Cum să gestionați colaboratorii în cutie

Caseta permite utilizatorilor să împărtășească fișiere și foldere cu alte persoane. Partajarea, de fapt, permite oamenilor să acceseze copii ale acestor fișiere și foldere, dar nu neapărat să lucreze la ele. Orice actualizări sau modificări aduse fișierelor și dosarelor distribuite de alte persoane nu sunt făcute vizibile în fișierul original din caseta. Colaborarea, pe de altă parte, funcționează diferit. Colaboratorii au copii ale acelorași fișiere și foldere în conturile din cutia lor, care reflectă fișierele și folderele celorlalți colaboratori. Orice actualizare sau modificare făcută fișierelor și dosarelor pe care lucrați în colaborare se reflectă imediat pe copiile deținute de colaboratorii din casetă. Această funcție este utilă în special pentru persoanele care lucrează într-un grup care trebuie să livreze același proiect de lucru.

paşi

Partea 1

2

Du-te la site-ul Web Box. În bara de adrese din partea superioară a browserului, tastați https://app.box.com/, apăsați pe Enter și veți fi direcționați către pagina principală Box.

3

Conectați-vă la contul dvs. de cutie. Introduceți numele de utilizator și parola în câmpurile respective, apoi faceți clic pe "Autentificare" pentru a continua.

Partea 2

2

Invitați colaboratorii. În partea dreaptă a ecranului, faceți clic pe cutia mică cu săgeata în jos pentru a afișa opțiunile "mai mult". Din meniul secundar, selectați "acțiune" și apoi "Invitați colaboratorii".

3

Setați permisiunile. După ce ați introdus colaboratorii, va trebui să setați niveluri de acces. Dați clic pe meniul derulant pentru a selecta "editor". "telespectator". "Co-proprietar". "Vizualizator de încărcare". "Previzualizator de încărcare". "Previewer," și "Uploader".

4

Introdu un mesaj. În fereastra de tip pop-up, puteți include și un mesaj înainte de a trimite invitația. Câmpul de text este gratuit și puteți scrie orice doriți.

5

Trimiteți invitația. Faceți clic pe butonul "trimite" pentru a trimite invitația la numele sau adresele de e-mail incluse în invitație.

6

Rețineți dosarul de colaborare. După trimiterea invitației, pictograma dosarului se va schimba de la galben la albastru - aceasta va indica în mod clar că este un dosar de colaborare.

Partea 3

2

Vezi colaboratorii. Coloana de colaborare prezintă lista contribuitorilor din secțiunea din dreapta a paginii. Această secțiune oferă angajaților o imagine rapidă a cine este inclus în grup.

3

Modificați accesul unui colaborator. Dacă doriți să modificați nivelul de acces al unui anumit contribuitor, pur și simplu îndreptați cursorul mouse-ului pe numele acestuia pentru a afișa un meniu scurt, apoi căutați intrarea "acces". Nivelul actual de acces este afișat în această secțiune. Faceți clic pe acest element pentru a modifica nivelul de acces.

4

Returnați invitația. Dacă angajatul nu a acceptat încă invitația dvs., puteți decide să o trimiteți din nou. Indicați cursorul mouse-ului pe numele acestuia pentru a afișa un meniu scurt. Căutați și faceți clic pe link "Retrimiteți invitația". Invitația va fi trimisă înapoi la adresa dvs. de e-mail.

5

Trimiteți un mesaj. Dacă doriți să trimiteți un e-mail unui anumit contribuitor, nu este necesar să părăsiți Box pentru a accesa clientul dvs. de e-mail. Pur și simplu îndreptați cursorul mouse-ului pe numele său pentru a afișa un meniu scurt. Căutați și faceți clic pe link "E-mail".

6

Invitați mai mulți colaboratori. O modalitate ușoară de a adăuga mai mulți colaboratori la acest dosar este prin secțiune "colaboratori". În această secțiune, veți găsi un câmp de text în care puteți introduce nume sau adrese de e-mail. Introduceți numele sau adresele de e-mail ale celorlalți colaboratori și dați clic pe buton "Invitați colaboratorii".

Partea 4

2

Ascunde colaboratorii. În secțiunea "restricţii" veți găsi caseta de selectare "Ascunde colaboratorii". Verificați această opțiune dacă doriți ca angajații dvs. să rămână anonimi unul altuia.

Partea 5

2

Dezactivați invitațiile angajaților. În secțiunea "restricţii" veți găsi caseta de selectare "Doar proprietarii și coproprietarii pot trimite invitații colaboratorilor" (ceea ce înseamnă "Numai proprietarii și coproprietarii pot trimite invitații colaboratorilor"). Bifați această opțiune dacă doriți să împiedicați colaboratorii să trimită invitații și să permită această acțiune numai proprietarilor folderului de colaborare.