e-mail. De asemenea, puteți viziona video cu până la nouă persoane simultan și puteți apela numere de telefon din interfața Gmail.
  • Imagine intitulată Trimiteți Cineva un E-mail Pasul 2
    2
    Creați un Yahoo! Mail pentru a trimite e-mailuri rapid fără funcții complicate. Noua versiune este de două ori mai rapidă decât cea veche.
  • Yahoo! Mail funcționează cu Flickr și Picasa pentru a transforma linkurile către fotografii online în miniaturi și slideshow-uri încorporate.
  • Yahoo! Mail oferă stocare nelimitată a datelor, ceea ce îl face ideal pentru trimiterea de fotografii și videoclipuri cu o lățime de bandă mare.
  • Spre deosebire de Gmail, cu toate acestea, Yahoo! permite anunțurile bannere și încorporarea anunțurilor pe interfața dvs. de e-mail: ele pot fi enervante și distragă atenția atunci când încearcă să scrie e-mailuri.
  • În colțul din dreapta sus al Yahoo! apare un link, "Tendințele momentului", care face legătura cu subiecte și știri trending, dar care nu are legătură cu adresa dvs. de e-mail.
  • Imagine intitulată Trimiteți Cineva un E-mail Pasul 3
    3
    Configurați un cont Microsoft Outlook pentru a urmări cu ușurință informațiile de trimitere și a viziona videoclipuri fără a părăsi interfața de e-mail. Microsoft Outlook este furnizorul de servicii Hotmail. Dacă vă configurați un cont nou, adresa dvs. va fi [email protected]. Utilizatorii existenți în Hotmail pot să păstreze adresa @ hotmail.com sau să facă o nouă adresă Outlook.
  • Outlook are o cantitate limitată de spațiu de stocare, chiar dacă are aceleași caracteristici de bază pe care le oferă și alți furnizori de e-mail.
  • Ca Yahoo! Mail, Outlook transformă automat linkurile spre fotografiile de pe Flickr sau SmugMug în galeriile de diapozitive. Cu toate acestea, nu funcționează cu Picasa.
  • Outlook vă permite să vizionați videoclipuri conectate la Hulu sau YouTube în e-mailul dvs., fără a lăsa interfața de e-mail. Puteți, de asemenea, să urmăriți parcele USPS fără a naviga la un site separat.
  • Outlook este, de asemenea, excelent pentru gestionarea de e-mailuri în birou, deoarece include un director, calendar, lista de sarcini și post-it virtuale. Puteți crea, de asemenea, o întâlnire sau o notă și puteți delega angajamente colegilor.

    • Metoda 2

    Configurarea unui cont
    Imagine intitulată Trimiteți cuiva un e-mail Pasul 4
    1
    Vizitați site-ul web al furnizorului de servicii de e-mail la alegere. Dacă alegeți să utilizați Gmail, accesați gmail.com. Site-ul pentru Yahoo! Mailul este mail.yahoo.com, iar pentru Outlook este pur și simplu outlook.com.
  • Imagine intitulată Trimiteți Cineva un E-mail Pasul 5
    2
    În pagina de pornire a furnizorului ales, găsiți linkul care spune "Inscrie-te" sau "Creați un cont nou". Faceți clic pe link și urmați instrucțiunile din paginile următoare. Vi se va solicita informații personale de bază pentru a crea o adresă de e-mail.
  • Identificați-vă publicul atunci când alegeți adresa de e-mail. Dacă intenționați să utilizați adresa dvs. de e-mail în primul rând în scopuri profesionale, creați-o simplu și utilizați numele dvs. complet sau o variantă a numelui dvs.
  • Nu utilizați adrese complicate cu mai multe numere. Acest lucru face mai greu pentru oameni să-și amintească adresa dvs.
  • Creați o parolă pe care o puteți aminti, dar nu este evident sau prea simplu. Combinați literele majuscule și majuscule, precum și numerele și creați o parolă pe care o persoană care vă cunoaște bine nu ar putea să o ghicească. Evitați utilizarea combinațiilor de numere evidente, cum ar fi zilele de naștere, deoarece acestea sunt relativ ușor de ghicit.
  • Imagine intitulată Trimiteți Cuiva un E-mail Pasul 6
    3
    Completați câmpurile obligatorii și setați toate funcțiile pe care furnizorul trebuie să le fixeze. Dacă nu doriți să configurați un cont Google +, de exemplu, va exista întotdeauna un buton undeva pe pagină care vă permite să săriți peste acest pas sau să reluați procesul mai târziu.
  • Imagine intitulată Trimiteți Cineva un E-mail Pasul 7
    4
    Odată ce ați creat un cont, sunteți gata să primiți și să trimiteți e-mailuri prietenilor, rudelor și colegilor dvs.!

    • Metoda 3

    Trimiterea unui mesaj de poștă electronică
    Imagine intitulată Trimiteți Cineva un E-mail Pasul 8
    1
    Introduceți adresa URL a furnizorului dvs. de e-mail și conectați-vă cu numele de utilizator și parola. Dacă uitați o piesă de informații de conectare, va exista un link sub fereastra de conectare care vă cere "Ați uitat numele de utilizator / parola?" sau ceva de genul asta. Faceți clic pe link și urmați procedura pentru a recupera informațiile pierdute. Cel mai probabil va trebui să răspundeți la întrebările de securitate pentru a vă putea reseta parola.
  • Imagine intitulată Trimiteți Cineva un E-mail Pasul 9
    2
    Familiarizați-vă cu interfața de e-mail. Petreceți ceva timp în jurul interfeței de e-mail și familiarizați-vă cu diferitele funcții și funcții disponibile.
  • Imagine intitulată Trimiteți Cuiva un E-mail Pasul 10


    3
    Găsiți butonul care vă permite să compuneți un mesaj nou și să faceți clic pe el. De obicei, acesta va fi undeva în colțul din stânga sus al căsuței poștale și va fi scris pentru noi "compune". "Compuneți un mesaj nou" sau pur și simplu "nou". O nouă fereastră va apărea împreună cu un șablon gol pentru a vă compune mesajul.
  • În Gmail, scrieți un mesaj nou făcând clic pe butonul roșu "compune" sub linkul din meniul derulant "Gmail" în colțul din stânga sus al casetei primite.
  • Imagine intitulată Trimiteți cuiva un e-mail Pasul 11
    4
    Introduceți adresa de e-mail a destinatarului în bara de adrese "A". Aceasta va fi probabil prima linie a noului model de mesaj.
  • Puteți adăuga mai multe adrese de e-mail prin separarea fiecărei cu o virgulă în linie "A" adresă.
  • De asemenea, puteți să copiați copia de carbon și să copiați cât mai multe adrese de e-mail pe care le doriți, adăugându-le în spațiile corespunzătoare sau făcând clic pe file "CC" și "CCN" în Gmail pentru a crea noi bare de adrese. CC reprezintă "Carbon Copy" și va trimite o copie exactă a e-mailului pe care îl trimiteți atât adresei dvs. principale, cât și adreselor CC. Când utilizați funcția CC, toți destinatarii pot vedea adresele altor persoane cărora le-ați trimis mesajul. Cu CCN (Copy Hidden Carbon Copy), e-mailul va începe și va fi primit de toată lumea, dar destinatarul în CCN nu va apărea.
  • Imagine intitulată Trimiteți Cineva un E-mail Pasul 12
    5
    Introduceți un obiect în bara omonimă. Păstrați subiectul scurt și asigurați-vă că rezumă conținutul mesajului de e-mail care va fi trimis în mod corespunzător.
  • Obiectele care utilizează toate literele majuscule și numerele aleatoare sau care includ prea multe simboluri pot părea spam adresate destinatarilor dvs. și, prin urmare, pot să nu vrea să citească e-mailurile.
  • Nu trebuie să forțezi un obiect. Lăsați linia goală, dacă preferați să nu adăugați un obiect.
  • Imagine intitulată Trimiteți Cineva un E-mail Pasul 13
    6
    Faceți clic cu cursorul în câmp "corp" a mesajului. Este posibil ca această casetă să nu fie etichetată, dar va fi întotdeauna cel mai mare bloc cu spațiu alb pe șablonul noului mesaj.
  • Imagine intitulată Trimiteți Cineva un E-mail Pasul 14
    7
    Scrieți mesajul pe care doriți să îl trimiteți destinatarilor. Începeți cu un formular introductiv, cum ar fi "Stimate domn "și premii "prezenta" de două ori pentru a crea o linie de spațiu între cele două bucăți de text. Când ați terminat cu corpul e-mailului, apăsați de două ori din nou "prezenta" și semnați mesajul dvs. cu o formă de rămas bun "Cu sinceritate, [numele dvs.]" și asigurați-vă că lăsați o linie între salut și numele dvs.
  • Puteți, de asemenea, să adăugați informații de contact sub semnătura dvs. pentru a ușura ca destinatarii să vă contacteze în alte moduri decât prin e-mail. O semnătură comună include postul de lucru, adresa companiei, domiciliu sau de serviciu, numărul de telefon și e-mailul.
  • Imagine intitulată Trimiteți Cineva un E-mail Pasul 15
    8
    Verificați opțiunile de formatare. Mulți furnizori de e-mail au pur și simplu o bară de instrumente între subiect și corpul mesajului de poștă electronică, care vă permite să efectuați funcții de formatare simple, de la alegerea fonturilor, culorilor și mărimilor la crearea unei liste cu marcatori.
  • Ultimul șablon Gmail este pur și simplu capitalizat, italicizat, "A" și subliniat în partea dreaptă a butonului "prezenta" în partea din stânga jos a noului șablon de mesaj. Faceți clic pe "A" pentru a extinde bara de instrumente și a vedea opțiunile de formatare.
  • Imagine intitulată Trimiteți Cineva un E-mail Pasul 16
    9
    Atașați fotografii, videoclipuri, documente sau alte fișiere. Majoritatea interfețelor de e-mail care indică locul în care atașați fișierele dvs. utilizează un simbol al clipului de hârtie sau aveți un buton care spune "Atașați fișierul". Acesta este de obicei găsit în partea de jos a corpului de e-mail sau undeva de-a lungul barei, între subiect și corpul e-mailului. Localizați butonul și faceți clic pe el pentru a atașa fișierele. Va apărea o fereastră pop-up, care vă permite să accesați toate fișierele de pe computer. Alegeți fișierele pe care doriți să le încărcați și dați clic pe "atașa". "introduce" sau orice opțiune afirmativă vă oferă meniul.
  • Majoritatea furnizorilor de e-mail permit doar transferul unui anumit număr de date pe e-mail. Gmail permite în prezent 25 MB pentru fiecare e-mail. Dacă toate fișierele pe care doriți să le trimiteți nu se încadrează într-un singur e-mail, este posibil să fie necesar să trimiteți mai multe mesaje.
  • Imaginea intitulată Trimiteți Cineva un E-mail Pasul 17
    10
    Faceți clic pe butonul "prezenta", după terminarea mesajului și adăugarea eventualelor atașări sau opțiuni de formatare dorite. Butonul "prezenta" este aproape întotdeauna în partea de jos a modelului de mesaj, pe partea dreaptă sau pe partea stângă. Asigurați-vă că mesajul dvs. este trimis, înainte de a trece browser-ul dvs. la o altă pagină.

    • Sfaturi

    • Creați două adrese separate de e-mail dacă doriți să utilizați unul pentru contacte profesionale și unul pentru prieteni și familie. De asemenea, puteți să creați o adresă separată de e-mail pentru a vă abona la o listă de corespondență, astfel încât căsuța dvs. poștală personală să nu fie umplută cu spam cu anunțuri și buletine de știri.
    • Salvați schițele de e-mailuri pe măsură ce tastați dacă e-mailul este important. Gmail salvează automat schițele mesajului pentru dvs., dar alți furnizori de e-mail nu pot.
    • Dacă aveți nevoie să trimiteți rapid un e-mail, încercați să includeți acronime folosite pe Internet, cum ar fi "BTW" să spună "prin cale", "Apropo" sau "TTYL" să spui "Vorbești mai târziu", "vom vorbi mai târziu." Asigurați-vă că persoana care primește e-mailul înțelege ceea ce doriți să spuneți, chiar folosind jargonul pe Internet.
    • Conectați-vă contul de e-mail la dispozitivul mobil pentru a primi și trimite e-mailuri de la distanță.
    • Încercați să răspundeți rapid la e-mailurile pe care le primiți. Deoarece majoritatea oamenilor sunt conectați în mod constant la Internet într-o anumită formă, utilizatorii de e-mail așteaptă de obicei un răspuns în decurs de 24 până la 48 de ore de la trimiterea unui e-mail dacă este necesar un răspuns.

    Avertismente

    • Nu deschideți e-mailuri din adrese sau cu obiecte care par formate straniu sau ciudat. Ar putea fi viruși, care ar putea deteriora computerul dvs. sau ar putea pune în pericol contul dvs. de e-mail. Dacă primiți un mesaj ca acesta, ștergeți-l.
    • Nu vă abonați la prea multe liste de discuții. Caseta dvs. se poate bloca ușor cu spam prin îngroparea mesajelor importante.
    • Nu spuneți nimic, prin e-mail, că nu doriți ca acesta să fie public. Rețineți că e-mailul este o reprezentare scrisă a dvs. sau a companiei dvs.
    • Nu plătiți pentru a utiliza un furnizor de servicii de e-mail. Există o mulțime de furnizori de e-mail gratuit care oferă toate aceleași servicii ca furnizorii de servicii de e-mail plătit.

    Lucruri de care ai nevoie

    • Conectare la Internet
    • Furnizor de e-mail
    • Un cont de e-mail
    • Adresa destinatarului
    • Mesaj de trimis
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit