gtemata.com

Cum se utilizează răspunsurile Gmail implicite

Dacă aveți nevoie să trimiteți un număr mare de destinatari de e-mail similare sau foarte asemănătoare, Gmail vă oferă o opțiune foarte interesantă numită "Răspunsuri predefinite". Această funcție vă permite să salvați câteva șabloane de e-mail pe care le puteți apoi utiliza pentru a le trimite destinatarilor. Urmați pașii simpli indicați în ghid și pregătiți e-mailurile pregătite, apoi le puteți trimite rapid cu câteva clicuri.

paşi

Metoda 1
Activați funcția "Răspunsuri implicite"

Imaginea intitulată Utilizați răspunsurile conservate în Gmail Pasul 1
1
Conectați-vă la contul de e-mail Gmail și faceți clic pe butonul pe care este afișată o unelte, cu mouse-ul, situat în partea superioară și dreaptă a ecranului.
  • Imaginea intitulată Utilizați răspunsurile conservate în Gmail Pasul 2
    2
    Din meniul derulant care apare, selectați elementul "Setări".
  • Imaginea intitulată Utilizați răspunsurile conservate în Gmail Pasul 3
    3
    Faceți clic pe fila "Labs", aflată în partea de sus a barei de meniu.
  • Imaginea intitulată Utilizați răspunsurile conservate în Gmail Pasul 4
    4
    În câmpul numit "Căutați un laborator:"răspunsuri implicite de tip"
  • Imaginea intitulată Utilizați răspunsurile conservate în Gmail Pasul 5
    5
    Selectați elementul "Activare" pentru a putea utiliza răspunsurile predefinite în e-mailurile dvs.
  • Imaginea intitulată Utilizați răspunsurile conservate în Gmail Pasul 6
    6
    Faceți clic pe butonul "Salvați modificările" pentru a face alegerile eficiente.

    • Metoda 2
    Creați un răspuns implicit

    Imaginea intitulată Utilizați răspunsurile conservate în Gmail Pasul 7
    1
    Din meniul de pe butonul din dreapta faceți clic pe butonul "Scrieți".
  • Imaginea intitulată Utilizați răspunsurile conservate în Gmail Pasul 8
    2
    Compuneți e-mailul de răspuns. Puteți scrie un e-mail pornind de la zero sau copiați și inserați conținutul unui mesaj trimis anterior.
  • Poate fi o idee bună să evidențiați sau să scrieți cu litere aldine părți din text care vor fi personalizate în funcție de destinatarul mesajului de e-mail, cum ar fi: numele, datele sau adresele, astfel încât să evitați să faceți greșeli neplăcute prin trimiterea și E-mailuri incomplete sau adresate altor persoane.


  • Imaginea intitulată Utilizați răspunsurile conservate în Gmail Pasul 9
    3
    Faceți clic pe linkul albastru "Răspunsuri predefinite" aflat sub câmpul "Subiect"
  • Imaginea intitulată Utilizați răspunsurile conservate în Gmail Pasul 10
    4
    Din elementele disponibile selectați "Răspuns nou implicit...`
  • Imaginea intitulată Utilizați răspunsurile conservate în Gmail Pasul 11
    5
    Dați șablonului dvs. de e-mail un nume. Încercați să utilizați un nume cât mai descriptiv, astfel încât să fie ușor să înțelegeți ce se referă la conținutul mesajului de poștă electronică în viitor. De exemplu, "E-mail după invitație" sau "Salut prin e-mail" sau "Citat prin e-mail".

    • Metoda 3
    Utilizați răspunsurile implicite

    Imaginea intitulată Utilizarea răspunsurilor conservate în Gmail Pasul 12
    1
    Faceți clic pe butonul "Scrieți" din meniul din dreapta.
  • Imaginea intitulată Utilizați răspunsurile conservate în Gmail Pasul 13
    2
    Faceți clic pe linkul albastru "Răspunsuri predefinite" aflat sub câmpul "Subiect".
  • Imaginea intitulată Utilizați răspunsurile conservate în Gmail Pasul 14
    3
    Va apărea un meniu, selectați răspunsul implicit pe care doriți să îl utilizați. Selectați răspunsul selectând-l din cele care apar grupate sub elementul "Inserare".
  • Imaginea intitulată Folosiți răspunsurile conservate în Gmail Pasul 15
    4
    Nu uitați să modificați și să personalizați toate informațiile care variază în funcție de destinatarul mesajului dvs. de poștă electronică.
  • Imaginea intitulată Utilizarea răspunsurilor conservate în Gmail Pasul 16
    5
    E-mailul dvs. este gata de a fi trimis.

    • Sfaturi

    • Dacă din orice motiv trebuie să schimbați conținutul unui e-mail implicit, procedați după cum urmează: scrieți un nou mesaj de poștă electronică și preluați conținutul răspunsului implicit pe care doriți să îl modificați din meniul derulant al elementului "Răspunsuri predefinite" de sub câmpul subiect. Efectuați toate modificările necesare și, ca ultim pas, selectați numele implicit de răspuns pe care l-ați schimbat în meniul derulant al elementului "Răspunsuri predefinite" din grupul "Salvați". Veți vedea o fereastră de alertă care indică faptul că emailul implicit pe care l-ați selectat va fi suprascris, pur și simplu faceți clic pe butonul "OK".
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit