Cum se creează un dosar nou în Gmail

De-a lungul anilor, este posibil ca contul dvs. Gmail să fi scăpat puțin. Pentru a face o ordine și pentru a vă reorganiza e-mailurile, este posibil să aveți nevoie să creați o structură de directoare. Gmail nu are capacitatea de a crea dosare în care să împartă diferitele mesaje primite sau trimise, dar puteți crea etichete pentru a organiza și sorta e-mailurile. Deoarece etichetele multiple pot fi aplicate unui singur e-mail, acest sistem organizațional este mai puternic și versatil decât structura clasică a dosarelor. Acest sistem organizațional axat pe etichete este, de asemenea, unul dintre hub-urile pe care se dezvoltă noul serviciu de e-mail furnizat de Google numit Inbox.

paşi

Partea 1

2

Identificați e-mailul pe care doriți să-l adăugați într-un dosar (sau etichetă). Puteți aplica etichete oricărui mesaj de poștă electronică. Conectați-vă la căsuța de e-mail a profilului dvs., apoi găsiți mesajul la care doriți să aplicați noua etichetă.

3

Apăsați butonul "etichete" plasat în partea de sus a mesajului sau a listei. Acest buton este caracterizat de pictograma unei etichete clasice. Apăsând acest buton veți afișa o listă cu toate etichetele existente, inclusiv opțiunile de gestionare a întregului sistem organizațional.

4

Introduceți numele etichetei pe care doriți să o creați. Puteți crea o nouă etichetă direct din meniu "etichete" tastând numele în câmpul din partea de sus și apăsând butonul "[label_name] (creați un nou)" El a apărut.

5

Alegeți să cuipeți noua etichetă într-una existentă. Atunci când creați o nouă etichetă, vi se solicită dacă doriți să o asamblați într-una deja existentă în sistem. Vă puteți gândi la această schemă ca la un subfolder creat în interiorul unui dosar părinte.

6

Apăsați butonul pentru a crea noua etichetă și ao aplica mesajului selectat "crea". Veți primi un mesaj de notificare care vă informează că noua etichetă a fost aplicată mesajului sau mesajelor selectate.

7

Vizualizați mesajele dvs. de e-mail după ce le organizați cu etichete. În acest moment, pentru a consulta e-mailurile, selectați pur și simplu eticheta corespunzătoare, aflată în meniul disponibil în stânga interfeței Gmail. Pentru a vedea lista completă a tuturor etichetelor pe care le-ați creat, apăsați butonul "mai mult" plasat în partea de jos a listei. Selectați o etichetă pentru a vedea toate mesajele la care a fost aplicată. E-mailurile vor fi sortate în funcție de data primirii.

Partea 2

2

Accesați meniul "Setări" din Gmail. Pentru aceasta, apăsați butonul roată din partea dreaptă sus a ecranului.

3

Alegeți cardul "Filtrele și adresele sunt blocate". Aceasta va afișa o listă cu toate filtrele utilizate în prezent.

4

Selectați linkul "Creați un filtru nou". Această opțiune se află în partea de jos a listei filtrelor existente.

5

Alegeți criteriul pentru selectarea mesajelor pentru a aplica eticheta dorită. Puteți căuta după adresa expeditorului, subiectul mesajului, conținutul anumitor cuvinte cheie, atașamentele sau mărimea. De îndată ce introduceți criteriile de căutare, toate mesajele care o satisfac, vor fi afișate pe ecran. Puteți utiliza mai multe criterii de căutare pentru a crea un filtru foarte specific.

6

Selectați linkul "Creați un filtru cu această căutare". Acest pas vă permite să alegeți acțiunea pe care trebuie să o faceți atunci când ajunge o nouă e-mail care îndeplinește criteriile de căutare pe care tocmai ați introdus-o. Selectați butonul de verificare "Aplicați eticheta:", apoi utilizați meniul derulant "Alegeți eticheta ..." pentru a alege eticheta de utilizat. De asemenea, puteți decide că mesajul nu apare în casetă "Mesaje primite" sau care este marcat ca citit.

Partea 3

2

Accesați meniul principal, apoi alegeți elementul "Creați un nou". Dacă utilizați un dispozitiv tactil, puteți deplasa degetul de la dreapta la stânga pentru a deschide meniul principal. În interfața grafică a site-ului web, meniul principal este întotdeauna vizibil în mod implicit. Butonul "Creați un nou" acesta este plasat la sfârșitul listei etichetelor existente.

3

Dă noua etichetă un nume. Când alegeți să creați o nouă etichetă, vă recomandăm ca primul pas să introduceți numele.

4

Apăsați butonul pentru a seta mesajele de e-mail care vor fi atribuite noii etichete create "adăuga". Aveți posibilitatea să selectați majoritatea politicilor deja disponibile în Gmail, inclusiv adresa expeditorului, subiectul, cuvintele cheie din text și excepțiile. Utilizați meniul drop-down din câmp "din" pentru a alege criteriile de utilizat.

5

Când ați terminat, salvați noua etichetă și criteriile aferente. Veți reveni la pagina cu privire la setările de etichete, unde ultima etichetă creată va fi vizibilă în partea de sus.

6

Determinați când doriți ca grupurile să fie grupate. Inbox oferă funcția "Grupuri", al cărui scop este de a grupa toate e-mailurile care au aceeași etichetă într-un singur loc. În acest fel, este mai ușor să identificați și să gestionați mesajele cu o anumită etichetă. Dacă alegeți să nu utilizați această funcție, fiecare mesaj de poștă electronică va fi afișat în căsuța de e-mail, așa cum se întâmplă în mod normal. Dacă decideți să utilizați funcția de grupare automată a e-mailurilor, puteți alege când fiecare grup de mesaje va fi afișat în partea de sus a inbox-ului dvs. (de fiecare dată când primiți un mesaj nou, o dată pe zi sau o dată pe săptămână).

7

Găsiți mesajele pe baza etichetelor acestora. Din meniul Inbox, puteți vizualiza toate etichetele existente și conținutul acestora. Selectarea unei etichete va afișa conținutul acesteia. Dacă utilizați gruparea automată a mesajelor într-o etichetă, atunci când există un e-mail necitit, acesta va fi afișat în căsuța de e-mail.

8

Adăugați un mesaj nou la o etichetă existentă. Dacă ați primit un e-mail nou pe care doriți să îl adăugați rapid la o etichetă existentă, o puteți face direct în mesajul propriu-zis.