Cum de a reduce e-mailul

Vă bazați foarte mult pe e-mail ca metodă principală de comunicare, puteți găsi sute de mesaje necitite în căsuța de e-mail, iar examinarea acestora pentru a găsi cele importante poate fi destul de frustrant. Pentru a evita să te confrunți cu un munte de e-mailuri în fiecare zi, poți încerca să limitezi numărul de mesaje pe care le primești, îngustând câmpul la cele care sunt importante pentru tine.

paşi

Partea 1

2

Încercați un alt serviciu de e-mail. Diferiții clienți de mail au funcții specifice și diferite filtre de spam - dacă ceea ce utilizați nu vă convinge, încercați altul.

3

Evitați site-urile și serviciile care vă solicită e-mailul. Trebuie să furnizați adresa dvs. de e-mail numai site-urilor pe care aveți încredere și care au o bună reputație. Nu furnizați adresa dvs. de e-mail decât dacă este cu adevărat necesar. Adresa de e-mail este una dintre informațiile personale de contact, precum numărul de telefon. Dacă aveți grijă să nu vă abonați la multe site-uri, puteți reduce numărul de e-mailuri primite.

4

Nu distribuiți adresa dvs. de e-mail pe site-uri Web. Uneori se poate întâmpla să doriți să publicați adresa dvs. de e-mail pe un site. Poate este vorba de site-ul dvs. personal sau de secțiunea de comentarii a unui alt site (cum ar fi un blog sau o revistă). O altă greșeală foarte frecventă este publicarea adresei dvs. de e-mail în forumuri. Există persoane care navighează pe web pentru a găsi adrese de e-mail și apoi le revinde companiilor comerciale. Luați măsuri de precauție pentru a preveni acest lucru.

Partea 2

2

Modificați setările rețelelor dvs. sociale. Conturile media sociale, cum ar fi Facebook și Twitter, sunt adesea configurate să vă trimită e-mailuri de notificare de fiecare dată când primiți un mesaj, că cineva vă etichetează sau că cineva interacționează cu profilul dvs. Dacă nu doriți să pierdeți mai mult timp cu acest tip de e-mail, puteți schimba setările contului dvs. astfel încât să nu mai primiți notificări sau să trimiteți numai probleme importante.

3

Creați mai multe conturi de e-mail pentru a fi utilizate în scopuri diferite. Dacă accesați frecvent site-uri care necesită abonamentul dvs. sau dacă doriți să continuați să primiți comunicații în vrac, puteți crea un alt cont de e-mail care să fie utilizat numai pentru spam. Furnizați această nouă adresă site-urilor și companiilor și utilizați adresa dvs. de e-mail obișnuită numai pentru uz personal sau pentru afaceri.

Partea 3

2

Filtrați în funcție de expeditor. Dacă continuați să primiți e-mailuri nesolicitate din conturi personale (cum ar fi glumele zilnice pe care colegul sau colegul de colegiu vi le trimite), puteți să vă asigurați că acestea nu sunt livrate în căsuța de e-mail. În acest caz, probabil că doriți să filtrați mesaje pe baza adresei de e-mail a expeditorului, apoi setați filtrul astfel încât toate aceste mesaje să fie livrate într-un director separat sau chiar direct în coșul de gunoi.

3

Filtrați după obiect. Dacă filtrul dvs. de spam nu este suficient de eficient și vă aflați că aveți multe spam în căsuța de e-mail, puteți crea un filtru personalizat care conține cele mai utilizate fraze în e-mailurile spam. În acest caz, trebuie să configurați un filtru care selectează mesajele pe baza subiectului de e-mail.

4

Filtrați după conținut. Dacă nu doriți să primiți e-mailuri despre un anumit subiect, puteți configura filtrul să caute expresii sau cuvinte cheie în corpul mesajului și să direcționeze e-mailurile către un alt dosar. Această opțiune este foarte utilă dacă sunteți obosit (ă) să primiți e-mailuri despre un anumit subiect sau dacă știți că veți primi în curând multe despre ceva specific.

Partea 4

2

Evitați să răspundeți la e-mailuri "pentru educație". Un obicei prost pe care mulți oameni îl au este să răspundă la e-mailuri doar pentru a fi politicos. Se comportă ca și cum ar fi o conversație, dar singurul rezultat pe care l-au obținut este să crească numărul de e-mail-uri pentru toată lumea. Nu vă simțiți obligat să răspundeți la un e-mail doar pentru a spune "au o zi buna" sau "mulțumesc".

3

Încercați să comunicați utilizând alte canale atunci când puteți. E-mailurile sunt perfecte pentru o comunicare rapidă și simplu, atunci când nu mai mult decât pe bază de reciprocitate unele mesaje pentru a termina conversația. Dacă aveți nevoie pentru a face schimb de multe mesaje, se întâlnesc în persoană sau vorbi la telefon este mult mai eficient, acesta va economisi timp și pentru a reduce numărul de e-mailuri primite.

4

Limitați numărul de mesaje pe zi pe care le puteți trimite. Dacă doriți să reduceți timpul petrecut verificarea e-mailurile, și în același timp reduce numărul de mesaje pe care alte persoane vor citi, încerca să limiteze numărul de e-mailuri puteți trimite într-o zi. În acest fel, va trebui să vă gândiți mai atent la cât de importantă este comunicarea și dacă într-adevăr trebuie trimisă.