Protejați-vă lucrările de imprimare cu un cod PIN

Ați experimentat vreodată experiența tipăririi unui produs prin intermediul unei imprimante partajate sau în rețea (poate în birou) și trebuind să rulați în jurul podelei de îndată ce începe imprimarea? Dacă documentele pe care le imprimați sunt personale sau confidențiale, este posibil să nu doriți ca alte persoane să le vadă. Pentru a vă proteja imprimantele, multe imprimante partajate sau de rețea furnizează coada de imprimare (spooling) sau capacitatea de a stoca lucrări de imprimare (Storage Job). Orice trimiteți la oricare dintre opțiuni va fi păstrată până când veți da fizic comanda de tipărire. Ambele pot fi protejate de un cod personal (PIN), astfel încât numai dvs. să le puteți debloca.

paşi

Partea 1

2

Accesați opțiunile de tipărire. Din aplicație, selectați "imprimare" din meniu "fișier". Se va afișa fereastra Print (Imprimare).

3

Selectați imprimanta. Din secțiunea Imprimare, faceți clic pe meniul derulant pentru a alege Imprimanta de utilizat.

4

Deschideți Proprietăți imprimare. Lângă imprimanta selectată găsiți butonul "proprietate". Faceți clic pe "proprietate" pentru a afișa proprietățile imprimantei selectate. În acest moment va apărea fereastra Document Properties.

Partea 2

2

Setați modul "Stocare de locuri de muncă". Selectați opțiunea "Lucrare stocată". Această acțiune implică faptul că documentul dvs. va fi gestionat ca "lucrare stocată" în loc să fie imprimate imediat.

3

Atribuiți un cod PIN. Activați opțiunea "PIN pentru imprimare" pentru a indica faptul că este necesar un cod PIN (cod personal) pentru a accesa lucrarea de imprimare de la imprimantă. Un cod de 4 cifre poate fi introdus în celula de mai jos. Acesta va fi codul PIN utilizat pentru imprimantă.

4

Setați opțiunile de notificare a locurilor de muncă. selecta "Afișați ID JOB la imprimare" pentru a afișa cea care este în prezent imprimată.

5

Indică un nume de utilizator. În această secțiune, trebuie să indicați numele dvs. de utilizator (numele de utilizator) sau identificatorul dvs. unic. Numele de utilizator va fi utilizat de către imprimantă pentru a identifica și grupa toate lucrările de imprimare.

6

Indică numele cuvântului "muncă". Configurați numele prin care va fi stocat și afișat. Puteți modifica această valoare de fiecare dată selectând "obicei" (Personalizat) și introduceți numele lucrării sau puteți lăsa să fie creat automat cu o secvență de numere, setând opțiunea ca "automat".

7

Salvați lucrarea. Faceți clic pe "în regulă" în partea de jos a ferestrei pentru a salva și a ieși din configurație.

Partea 3

2

Vizualizați detaliile. După trimiterea lucrării de imprimare, se va afișa un mesaj de confirmare. Fereastra din "Identificarea spațiului de lucru" va afișa numele imprimantei, adresa IP, numele dvs. de utilizator și numele lucrării. Faceți clic pe "în regulă" pentru a închide fereastra.

3

Ce se întâmplă în continuare. Lucrarea de imprimare va fi trimisă la imprimanta care o va stoca. Nimic nu va fi imprimat până când nu deblocați lucrarea de imprimare direct de la panoul de control al imprimantei. În funcție de configurația imprimantei, procesul de imprimare poate fi stocat pe o perioadă nedeterminată și poate fi eliminat numai cu ajutorul codului PIN.

Partea 4