gtemata.com

Cum să formatați un document Word

Microsoft Word este cel mai popular program pentru gestionarea documentelor text. În funcție de tipul de document pe care îl scrieți, legal, formal sau personalizat, fiecare dintre acestea are nevoie de instrucțiuni specifice de formatare. Dacă utilizați aplicația, veți observa că respectarea acestor linii directoare este destul de simplă datorită tuturor instrumentelor disponibile. Dacă nu aveți multă experiență utilizând Microsoft Word, nu vă faceți griji. Aveți posibilitatea să formatați documentul ca un profesionist în cel mai scurt timp.

paşi

Partea 1

Formatați aspectul documentului
Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 1
1
Explorați interfața cu utilizatorul. Familiarizați-vă cu elementele de interfață în care sunt disponibile instrumentele de formatare. Este posibil să fie necesar să le activați în bara de instrumente. Puteți face acest lucru selectând barele de instrumente din fila "vedere" și alegerea "standard".
  • Bara de meniuri este zona din partea de sus a ecranului, unde veți găsi File, Edit, View și alte comenzi importante.
  • Bara de instrumente se află chiar sub bara de meniu și afișează comenzi pentru activități obișnuite, cum ar fi salvarea, imprimarea și deschiderea unui document.
  • Bara cu destinație multifuncțională este situată în partea superioară a spațiului de lucru, sub bara de instrumente Instrumente și grupează caracteristicile Microsoft Word în categorii, cum ar fi fila Pagina principală și fila Aspect.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 2
    2
    Schimbați alinierea. Diferitele tipuri de documente necesită alinierea diferită a textului. Puteți alege să aliniați întregul document la stânga, la dreapta sau la centru făcând clic pe butoanele de aliniere din secțiunea paragraf din bara multifuncțională.
  • Aceste butoane sunt reprezentate ca o versiune mică a unui document, cu linii negre mici aliniate în funcție de funcția specifică a butonului.
  • Puteți găsi butoanele de aliniere spre centrul benzii, după comanda pentru Subliniere și înaintea comenzii pentru Marcatori.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 3
    3
    Setați spațierea liniilor în document. Schimbați setările făcând clic pe butonul Distanță între linii și spațiere paragraf. Orice text introdus după utilizarea acestui instrument va avea distanța pe care ați setat-o.
  • Găsiți butonul Spațierea liniei și paragraful Aliniere pe panglică după butoanele de aliniere. Acest buton arată ca o listă de linii cu două săgeți verticale spre stânga care indică una în sus și cealaltă în jos.
  • Dacă doriți să modificați distanța dintre linii sau paragrafe existente, selectați ceea ce vă interesează și faceți clic pe butonul Spațiere linie și spațiu de paragraf pentru a le edita.
  • În plus, puteți schimba spațierea liniilor și spațierea paragrafelor făcând clic pe fila Format din bara de meniuri din partea superioară a ecranului, selectând "paragraf" din listă și alegerea distanței dorite.
  • Multe documente profesionale, cum ar fi teze universitare și scrisori de însoțire, ar trebui să aibă o interliniere dublă.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 4
    4
    Modificați orientarea paginii. Dacă trebuie să scrieți documentul într-o altă orientare, faceți clic pe opțiune "orientare" în secțiunea Layout pagină a barei de meniu și alegeți un aspect orizontal sau vertical din lista derulantă.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 5
    5
    Schimbați mărimea documentului în secțiunea Layout pagină din bara de meniuri. Dacă aveți nevoie să imprimați documentul cu o anumită dimensiune, faceți clic pe buton "dimensiuni" și selectați dimensiunea dorită din lista verticală.
  • Aceasta va schimba dimensiunea virtuală a documentului pe care îl scrieți.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 6
    6
    Schimbați antetul și subsolul documentului. Antetul conține informații care vor fi afișate pe fiecare pagină a documentului.
  • Pentru a seta antetul, faceți dublu clic pe partea de sus a paginii și câmpul antetului va fi disponibil pentru editare.
  • Schimbați subsolul. Ponturile au aceleași caracteristici ca și anteturile. Textul din subsol va fi afișat în partea de jos a fiecărei pagini a documentului.
  • Pentru a o seta, faceți dublu clic în partea de jos a paginii și câmpul subsol va fi disponibil.
  • În plus, puteți să formatați anteturile și subsolurile selectând fila "vedere" în bara de meniuri, în partea de sus a ecranului și dând clic pe "Antet și subsol" pe listă. Această comandă va deschide anteturile și subsolurile din pagină și vă va permite să le creați sau să le editați.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 7
    7
    Modificați marja. Faceți clic pe butonul "Margini" în secțiunea Page Setup din fila Layout pagină și selectați o marjă din setările implicite listate în lista derulantă.
  • Dacă doriți să utilizați alte măsuri, faceți clic pe "Margini personalizate" în partea de jos a listei drop-down pentru a le seta.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 8
    8
    Adăugați coloane. Dacă trebuie să creați un document similar unui ziar, îl puteți face modificând formatul în coloane. Selectați opțiunea "coloane" pe panglică și alegeți numărul și alinierea coloanelor din lista derulantă. Veți găsi butonul "coloane" în rândul superior al panglicii. Acest buton are o pictogramă verde care arată un mic dreptunghi împărțit în două.
  • Rețineți că această opțiune este diferită de cea pentru coloanele care fac parte din elemente precum tabelele pe care le puteți insera în documentul dvs.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 9
    9
    Adăugați liste cu marcatori și numerotate. Selectați textul pe care doriți să îl indicați sau numerotați și faceți clic pe buton "Listele cu litere liste sau numerotate" în panglică.
  • Aceste butoane se află una lângă cealaltă pe panglică după butoanele de aliniere. Butonul pentru listele numerotate prezintă trei linii mici cu numere în stânga, în timp ce butonul afișează gloanțele cu trei linii mici cu gloanțe din stânga.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 10


    10
    Formatați stilul documentului. Toate documentele au stiluri standard încorporate (de exemplu, Normal, Titlu, Titlul 1). Stilul implicit pentru text este stilul Normal. Modelul pe care se bazează un document (de exemplu, Normal.dotx) determină stilurile care sunt afișate pe panglică și pe fila Stiluri.
  • Înainte de a aplica un stil, puteți vedea toate stilurile disponibile și le puteți previzualiza, deoarece acestea vor apărea dacă sunt aplicate.
  • În fila Acasă sau în fila Format din bara de meniu, în secțiunea Stiluri, selectați și dați clic pe stilul dorit.
  • De asemenea, puteți să faceți clic pe butonul Editați din fila Stiluri pentru a vă crea propriul stil.
  • Implicit, Word aplică un stil (de exemplu, Titlul 1) la un întreg paragraf. Pentru a aplica un stil unei singure părți, selectați numai partea din paragraful pe care doriți să o modificați.

    • Partea 2

    Formați tipul de caracter
    Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 11
    1
    Modificați setările pentru font. În panglică, veți vedea meniuri derulante pentru tipul și mărimea fontului. Pentru a face modificări textului, trebuie să selectați mai întâi porțiunea pe care doriți să lucrați. Porțiunea care trebuie modificată poate consta din caractere individuale, cuvinte specifice sau paragrafe întregi. După selectarea textului, îl puteți formata. De exemplu, puteți schimba fontul, dimensiunea și culoarea.
    • Faceți clic în partea stângă a primului cuvânt pe care doriți să îl selectați și țineți apăsat butonul mouse-ului în timp ce trageți cursorul peste toate cuvintele pe care doriți să le selectați.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 12
    2
    Modificați dimensiunea, culoarea și evidențiați. Accesați listele derulante de pe panglică pentru a alege fontul, formatul, culoarea și marcajele dorite. Veți vedea mai întâi butonul pentru font, în stânga, imediat după butonul de stil. Apoi găsiți butonul de dimensiune cu butonul implicit (de obicei 12).
  • Pe baza instrucțiunilor de formatare ale documentului pe care îl scrieți atunci când alegeți stilul și dimensiunea fontului.
  • Caracterul standard pentru majoritatea documentelor academice și profesionale este dimensiunea Time New Roman 12.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 13
    3
    Alegeți formatul de accentuare a textului pe care doriți să îl utilizați. Pe lângă setarea stilului și dimensiunii fontului, puteți schimba accentul cuvintelor și liniilor din document. Lângă butonul de dimensiune, veți vedea butoanele Bold, Italic și Underline. Butonul pentru Bold este reprezentat cu litera de capital B cu caractere aldine, butonul pentru italic cu capital I cu caractere italice și butonul pentru a sublinia cu majuscula U subliniat.
  • Trebuie doar să faceți clic pe butoanele de pe panglică, după selectarea porțiunii de text pe care doriți să o editați.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 14
    4
    Setați dovezile și culorile caracterelor. Dacă doriți să adăugați culori și să evidențiați text, puteți face acest lucru selectând partea din text care vă interesează și făcând clic pe butonul Culoare Evidențiere Text sau pe butonul Culoare Font de pe panglică.
  • Deplasarea la extrema dreaptă a panglicii pentru a găsi butonul pentru a evidenția textul, un albastru ABC, cu un bar alb și sublinia butonul Font Color, o O scrisoare cu o bară neagră de mai jos.

    • Partea 3

    Adăugați imagini și diagrame
    Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 15
    1
    Glisați o imagine în document. Poziționați-l la punctul dorit. Odată ce ați lansat imaginea, poate fi un pic dificil să o mutați într-un anumit punct. Există câteva modalități de manipulare mai ușoară:
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 16
    2
    Activați textul la sfârșit. Noul text modifică aspectul documentului, permițând textului să se poziționeze în jurul imaginii oriunde este plasat.
  • Faceți clic dreapta pe imagine și treceți cu mouse-ul peste opțiunea de text Wrap. Selectați alinierea care se potrivește cel mai bine documentului dvs. Veți vedea o previzualizare pe măsură ce treceți peste fiecare opțiune.
  • Selectați imaginea, apoi țineți apăsată tasta Ctrl. Ținând-o în jos, utilizați tastele săgeți pentru a muta imaginea în document.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 17
    3
    Adăugați o diagramă. Faceți clic pe fila "introduce" apoi alegeți opțiunea "diagramă". După alegere, pe panglica va apărea o nouă bara de instrumente, care va afișa o serie de grafice din care puteți alege. Alegeți cea pe care o preferați - de exemplu, o diagramă cu pieptene.
  • Imaginea intitulată Formatați un document Word Pasul 18
    4
    Editați graficul. Defilați la secțiunea corespunzătoare a ferestrei și apoi alegeți dintre opțiunile disponibile, de exemplu "Tortul a explodat 3-d".
  • Faceți clic pe "în regulă" astfel încât programul să insereze graficul în documentul Word și să afișeze fereastra de ajutor "Grafic în Microsoft Word - Microsoft Excel".

    • Sfaturi

    • Cu excepția cazului în care nu doriți să scrieți în mod liber documentul, consultați ghidul documentului înainte de a modifica formatul.
    • În afară de formatele antetului, footerului și aspectului paginii care afectează întregul document, toate celelalte instrumente de formatare pot fi aplicate numai anumitor părți ale documentului.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit