gtemata.com

Cum se verifică punctuația în Microsoft Word

Pentru a verifica corectitudinea punctuării unui document Microsoft Word, este necesar să folosiți verificarea de ortografie și gramatică pusă la dispoziție de program. Pe sistemele Windows este posibil să o utilizați în moduri diferite: prin apăsarea tastei funcționale "F7", selectând pictograma mică a cărții plasată în partea de jos a ecranului sau făcând clic pe buton "Verificarea ortografiei și a gramaticii" plasate pe card "revizuire" din meniu. Același instrument de corecție poate fi folosit și manual, prin selectarea cu butonul drept al mouse-ului a cuvintelor care sunt evidențiate automat în roșu sau verde.

paşi

Metoda 1

Utilizați instrumentul Verificare ortografie și gramatică
1
Accesați documentul pe care doriți să îl verificați. Asigurați-vă că ați luat în considerare cea mai recentă versiune a documentului în cauză. Pentru a efectua ortografia automată și punctele de punctuație, Word furnizează instrumentul "Ortografie și gramatică" cu care puteți verifica corectitudinea unui întreg document text sau a unei singure porțiuni. În acest din urmă caz, înainte de a utiliza acest instrument, va trebui să selectați partea de text care urmează să fie scanată.
  • 2
    Deschide fereastra "Ortografie și gramatică". În primul rând va trebui să selectați cardul "revizuire" meniul din partea de sus a ferestrei Word (situat între file "scrisori" și "vedere"). Se va afișa o listă cu diferite opțiuni. Apăsați butonul "Ortografie și gramatică", aflată în mod normal în colțul din stânga sus al barei de meniuri, exact sub tab "fișier". Veți vedea fereastra de administrare cu același nume care vă va permite să verificați ortografia și gramatica întregului document. Orice erori de punctuație vor fi afișate într-o fereastră pop-up împreună cu corecțiile sugerate.
  • Dacă utilizați un sistem Windows, puteți începe verificarea ortografiei prin simpla apăsare a tastei funcționale "F7" din fereastra Word.
  • Toate cuvintele care nu au fost scrise corect vor fi afișate în roșu. Substanțele pe care programul nu le pot recunoaște vor fi afișate în albastru, în timp ce erorile gramaticale vor apărea în verde.
  • 3
    Verificați corecțiile sugerate pentru fiecare cuvânt. Pentru fiecare eroare gramaticală găsită în casetă "Sfaturi:" corecțiile sugerate vor fi afișate. Veți avea apoi posibilitatea de a alege între trei opțiuni: "Ignorați acest moment". "Ignorați totul" sau "Adăugați în dicționar". Înțelegeți modul în care funcționează fiecare dintre opțiunile disponibile:
  • "Ignorați acest moment". Programul va ști că, în acest caz specific, nu există erori în cuvântul raportat, dar va continua să raporteze următoarea apariție a cuvântului în cauză.
  • "Ignorați totul". Această opțiune indică programului că cuvântul în cauză este corect și că niciuna dintre aparițiile ulterioare ale aceluiași cuvânt nu ar trebui raportată. Toate aparițiile cuvântului în cauză indicată cu roșu sau verde vor fi afișate ca text simplu, facilitând citirea documentului.
  • "Adăugați în dicționar". Această funcție adaugă cuvântul în obiect dicționarului în uz. În viitor, va fi posibil să tastați cuvântul (exact așa cum este indicat în acest caz) fără ca programul să semnaleze orice eroare.
  • 4
    Alegeți corecția corectă pentru fiecare eroare de punctuație. Pentru a corecta fiecare dintre erorile raportate, vi se vor oferi diferite opțiuni, deci asigurați-vă că ați selectat cea corectă. Alegeți una dintre cuvintele sugerate, apoi apăsați butonul "schimbare". Dacă știți că ați făcut aceeași greșeală în mai multe locuri din document, utilizați butonul "Schimbați totul" pentru a le corecta într-o singură acțiune.
  • Dacă nu sunteți sigur care este corectarea sugerată corectă, căutați pe web cuvântul respectiv. Cele mai sofisticate motoare de căutare vor putea să vă ofere rezultatele exact pornind de la forma corectă a cuvântului căutat.
  • 5
    Când vi se solicită, apăsați butonul "în regulă" pentru a încheia procesul de control. Dacă nu găsiți erori în documentul care urmează să fie scanat, va trebui să confirmați că procesul de verificare a ortografiei este completat. După apăsarea butonului "în regulă", veți fi liberi să salvați noile modificări sau să continuați să lucrați. De fiecare dată când detectați o eroare nouă, veți putea efectua o nouă verificare a ortografiei.

    • Metoda 2

    Control manual

    1
    Verificați documentul pentru textul subliniat în roșu sau verde. Când un cuvânt are o subliniere roșie înseamnă că a fost scris în mod incorect. Când o propoziție este subliniată în verde, înseamnă că perioada în cauză este incorectă din punct de vedere gramatical sau sintactic. Pentru a evidenția acest tip de eroare, nu va fi necesar să verificați gramatica textului, acestea vor fi evidențiate automat de îndată ce sunt angajate. Cele mai multe versiuni ale programului Word corectează automat cele mai frecvente erori de ortografie, dar este posibil să fie necesar să corectați manual erorile de punctuație.
    • În partea de jos a ferestrei cuvântului, lângă colțul din stânga, ar trebui să vedeți o mică pictogramă a cărții. Fiind caracterizată de un semn de marcare indică faptul că nu există erori în document. Dimpotrivă, una "X" roșu trebuie selectat cu mouse-ul pentru a afișa o fereastră pop-up care conține toate erorile detectate și corecțiile sugerate.
  • 2
    Pentru a vizualiza corecțiile sugerate, selectați textul cu butonul drept al mouse-ului. Selectând cu butonul drept al mouse-ului un cuvânt indicat ca incorect (subliniat în roșu) sau o expresie subliniată cu verde, va fi afișat un meniu contextual care oferă corecțiile sugerate de program și acțiunile relative care trebuie luate. Ar trebui să vedeți o listă de sugestii pentru posibile corecții care trebuie aplicate cuvântului sau frazei în cauză. Veți avea, de asemenea, posibilitatea de a alege opțiunile "Ignorați acest moment" sau "Ignorați totul".
  • De exemplu, scrierea cuvântului "COA" Cuvântul vă va sugera să corectați cuvântul în cauză cu cuvântul "ce", în plus față de afișarea corecțiilor "haos". "ce" și "caz".
  • 3
    Alege corecția corectă. Selectați corecția sugerată care vă pare corectă. Programul va înlocui automat textul greșit cu versiunea corectă. Rețineți că atunci când nu sunteți sigur care este forma corectă de utilizat, este bine să căutați pe web cuvântul respectiv pentru a afla cum să îl scrieți corect.
  • 4
    Aflați cum să utilizați punctuația corect. Observați cuvintele pe care le scrieți cel mai frecvent incorect. Încercați să acordați mai multă atenție greșelilor dvs. pentru a învăța să se angajeze din ce în ce mai puțin. Stabiliți-vă scopul de a vă îmbunătăți cunoștințele gramaticale, angajându-vă să învățați din greșeli și evitați să le repetați. Dacă observați că aveți dificultăți specifice, utilizați un text de instrucțiune pentru a vă lărgi cunoștințele despre regulile gramaticale și semnele de punctuație.

    • Sfaturi

    • Pentru a efectua verificarea ortografică și gramatică a textului, apăsați tasta funcțională "F7".
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit